Nel processo di lavoro con i documenti Excel, gli utenti devono regolarmente non solo inserire celle, ma anche eliminarle. Il processo in sé è abbastanza semplice, ma ci sono alcuni modi per implementare questa procedura che possono velocizzarla e semplificarla. In questo articolo esamineremo in dettaglio tutti i metodi per rimuovere le celle da un documento.
Procedura per eliminare le celle
Gli elementi considerati della tabella possono essere di 2 tipi: quelli che contengono informazioni e quelli vuoti. Con questo in mente, il processo di eliminazione sarà diverso, poiché il programma stesso offre la possibilità di automatizzare la procedura per selezionare ed eliminare ulteriormente le celle non necessarie.
Va anche detto qui che nel processo di eliminazione di uno o più elementi della tabella, le informazioni in essi contenute possono cambiare la propria struttura, poiché a seguito dei passaggi intrapresi alcune parti della tabella potrebbero essere spostate. A questo proposito, prima di eliminare le celle non necessarie, è necessario considerare le conseguenze negative e, per sicurezza, fare una copia di backup di questo documento.
Importante! Nel processo di eliminazione di celle o più elementi, e non di intere righe e colonne, le informazioni all'interno della tabella di Excel vengono spostate. Pertanto, l'attuazione della procedura in questione deve essere attentamente considerata.
Innanzitutto, è necessario considerare l'implementazione della procedura in questione tramite il menu contestuale. Questo metodo è uno dei più comuni. Può essere utilizzato per celle riempite e per elementi di tabella vuoti.
- È necessario selezionare 1 cella o più elementi da eliminare. Cliccando sulla selezione con il tasto destro del mouse. Successivamente, dovresti avviare il menu di scelta rapida. In esso, devi selezionare la casella di controllo "Elimina ...".
1 - Sul monitor verrà visualizzata una finestra con 4 funzioni. Poiché è necessario rimuovere le celle direttamente e non intere righe o colonne, viene selezionata 1 di 2 azioni: rimuovere gli elementi con un offset sul lato sinistro o con un offset verso l'alto. La scelta dell'azione dovrebbe essere basata sui compiti specifici che l'utente deve affrontare. Quindi, quando una determinata opzione è stata selezionata, l'azione viene confermata premendo il tasto “OK”.
2 - Come previsto, tutti gli elementi contrassegnati vengono rimossi dal documento. È stata scelta la 2a opzione (sposta verso l'alto), perché il gruppo di celle che si trova sotto l'area contrassegnata è stato spostato verso l'alto di tante linee quante erano nello spazio selezionato.
3 - Se scegli la prima opzione (sposta a sinistra), ogni cella che si trova a destra di quelle eliminate verrà spostata a sinistra. Questa opzione sarebbe ottimale nella nostra situazione, poiché c'erano elementi vuoti a destra dell'intervallo specificato. Alla luce di ciò, esternamente sembra che l'informazione dell'intervallo contrassegnato sia stata semplicemente cancellata mantenendo l'integrità della struttura del documento. Anche se, in effetti, un effetto simile si ottiene direttamente per il fatto che gli elementi della tabella che hanno sostituito quelli iniziali non hanno dati al loro interno.
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Metodo 2: strumenti della barra multifunzione
Puoi anche eliminare le celle nelle tabelle di Excel utilizzando gli strumenti forniti sulla barra multifunzione.
- Inizialmente, devi contrassegnare in qualche modo l'elemento che vuoi eliminare. Quindi dovresti passare alla scheda principale e fare clic su "Elimina" (che si trova nel menu "Celle").
5 - Ora puoi vedere che la cella selezionata è stata rimossa dalla tabella e gli elementi sottostanti sono stati spostati verso l'alto. Inoltre, va sottolineato che questo metodo non consentirà di determinare la direzione in cui verranno spostati gli elementi dopo la rimozione stessa.
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Quando diventa necessario rimuovere un gruppo orizzontale di celle utilizzando questo metodo, vale la pena prendere nota dei seguenti consigli:
- Viene selezionato un intervallo di celle orizzontali. Fai clic su "Elimina" nella scheda "Home".
7 - Come nel caso precedente, gli elementi specificati vengono rimossi con uno spostamento verso l'alto.
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Quando un gruppo verticale di celle viene rimosso, lo spostamento avviene nell'altra direzione:
- Viene evidenziato un gruppo di elementi verticali. Fare clic su "Elimina" sulla barra multifunzione.
9 - Puoi vedere che al termine di questa procedura, gli elementi contrassegnati vengono eliminati con uno spostamento a sinistra.
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Ora che sono state trattate le operazioni di base, è possibile utilizzare un metodo più flessibile per rimuovere gli elementi. Implica il lavoro con tabelle e intervalli di celle orizzontali e verticali:
- L'intervallo di dati richiesto viene evidenziato e viene premuto il pulsante di eliminazione situato sulla barra multifunzione.
- L'array selezionato viene rimosso e le celle adiacenti vengono spostate a sinistra.
Importante! L'uso del tasto Elimina che si trova sulla barra degli strumenti sarà meno funzionale dell'eliminazione tramite il menu di scelta rapida, poiché non consente all'utente di regolare gli offset delle celle.
Utilizzando gli strumenti presenti sul nastro, è possibile rimuovere elementi preselezionando la direzione dello spostamento. Dovresti studiare come questo viene implementato:
- L'intervallo da eliminare è evidenziato. Tuttavia, ora nella scheda "Celle", non è il pulsante "Elimina" su cui si fa clic, ma il triangolo, che si trova sul lato destro della chiave. Nel menu a comparsa, fai clic su "Elimina celle...".
11 - Ora puoi notare una finestra già visualizzata con le opzioni per l'eliminazione e lo spostamento. Viene selezionato quello adatto a scopi specifici e viene premuto il tasto "OK" per ottenere il risultato finale. Ad esempio, sarà uno spostamento verso l'alto.
12 - Il processo di rimozione ha avuto successo e il passaggio è avvenuto direttamente verso l'alto.
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Metodo 3: utilizzo dei tasti di scelta rapida
È inoltre possibile eseguire la procedura in questione utilizzando una serie di combinazioni di tasti di scelta rapida:
- Seleziona l'intervallo nella tabella che desideri eliminare. Quindi è necessario premere la combinazione di pulsanti "Ctrl" + "-" sulla tastiera.
14 - Quindi devi aprire la finestra già familiare per eliminare le celle nella tabella. Viene selezionata la direzione di offset desiderata e si fa clic sul pulsante OK.
15 - Di conseguenza, puoi vedere che le celle selezionate vengono eliminate con la direzione di offset specificata nell'ultimo paragrafo.
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Metodo 4: rimozione di elementi disparati
Ci sono situazioni in cui si desidera eliminare più intervalli che non sono considerati contigui, situati in punti diversi del documento. Possono essere rimossi utilizzando uno dei metodi di cui sopra, manipolando ciascuna cella separatamente. Tuttavia, questo spesso richiede molto tempo. C'è un'opzione per rimuovere gli elementi sparsi dalla tabella, il che aiuta a far fronte all'attività molto più velocemente. Tuttavia, a tal fine, devono essere prima identificati.
- La prima cella viene selezionata con il metodo standard, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e ruotandola con il cursore. Successivamente, è necessario tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic sugli elementi sparsi rimanenti o circondare gli intervalli utilizzando il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto.
- Quindi, quando vengono selezionate le celle necessarie, è possibile eseguire la rimozione con uno qualsiasi dei metodi sopra indicati. Successivamente, tutte le celle necessarie verranno eliminate.
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Metodo 5: eliminazione delle celle vuote
Quando un utente deve eliminare celle vuote in un documento, è possibile automatizzare la procedura in questione e non selezionare ciascuno degli elementi singolarmente. Esistono diverse opzioni per risolvere il problema, ma il modo più semplice per farlo è attraverso lo strumento di selezione.
- Viene selezionata una tabella o un altro intervallo sul foglio in cui è richiesta l'eliminazione. Successivamente, si fa clic sul tasto funzione "F5" sulla tastiera.
18 - La finestra di transizione è abilitata. In esso, devi fare clic sul pulsante "Seleziona ...", che si trova in basso a sinistra.
19 - Quindi si aprirà una finestra per la selezione di gruppi di elementi. Nella finestra stessa, l'interruttore è impostato sulla posizione "Svuota celle", quindi viene fatto clic sul pulsante "OK" in basso a destra.
20 - Successivamente, puoi notare che dopo l'ultima azione, verranno evidenziate le celle vuote nell'intervallo contrassegnato.
21 - Ora l'utente dovrà solo effettuare la rimozione delle celle in questione tramite una qualsiasi delle opzioni sopra indicate.
Metodo 1. Ruvido e veloce
Per eliminare le celle non necessarie in una tabella di Excel in modo simile, attenersi alla seguente procedura:
- Seleziona l'intervallo desiderato.
- Quindi viene premuto il pulsante funzionale “F5”, dopo il tasto “Seleziona (Speciale)”. Nel menu che appare, seleziona "Vuoti" e fai clic su "OK". Quindi tutti gli elementi vuoti nell'intervallo dovrebbero essere selezionati.
22 - Successivamente, il menu fornisce un comando per eliminare gli elementi specificati della tabella RMB: "Elimina celle (Elimina celle) con uno spostamento verso l'alto".
Metodo 2: formula di matrice
Per semplificare la procedura per eliminare le celle non necessarie in una tabella, è necessario assegnare i nomi agli intervalli di lavoro richiesti utilizzando il "Gestione nomi" nella scheda "Formule" oppure, in Excel 2003 e precedenti, "Inserisci finestra" - "Nome" – “Assegna”.
Ad esempio, l'intervallo B3:B10 avrà il nome “IsEmpty”, l'intervallo D3:D10 – “NoEmpty”. Gli spazi vuoti devono avere la stessa dimensione e possono essere posizionati ovunque.
Dopo le operazioni eseguite si seleziona il primo elemento del secondo intervallo (D3) e si inserisce la seguente formula: =SE(RIGA()-RIGA(NessunoVuoto)+1>NOTROWS(SìVuoto)-COUNTBLANK(SìVuoto);”«;INDIRETTO(INDIRIZZO(BASSO((SE(Vuoto<>“«;RIGA(LìVuoto);RIGA() + RIGHE (ci sono vuoti))); LINE ()-ROW (nessun vuoto) + 1); COLONNA (ci sono vuoti); 4))).
Viene inserito come una formula di matrice, dopo l'inserimento, è necessario fare clic su "Ctrl + Maiusc + Invio". Successivamente, la formula in questione può essere copiata in basso utilizzando il riempimento automatico (un segno più nero si estende nell'angolo in basso a destra dell'elemento) - dopodiché si otterrà l'intervallo originale, ma senza elementi vuoti.
Metodo 3. Funzione personalizzata in VBA
Quando l'utente deve ripetere regolarmente l'operazione in questione per rimuovere le celle non necessarie dalla tabella, si consiglia di aggiungere una tale funzione al set una volta e di utilizzarla in ogni caso successivo. A tale scopo si apre l'editor di Visual Basic, si inserisce un nuovo modulo vuoto e si copia il testo della funzione.
È importante non dimenticare di salvare il file e tornare da Visual Basic Editor a Excel. Per utilizzare la funzione in questione in un esempio specifico:
- Viene evidenziato l'intervallo richiesto di elementi vuoti, ad esempio F3:F10.
- Apri la scheda "Inserisci", quindi "Funzione", oppure premi il pulsante "Inserisci funzione" nella sezione "Formule" nella nuova versione dell'editor. Nella modalità Definito dall'utente, NoBlanks è selezionato.
- Come argomento di funzione, specifica l'intervallo iniziale con spazi (B3:B10) e premi "Ctrl + Maiusc + Invio", questo ti consentirà di inserire la funzione come una formula di matrice.
Conclusione
Sulla base dell'articolo, è noto un numero considerevole di metodi, utilizzando i quali è possibile eliminare celle non necessarie nelle tabelle di Excel. Va notato che l'implementazione di molti di essi è simile e in alcune situazioni la procedura è effettivamente identica. Pertanto, gli utenti possono scegliere il metodo che consentirà loro di risolvere un problema specifico in modo più rapido ed efficiente. Inoltre l'editor direttamente per la funzione di eliminazione degli elementi della tabella mette a disposizione dei “pulsanti di scelta rapida” che consentono di risparmiare tempo sull'operazione in questione. Inoltre, quando il documento contiene celle vuote, non è necessario selezionarle separatamente per un'ulteriore eliminazione. A tal fine è possibile utilizzare lo strumento di raggruppamento, che seleziona automaticamente gli elementi che non contengono dati. Successivamente, l'utente deve solo eliminarli con uno dei metodi sopra indicati.