Contenuti
Un numero enorme di utenti di Excel commette lo stesso errore. Confondono due tipi di operazioni fondamentalmente diversi: all'interno della cellula e dietro di essa. Ma la differenza tra loro è enorme.
Il fatto è che ogni cella è un elemento completo, che è un campo di input con molte possibilità. Qui vengono inseriti formule, numeri, testo, operatori logici e così via. È possibile applicare uno stile al testo stesso: cambiarne le dimensioni e lo stile, nonché la sua posizione all'interno della cella.
Ad esempio, in questa immagine puoi vedere che il testo all'interno della cella è rosso e in grassetto.
In questo caso, è importante prestare attenzione al fatto che la cella mostrata nell'immagine è attualmente in modalità di modifica del contenuto. Per capire in quale stato specifico si trova la cella nel tuo caso, puoi utilizzare il cursore di testo all'interno. Ma anche se non è visibile, la cella potrebbe essere in modalità di modifica. Lo si capisce dalla presenza di pulsanti attivi per la conferma e l'annullamento dell'immissione.
Una caratteristica importante di questa modalità è che è impossibile eseguire tutte le operazioni possibili con una cella al suo interno. Se guardi la barra degli strumenti della barra multifunzione, vedrai che la maggior parte dei pulsanti non è attiva. È qui che si esprime l'errore principale. Ma parliamo di tutto in ordine, partendo proprio dalle basi e poi aumenteremo il livello di complessità in modo che tutti possano imparare qualcosa di utile.
Concetti di base
Quindi, l'elemento principale della tabella è la cella. Si trova all'intersezione di una colonna e di una riga, e quindi ha un proprio indirizzo, che può essere utilizzato nelle formule per puntarlo, ottenere determinati dati e così via.
Ad esempio, la cella B3 ha le seguenti coordinate: riga 3, colonna 2. Puoi vederla nell'angolo in alto a sinistra, direttamente sotto il menu di navigazione.
Il secondo concetto importante è la cartella di lavoro. Questo è un documento aperto dall'utente, che contiene un elenco di fogli, che a loro volta sono costituiti da celle. L'eventuale nuovo documento inizialmente non contiene alcuna informazione, e nel campo wine corrispondente l'indirizzo della cella attualmente selezionata.
Vengono visualizzati anche i nomi delle colonne e delle righe. Quando una delle celle è selezionata, gli elementi corrispondenti nella barra delle coordinate verranno evidenziati in arancione.
Per inserire le informazioni è necessario, come abbiamo già capito sopra, passare alla modalità di modifica. È necessario selezionare la cella appropriata facendo clic con il pulsante sinistro del mouse su di essa, quindi inserire i dati. Puoi anche navigare tra celle diverse usando la tastiera usando i pulsanti freccia.
Operazioni cellulari di base
Seleziona le celle in un intervallo
Il raggruppamento delle informazioni in Excel viene eseguito in base a un intervallo speciale. In questo caso, vengono selezionate più celle contemporaneamente, rispettivamente righe e colonne. Se le selezioni, viene visualizzata l'intera area e la barra degli indirizzi fornisce un riepilogo di tutte le celle selezionate.
Unione di celle
Una volta che le celle sono state selezionate, ora possono essere unite. Prima di fare ciò, si consiglia di copiare l'intervallo selezionato premendo la combinazione di tasti Ctrl + C e spostarlo in un'altra posizione utilizzando i tasti Ctrl + V. In questo modo puoi salvare una copia di backup dei tuoi dati. Questo deve essere fatto, perché quando le celle vengono unite, tutte le informazioni in esse contenute vengono cancellate. E per ripristinarlo, devi averne una copia.
Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante mostrato nello screenshot. Esistono diversi modi per unire le celle. Devi scegliere quello più adatto alla situazione.
Trovare il pulsante richiesto. Nel menu di navigazione, nella scheda "Home", trova il pulsante contrassegnato nella schermata precedente e visualizza l'elenco a discesa. Abbiamo selezionato Unisci e centra. Se questo pulsante è inattivo, è necessario uscire dalla modalità di modifica. Questo può essere fatto premendo il tasto Invio.
Se è necessario regolare la posizione del testo nella cella grande risultante, è possibile farlo utilizzando le proprietà di allineamento che si trovano nella scheda Home.
Cellule scisse
Questa è una procedura abbastanza semplice che ripete in qualche modo il paragrafo precedente:
- Selezione di una cella creata in precedenza unendo diverse altre celle. La separazione degli altri non è possibile.
- Una volta selezionato il blocco unito, il tasto di unione si accenderà. Dopo aver fatto clic su di esso, tutte le celle verranno separate. Ognuno di loro riceverà il proprio indirizzo. Righe e colonne verranno ricalcolate automaticamente.
Ricerca cellulare
È molto facile trascurare informazioni importanti quando devi lavorare con grandi quantità di dati. Per risolvere questo problema, puoi utilizzare la ricerca. Inoltre, puoi cercare non solo parole, ma anche formule, blocchi combinati e qualsiasi cosa ti piaccia. Per fare ciò, è necessario eseguire i seguenti passaggi:
- Assicurati che la scheda Home sia aperta. C'è un'area "Modifica" dove puoi trovare il tasto "Trova e seleziona".
- Successivamente, si aprirà una finestra di dialogo con un campo di input in cui è possibile inserire il valore necessario. C'è anche un'opzione per specificare parametri aggiuntivi. Ad esempio, se devi trovare celle unite, devi fare clic su "Opzioni" - "Formato" - "Allineamento" e selezionare la casella accanto alla ricerca di celle unite.
- Le informazioni necessarie verranno visualizzate in un'apposita finestra.
C'è anche una funzione "Trova tutto" per cercare tutte le celle unite.
Lavorare con il contenuto delle celle di Excel
Qui esamineremo alcune funzioni che consentono di lavorare con testo di input, funzioni o numeri, come eseguire operazioni di copia, spostamento e riproduzione. Diamo un'occhiata a ciascuno di essi in ordine.
- Ingresso. Tutto è semplice qui. Devi selezionare la cella desiderata e iniziare a scrivere.
- Rimozione di informazioni. Per fare ciò, puoi utilizzare sia il tasto Canc che Backspace. Puoi anche usare il tasto gomma nel pannello Modifica.
- Copia. È molto comodo eseguirlo utilizzando i tasti di scelta rapida Ctrl + C e incollare le informazioni copiate nella posizione desiderata utilizzando la combinazione Ctrl + V. In questo modo è possibile effettuare una rapida moltiplicazione dei dati. Può essere utilizzato non solo in Excel, ma anche in quasi tutti i programmi che eseguono Windows. Se è stata eseguita un'azione errata (ad esempio, è stata inserita una parte di testo errata), è possibile tornare indietro premendo la combinazione Ctrl + Z.
- Tagliare. Si esegue utilizzando la combinazione Ctrl + X, dopodiché è necessario inserire i dati al posto giusto utilizzando gli stessi tasti di scelta rapida Ctrl + V. La differenza tra il taglio e la copia è che con quest'ultimo i dati vengono archiviati nella primo posto, mentre il frammento tagliato rimane solo nel punto in cui è stato inserito.
- Formattazione. Le celle possono essere cambiate sia all'esterno che all'interno. L'accesso a tutti i parametri necessari può essere ottenuto facendo clic con il tasto destro sulla cella richiesta. Apparirà un menu contestuale con tutte le impostazioni.
Operazioni aritmetiche
Excel è principalmente una calcolatrice funzionale che consente di eseguire calcoli multilivello. Ciò è particolarmente utile per la contabilità. Questo programma consente di eseguire tutte le operazioni concepibili e inconcepibili con i numeri. Pertanto, è necessario comprendere come funzionano le varie funzioni e caratteri che possono essere scritti in una cella.
Innanzitutto è necessario comprendere la notazione che indica una particolare operazione aritmetica:
- + – aggiunta.
- – – sottrazione.
- * – moltiplicazione.
- / – divisione.
- ^ – esponenziazione.
- % è una percentuale.
Inizia a inserire una formula in una cella con segno di uguale. Per esempio,
= 7 + 6
Dopo aver premuto il pulsante "INVIO", i dati vengono calcolati automaticamente e il risultato viene visualizzato nella cella. Se come risultato del calcolo risulta che c'è un numero enorme di cifre dopo il punto decimale, puoi ridurre la profondità di bit utilizzando un pulsante speciale nella scheda "Home" nella sezione "Numero".
Utilizzo di formule in Excel
Se è necessario redigere un bilancio consuntivo, l'addizione da sola non basta. Dopotutto, è costituito da un'enorme quantità di dati. Per questo motivo sono state sviluppate tecnologie che consentono di creare un tavolo in un paio di click.
Per renderlo più chiaro, creiamo una tabella così semplice con i dati, in cui è necessario calcolare più valori contemporaneamente.
Per ottenere il risultato finale è sufficiente sommare i valori di ciascun articolo per le prime due settimane. Questo è facile perché puoi anche inserire manualmente una piccola quantità di dati. Ma cosa, anche le mani per ricevere l'importo? Cosa occorre fare per sistematizzare le informazioni disponibili?
Se usi una formula in una cella, puoi eseguire anche i calcoli più complessi, oltre a programmare il tuo documento per fare quello che vuoi.
Inoltre la formula è selezionabile direttamente dal menu, che si richiama premendo il tasto fx. Abbiamo selezionato la funzione SOMMA nella finestra di dialogo. Per confermare l'azione, è necessario premere il pulsante "Invio". Prima di utilizzare effettivamente le funzioni, si consiglia di esercitarsi un po' nella sandbox. Cioè, crea un documento di prova, in cui puoi elaborare un po' varie formule e vedere come funzionano.
Errori durante l'immissione di una formula in una cella
Come risultato dell'immissione di una formula, possono verificarsi vari errori:
- ##### – Questo errore viene generato se si ottiene un valore inferiore a zero quando si inserisce una data o un'ora. Può anche essere visualizzato se non c'è spazio sufficiente nella cella per contenere tutti i dati.
- #N/D – questo errore appare se è impossibile determinare i dati, nonché se l'ordine di immissione degli argomenti della funzione è violato.
- #COLLEGAMENTO! In questo caso, Excel segnala che è stata specificata una colonna o un indirizzo di riga non validi.
- #VUOTO! Viene visualizzato un errore se la funzione aritmetica è stata costruita in modo errato.
- #NUMERO! Se il numero è troppo piccolo o grande.
- #VALORE! Indica che è in uso un tipo di dati non supportato. Ciò può verificarsi se una cella utilizzata per la formula contiene testo e l'altra contiene numeri. In questo caso, i tipi di dati non corrispondono e Excel inizia a giurare.
- #DIV/0! – l'impossibilità di dividere per zero.
- #NOME? – il nome della funzione non può essere riconosciuto. Ad esempio, c'è un errore.
tasti di scelta rapida
I tasti di scelta rapida semplificano la vita, soprattutto se devi ripetere spesso lo stesso tipo di azioni. I tasti di scelta rapida più popolari sono i seguenti:
- CTRL + freccia sulla tastiera: seleziona tutte le celle che si trovano nella riga o colonna corrispondente.
- CTRL + MAIUSC + “+” – inserisce l'ora che è sull'orologio in quel momento.
- CTRL + ; – inserire la data corrente con funzione di filtraggio automatico secondo le regole di Excel.
- CTRL + A – seleziona tutte le celle.
Impostazioni dell'aspetto delle celle
Il design della cella scelto correttamente ti consente di renderlo più attraente e la gamma di facile lettura. Esistono diverse opzioni di aspetto delle celle che puoi personalizzare.
Confini
La gamma di funzioni del foglio di calcolo include anche le impostazioni dei bordi. Per fare ciò, fai clic sulle celle di interesse e apri la scheda "Home", dove fai clic sulla freccia situata a destra del pulsante "Bordi". Successivamente, verrà visualizzato un menu in cui è possibile impostare le proprietà del bordo necessarie.
I confini possono essere disegnati. Per fare ciò, devi trovare la voce "Disegna bordi", che si trova in questo menu a comparsa.
Colore di riempimento
Per prima cosa devi selezionare quelle celle che devono essere riempite con un determinato colore. Successivamente, nella scheda "Home", trova la freccia situata a destra della voce "Colore riempimento". Apparirà un menu a comparsa con un elenco di colori. Basta selezionare la tonalità desiderata e la cella verrà riempita automaticamente.
Life hack: se passi il mouse su colori diversi, puoi vedere quale sarà l'aspetto della cella dopo che sarà stata riempita con un determinato colore.
Stili cellulari
Gli stili di cella sono opzioni di progettazione già pronte che possono essere aggiunte in un paio di clic. Puoi trovare il menu nella scheda "Home" nella sezione "Stili di cella".