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A volte, quando si lavora con un foglio di calcolo, capita che il programma si blocchi. In questi casi sorge subito la domanda: “Come si salvano i dati?”. Ci sono diversi modi per risolvere questo problema. Nell'articolo analizzeremo in dettaglio tutte le opzioni che salvano i dati in un foglio di calcolo sospeso o chiuso accidentalmente.
Ripristino delle informazioni perse in un editor di fogli di calcolo
Notiamo subito che puoi ripristinare i dati non salvati solo se il salvataggio automatico è attivato nell'editor del foglio di calcolo. Se questa funzione non è abilitata, tutte le manipolazioni vengono elaborate nella RAM, quindi non sarà possibile ripristinare le informazioni non salvate. Per impostazione predefinita, il salvataggio automatico è abilitato. Nelle impostazioni, puoi vedere lo stato di questa funzione e impostare l'intervallo di tempo per il salvataggio automatico di un foglio di calcolo.
Importante! Per impostazione predefinita, il salvataggio automatico avviene una volta ogni dieci minuti.
Metodo uno: recuperare un file non salvato quando il programma si blocca
Consideriamo come recuperare i dati se l'editor del foglio di calcolo è bloccato. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Riapri l'editor del foglio di calcolo. Una sottosezione apparirà automaticamente sul lato sinistro della finestra, permettendoti di ripristinare il file. Dobbiamo cliccare con il tasto sinistro del mouse sulla versione del file salvato automaticamente che vogliamo restituire.
- Dopo aver eseguito questa semplice manipolazione, i valori del documento non salvato appariranno sul foglio di lavoro. Ora dobbiamo implementare il salvataggio. Per fare ciò, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona a forma di floppy, che si trova nella parte in alto a sinistra dell'interfaccia del documento del foglio di calcolo.
- Sul display è apparsa una finestra con il nome “Salvataggio documento”. Dobbiamo selezionare la posizione in cui verrà salvato il documento del foglio di calcolo. Qui, se lo desideri, puoi modificare il nome del documento del foglio di calcolo, nonché la sua estensione. Dopo aver eseguito tutte le azioni, fare clic con il tasto sinistro del mouse su "Salva".
- Pronto! Abbiamo recuperato le informazioni perse.
Secondo metodo: recuperare un documento non salvato quando un foglio di calcolo viene chiuso accidentalmente
Succede che l'utente non ha salvato il documento, chiudendolo accidentalmente. In questo caso, il metodo di cui sopra non sarà in grado di restituire le informazioni perse. Per ripristinare, è necessario utilizzare uno strumento speciale. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Avviamo l'editor del foglio di calcolo. Passa al sottomenu "File". Fare clic su LMB sulla voce "Recenti", quindi sulla voce "Recupera dati non salvati". Si trova nella parte inferiore dell'interfaccia della finestra visualizzata.
- C'è anche un'alternativa. Passare al sottomenu "File", quindi fare clic sull'elemento "Dettagli". Nel blocco delle impostazioni "Versioni", fare clic su "Gestione versioni". Nell'elenco visualizzato, fai clic sulla voce che ha il nome "Recupera libri non salvati".
- Sul display è apparso un elenco di fogli di lavoro non salvati. Tutti i nomi dei fogli di calcolo ricevuti automaticamente. Il file richiesto deve essere trovato utilizzando la colonna "Data di modifica". Selezionare il documento desiderato con il tasto sinistro del mouse, quindi fare clic su "Apri".
- Il file richiesto viene aperto nell'editor del foglio di calcolo. Ora dobbiamo salvarlo. Fare clic sul pulsante "Salva con nome" situato sul nastro giallo.
- Sul display è apparsa una finestra con il nome “Salvataggio documento”. Dobbiamo selezionare la posizione in cui verrà salvato il documento del foglio di calcolo. Qui, se lo desideri, puoi modificare il nome del documento del foglio di calcolo, nonché la sua estensione. Dopo aver eseguito tutte le azioni, fare clic con il tasto sinistro del mouse "Salva".
- Pronto! Abbiamo recuperato le informazioni perse.
Terzo metodo: apertura manuale di un foglio di calcolo non salvato
Nell'editor di fogli di calcolo, puoi aprire manualmente le bozze di documenti di fogli di lavoro non salvati. Questo metodo non è efficace come quelli sopra, ma può essere utilizzato anche se l'editor del foglio di calcolo non funziona correttamente. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Apri l'editor del foglio di calcolo. Passiamo al sottomenu "File", quindi clicchiamo con il tasto sinistro del mouse sull'elemento "Apri".
- Viene visualizzata la finestra per l'apertura di un documento. Ci spostiamo nella directory richiesta lungo il seguente percorso: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Nome utente" è il nome dell'account del sistema operativo. In altre parole, questa è una cartella su un personal computer che contiene tutte le informazioni necessarie. Una volta nella cartella richiesta, selezioniamo il documento desiderato che vogliamo ripristinare. Dopo aver completato tutti i passaggi, fare clic su "Apri".
- Il file di cui abbiamo bisogno è stato aperto, che ora deve essere salvato. Facciamo clic con il tasto sinistro del mouse sull'icona a forma di floppy, che si trova nella parte in alto a sinistra dell'interfaccia del documento del foglio di calcolo.
- Sul display è apparsa una finestra con il nome “Salvataggio documento”. Dobbiamo selezionare la posizione in cui verrà salvato il documento del foglio di calcolo. Qui, se lo desideri, puoi modificare il nome del documento del foglio di calcolo, nonché la sua estensione. Dopo aver eseguito tutte le azioni, fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante "Salva".
- Pronto! Abbiamo recuperato le informazioni perse.
Conclusione e conclusioni sul recupero dei dati
Abbiamo scoperto che esistono molti modi per ripristinare le informazioni da un foglio di calcolo nei casi in cui il programma si blocca o l'utente stesso chiude accidentalmente il file. Ogni utente può scegliere autonomamente il metodo più conveniente per recuperare le informazioni perse.