Come creare il proprio formato dati in Excel

Il formato dei dati in Microsoft Office Excel è il tipo di visualizzazione dei caratteri nelle celle di una matrice di tabelle. Il programma stesso ha molte opzioni di formattazione standard. Tuttavia, a volte è necessario creare un formato personalizzato. Come farlo sarà discusso in questo articolo.

Come modificare il formato della cella in Excel

Prima di iniziare a creare il tuo formato, devi familiarizzare con i principi per modificarlo. È possibile modificare un tipo di visualizzazione delle informazioni nelle celle della tabella in un altro secondo lo schema seguente:

1. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella richiesta con i dati per selezionarla.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area selezionata.
3. Nel menu contestuale, fare clic sulla riga "Formatta celle...".
4. Nella finestra che si apre, vai nella sezione “Numero” e nel blocco “Formati numerici”, seleziona una delle opzioni appropriate cliccandoci sopra due volte con LMB.

5. Fare clic su "OK" nella parte inferiore della finestra per applicare l'azione.

Fai attenzione! Dopo aver modificato il formato, i numeri nelle celle della tabella verranno visualizzati in modo diverso.

Come creare il tuo formato in Excel

Il principio dell'aggiunta di un formato dati personalizzato nel programma in esame può essere suddiviso in più fasi:

1. Seleziona una cella vuota del foglio di lavoro e, secondo lo schema sopra, vai alla finestra "Formatta celle ...".
2. Per creare il tuo formato, devi scrivere un determinato insieme di codici in una riga. Per fare ciò, seleziona la voce “Tutti i formati” e nella finestra successiva nel campo “Tipo” inserisci il tuo formato, conoscendone la codifica in Excel. In questo caso, ogni sezione del codice è separata dalla precedente da un punto e virgola.

3. Controlla come Microsoft Office Excel codifica un formato particolare. Per fare ciò, seleziona una qualsiasi opzione di codifica dall'elenco disponibile nella finestra e fai clic su "OK".
4. Ora, nella cella selezionata, devi inserire qualsiasi numero, ad esempio uno.

5. Per analogia, accedi al menu del formato cella e fai clic sulla parola "Numerico" nell'elenco dei valori presentati. Ora, se vai di nuovo nella sezione "Tutti i formati", la formattazione "Numerica" ​​selezionata verrà già visualizzata come una codifica composta da due sezioni: un separatore e un punto e virgola. Le sezioni verranno visualizzate nel campo "Tipo", con la prima che caratterizza un numero positivo e la seconda viene utilizzata per valori negativi.

6. A questo punto, quando l'utente ha già capito il principio della codifica, può iniziare a creare il proprio formato. A tale scopo, deve prima chiudere il menu Formato celle.
7. Nel foglio di lavoro di Excel, crea la matrice della tabella iniziale mostrata nell'immagine seguente. Questa tabella è considerata un esempio; in pratica puoi creare qualsiasi altro piatto.

8. Inserisci una colonna aggiuntiva tra le due originali.

Importante! Per creare una colonna vuota, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi colonna dell'array di tabelle e fare clic sulla riga "Inserisci" nella finestra di contesto.

9. Nella colonna creata manualmente dalla tastiera del PC è necessario inserire i dati della prima colonna della tabella.

10. Seleziona la colonna aggiunta e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Vai alla finestra del formato della cella secondo lo schema discusso sopra.
11. Vai alla scheda "Tutti i formati". Inizialmente, la parola "Principale" sarà scritta nella riga "Tipo". Dovrà essere sostituito con il proprio valore.
12. Il primo posto nel codice del formato deve essere un valore positivo. Qui prescriviamo la parola “”Non negativo””. Tutte le espressioni devono essere racchiuse tra virgolette.
13. Dopo il primo valore, metti un punto e virgola e scrivi “”non zero””.
14. Ancora una volta mettiamo un punto e virgola e scriviamo la combinazione “” senza trattino “”.
15. All'inizio della riga, dovrai anche scrivere "Account No.", quindi impostare il tuo formato, ad esempio "00-000 ″".

16. Salva le modifiche facendo clic su "OK" nella parte inferiore della finestra ed espandi la colonna aggiunta in precedenza per visualizzare valori specifici ​​invece dei caratteri "####". Le frasi del formato creato verranno scritte lì.

Informazioni aggiuntive! Se le informazioni nelle celle non vengono visualizzate, l'utente ha commesso un errore durante la creazione del proprio formato. Per correggere la situazione, dovrai tornare alla finestra delle impostazioni di formattazione dell'elemento tabellare dell'array e verificare la correttezza dei dati inseriti.

Come rimuovere il formato di dati indesiderato in Microsoft Office Excel

Se una persona non desidera utilizzare l'uno o l'altro formato di programma standard, può disinstallarlo dall'elenco dei valori disponibili. Per far fronte all'attività nel più breve tempo possibile, puoi utilizzare il seguente algoritmo:

1. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi cella dell'array di tabelle. Puoi semplicemente fare clic su un elemento vuoto del foglio di lavoro.
2. Nella casella del tipo di contesto, fai clic sulla riga "Formatta celle".
3. Passa alla sezione "Numero" nella barra degli strumenti in alto del menu che si apre.
4. Selezionare il formato numerico appropriato dall'elenco delle caselle a sinistra e selezionarlo facendo clic su LMB.
5. Fare clic sul pulsante "Elimina", che si trova nell'angolo in basso a destra della finestra "Formatta celle".
6. Accettare l'avviso di sistema e fare clic su OK per chiudere la finestra. Il formato standard o personalizzato selezionato dovrebbe essere eliminato da MS Excel senza possibilità di ripristino in futuro.

Conclusione

Pertanto, l'aggiunta di formati personalizzati a Microsoft Office Excel è una procedura semplice che puoi gestire da solo. Per risparmiare tempo e semplificare l'attività, si consiglia di utilizzare le istruzioni di cui sopra.