Dove sono archiviati i backup in Excel

Il backup è la creazione di un file per il successivo ripristino dei dati nel caso in cui il supporto originale si rompa o scompaia. Puoi anche creare una copia dei dati in Microsoft Excel; il programma ha strumenti per questo. Per recuperare le informazioni, puoi utilizzare un'altra funzione di Excel: AutoRecovery. Consideriamo tutte le possibilità per recuperare le modifiche perse nelle tabelle.

Configurazione del backup automatico

Il programma è in grado di creare un file aggiuntivo che copia completamente l'originale e viene aggiornato contemporaneamente ad esso. L'impostazione di un backup è particolarmente importante nei casi in cui esiste il rischio di un arresto di emergenza del programma o dell'arresto del computer. Se il tuo dispositivo è instabile, segui alcuni semplici passaggi per non perdere le modifiche al foglio di lavoro.

1. Apri la scheda "File" e trova la voce "Salva con nome" nel menu. Fare clic su di esso per aprire una finestra di dialogo.

2. Nella finestra che compare, apri il piccolo menu “Servizio”, il pulsante si trova in basso. Richiede opzioni generali.

3. Seleziona la casella "Esegui sempre il backup". Gli altri campi sono facoltativi. Se lo desideri, puoi immediatamente proteggere il documento con una password e impostare l'accesso di sola lettura consigliato. Se tutto il necessario in questa finestra è stato fatto, fare clic su "OK".

4. Salviamo il file in qualsiasi posto conveniente utilizzando la stessa finestra "Salva con nome". Ci sarà sempre un backup XLK accanto ad esso in una cartella o sul desktop.

Il risultato dopo che le prime modifiche sono state salvate è simile a questo:

Importante! Ora possiamo rispondere alla domanda dove sono archiviati i backup: nella stessa cartella in cui è salvato il file originale.

Come creare un backup immutabile

Un backup regolare salva una versione della cartella di lavoro Excel, che era aggiornato un salvataggio fa. A volte questa opzione non è adatta e hai bisogno di una versione del documento pochi passaggi prima dell'ultimo salvataggio. Per poter accedere alle versioni precedenti di un documento, è necessario installare un componente aggiuntivo. Microsoft non distribuisce tali componenti aggiuntivi sul sito Web ufficiale, sono parzialmente inclusi nel programma.

Fai attenzione! Puoi trovare componenti aggiuntivi in ​​open source su Internet, il loro utilizzo è legale. Assicurati di controllare il sito e i download con un sistema antivirus per non mettere a rischio dati personali e documenti importanti.

Il componente aggiuntivo richiesto per il backup si chiama VBA-Excel. Il componente aggiuntivo è a pagamento, ma puoi utilizzarne le funzioni durante il periodo di prova. Adatto per computer con sistema operativo Windows XP e successivi, per versioni di Excel dal 2007 in poi. Le istruzioni di installazione sono incluse nel file di installazione.

1. Una volta installato il componente aggiuntivo, la scheda VBA-Excel apparirà sulla barra degli strumenti. Aprilo e fai clic sul pulsante "Backup".
2. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona una posizione in cui salvare il backup e imposta le impostazioni di copia. Se hai bisogno di un unico file che copi il contenuto dell'originale, non è necessario prescrivere i tempi della creazione automatica delle copie. Fare clic su "Salva".

Quando le copie non sono più necessarie, è necessario fare nuovamente clic sul pulsante "Backup". Apparirà la riga "Annulla backup": fai clic su di essa e i file smetteranno di apparire. Questa operazione dovrà essere eseguita solo se sono state impostate le impostazioni di copia automatica.

Imposta il salvataggio automatico delle modifiche in un documento

In situazioni di emergenza, aiuta anche il salvataggio automatico delle modifiche. Le copie del documento vengono visualizzate in una scheda speciale dopo un riavvio. A intervalli regolari, il programma registra automaticamente tutte le modifiche che appaiono nel libro, se sono impostate le impostazioni appropriate.

1. Apri la sezione "Opzioni" nella scheda "File". Sullo schermo apparirà una finestra di dialogo con un menu: è richiesta la voce "Salva".
2. Seleziona la casella Salvataggio automatico e imposta la frequenza con cui salvare le modifiche. Puoi impostare anche un minuto nelle impostazioni, ma un salvataggio così frequente rallenterà Excel su un computer debole. Vale anche la pena spuntare la riga successiva in modo che quando si chiude il documento senza salvare, l'ultima versione registrata automaticamente venga salvata automaticamente.

3. Seleziona le cartelle per il salvataggio automatico dei file. Di solito vengono registrati immediatamente nelle impostazioni e il percorso porta alle cartelle di Excel. Se sei soddisfatto della posizione in cui sono stati salvati i file, non dovresti modificare nulla. Devi sapere dove sono archiviati i file di salvataggio automatico in modo da poterli trovare rapidamente in futuro.

Dopo una chiusura di emergenza del programma, ad esempio allo spegnimento del computer, è necessario aprire nuovamente Excel e selezionare il file da salvare nella scheda “Recupero documenti”. Ci sono voci di salvataggio automatico. Prestare attenzione all'ora di creazione del documento per selezionare la versione corretta.

Importante! Se i file salvati non sono più necessari, nella finestra di dialogo che appare al termine del lavoro con questi documenti, è necessario fare clic sul pulsante "Non salvare".

Come recuperare una cartella di lavoro di Excel non salvata

Se non sei riuscito ad aprire l'ultima versione di un documento dopo un arresto anomalo, puoi accedere alla cartella in cui sono archiviati i file di salvataggio automatico esistenti. Usiamo le funzioni della scheda “File” per non cercare una cartella in Explorer.

1. Quando l'utente apre la scheda "File", il programma mostra automaticamente la sezione "Dettagli". Troviamo la voce “Versioni” nella parte inferiore dello schermo e clicchiamo sul pulsante “Gestisci versioni”.

2. Si aprirà una voce di menu: "Recupera libri non salvati". Facendo clic su di esso, verrai indirizzato alla finestra di dialogo per l'apertura di un documento. Trova il file desiderato nell'elenco e fai clic su "Apri".

A volte non ci sono documenti nella cartella. In questo caso, accanto alla voce “Versioni”, è presente una voce che indica che non esistono versioni precedenti del file. In questo caso, non sarai in grado di ripristinare le modifiche apportate.