Come aggiungere una nuova riga in excel. Dentro e in fondo al tavolo, nel “tavolo intelligente”

Durante varie manipolazioni con informazioni tabulari, diventa spesso necessario aggiungere nuove righe. Il processo di aggiunta è molto semplice e veloce, ma molti utenti hanno difficoltà durante questo passaggio. Nell'articolo considereremo tutti i metodi che ti consentono di aggiungere una nuova riga al piatto e scopriremo anche tutte le caratteristiche di questa funzione.

Come inserire una nuova riga

La procedura per aggiungere nuove righe alla lastra originale è identica per tutte le versioni dell'editor di fogli di calcolo. Certo, ci sono piccole differenze, ma non sono significative. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Inizialmente, facciamo una scoperta o creiamo un tablet. Selezioniamo la cella della linea sopra la quale prevediamo di posizionare una nuova linea. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella selezionata. È apparso un piccolo menu contestuale, in cui dovresti trovare l'elemento "Inserisci ..." e cliccarci sopra con il tasto sinistro del mouse. Un'opzione alternativa consiste nell'utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl" e "+".

2. Il programma ha aperto una finestra chiamata "Inserisci". Attraverso questa finestra è possibile implementare l'aggiunta di una riga, di una colonna o di una cella. Mettiamo una moda passeggera vicino alla scritta "Line". Fare clic sulla voce "OK" per salvare le modifiche.

3. Pronto! È stata aggiunta una nuova riga alla tabella. Si noti che quando si aggiunge una nuova riga, sono necessarie tutte le impostazioni di formattazione dalla riga sopra.

Importante! Esiste un metodo aggiuntivo che consente di aggiungere una nuova riga. Premiamo RMB sul numero di serie della linea, quindi nel menu contestuale che si apre, facciamo clic sulla scritta "Inserisci".

Come inserire una nuova riga alla fine di una tabella

Capita spesso che l'utente debba implementare l'aggiunta di una riga alla fine dei dati tabulari. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Inizialmente selezioniamo l'intera linea estrema della targa premendo il tasto sinistro del mouse sul numero di serie. Sposta il puntatore in basso a destra della linea. Il cursore dovrebbe assumere l'aspetto di un piccolo segno più scuro.

2. Manteniamo questo segno più con il tasto sinistro del mouse e lo trasciniamo in basso, del numero di righe che intendiamo inserire. Alla fine, rilascia il LMB.

3. Notiamo che tutte le righe aggiunte sono state riempite in modo indipendente con le informazioni dalla cella selezionata. Viene lasciata anche la formattazione originale. Per cancellare le celle riempite, è necessario eseguire la procedura di selezione di nuove righe, quindi fare clic su "Elimina" sulla tastiera. Un'opzione alternativa consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse sui campi selezionati, quindi selezionare la voce Cancella contenuto nell'apposito menu contestuale che si apre.

4. Pronto! Ci siamo assicurati che le righe appena aggiunte siano ripulite da informazioni non necessarie. Ora possiamo aggiungere noi stessi i dati necessari.

Importante! Questo metodo è adatto solo in quei momenti in cui la linea di fondo non viene applicata nella vista "Totale" e inoltre non somma le righe sopra.

Come creare un tavolo intelligente

Le tabelle "intelligenti" vengono utilizzate in modo che l'utente possa lavorare efficacemente con grandi quantità di informazioni. Una piastra di questo tipo è facilmente ingrandibile, il che significa che è possibile inserire nuove linee in qualsiasi momento opportuno. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Facciamo una selezione dello spazio di lavoro che prevediamo di convertire in una lastra “intelligente”. Passiamo alla sezione "Home", quindi troviamo un elemento chiamato "Formatta come tabella". Vi sveliamo un lungo elenco di piatti proposti. Scegli lo stile che più ti piace e cliccaci sopra con il tasto sinistro del mouse.

2. Sullo schermo viene visualizzata la finestra Formatta tabella. Qui viene inserito l'indirizzo del tablet originariamente assegnato. Se le coordinate non ti soddisfano, puoi modificarle in questa finestra di dialogo. Fare clic su "OK" per confermare tutte le impostazioni effettuate. Vale la pena notare che accanto alla scritta "Tabella con intestazioni" deve essere controllato.

3. Pronto! Abbiamo implementato la creazione di una piastra “intelligente” e ora possiamo eseguire ulteriori manipolazioni con essa.

Come inserire una nuova riga in una tabella intelligente

Per implementare la procedura di aggiunta di una nuova linea alla targa “smart” è possibile utilizzare i metodi sopra indicati. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

1. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi cella. Nell'apposito menu che si apre, trova l'elemento "Inserisci" e aprilo. Nell'elenco visualizzato, fai clic su "Righe della tabella sopra".

2. Un modo alternativo per aggiungere una nuova riga consiste nell'utilizzare una combinazione di tasti di scelta rapida speciali "Ctrl" e "+". L'uso dei tasti di scelta rapida riduce notevolmente il tempo dedicato alla procedura di aggiunta di nuove righe alla lastra.

Come inserire una nuova riga alla fine di una smart table

Esistono tre metodi che consentono di aggiungere una nuova riga alla fine della targa “intelligente”. Le istruzioni dettagliate per l'aggiunta di una nuova riga alla fine della piastra "intelligente" si presentano così:

1. Trascina la parte in basso a destra del piatto con il tasto sinistro del mouse. Dopo questa azione, il piatto aumenterà da solo. Aggiungerà esattamente tutte le righe necessarie all'utente.

2. Qui, le celle aggiunte non verranno riempite automaticamente con le informazioni iniziali. Solo le formule rimarranno al loro posto. Pertanto, non è necessario cancellare il contenuto delle celle, poiché sono già vuote.

3. Un'opzione alternativa è scrivere nuovi dati in una riga situata sotto la targa "intelligente" originale. Se si implementa questa procedura, la nuova linea si trasformerà automaticamente in un elemento di una targa "intelligente".

4. Il terzo metodo consiste nello spostarsi sul bordo inferiore destro della cella della piastra “smart” e fare clic sul pulsante “Tab” che si trova sulla tastiera.

5. Dopo l'attuazione di questa azione, la riga inserita verrà automaticamente aggiunta alla tabella "intelligente" con la formattazione originale conservata.

Aggiunta di più righe vuote al foglio di calcolo di Excel

Per implementare la procedura di aggiunta di due o più righe vuote ai dati tabulari, è necessario eseguire alcuni semplici passaggi. Un'istruzione dettagliata per l'aggiunta di righe vuote è simile a questa:

1. Usando il tasto sinistro del mouse, selezioniamo la riga su cui intendiamo aggiungerne di nuove, quindi, senza rilasciare il LMB, selezioniamo il numero di righe che vogliamo aggiungere al documento del foglio di calcolo.
2. La selezione di tutte le linee necessarie viene effettuata con successo. Ora devi fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area di lavoro selezionata.
3. Si è aperto un piccolo menu contestuale speciale, in cui è necessario trovare un elemento che ha il nome "Inserisci" e fare clic su di esso con il tasto sinistro del mouse. Un'opzione alternativa consiste nell'utilizzare gli strumenti che si trovano su una speciale barra multifunzione situata nella parte superiore dell'interfaccia dell'editor del foglio di calcolo.
4. Pronto! Abbiamo implementato la procedura per aggiungere più righe bianche alla targa originale.

Come inserire/aggiungere un determinato numero di righe vuote/nuove in posizioni specifiche?

Questa funzionalità può essere implementata utilizzando gli strumenti VBA. Puoi saperne di più su questa procedura guardando il seguente video:

Dal video sopra, imparerai tutti i dettagli sull'utilizzo dei componenti aggiuntivi, sull'applicazione di macro e altre utili funzionalità presenti nell'editor di fogli di calcolo di Excel.

Inserimento di un numero diverso di righe vuote

Ad esempio, abbiamo la seguente tabella con le informazioni necessarie:

Un'istruzione dettagliata per l'inserimento di un numero diverso di righe di tipo vuoto è simile alla seguente:

1. Passiamo alla finestra di dialogo chiamata "Inserisci righe vuote per impostazione predefinita".
2. Nel campo "Numero di colonna con il numero di righe", specifica il valore di cui abbiamo bisogno.
3. Vale la pena notare che se selezioniamo la casella accanto a "Un diverso numero di righe vuote da inserire", la riga con il numero di righe da inserire cambierà nel numero ordinale della colonna in cui sono presenti dati di tipo numerico specificato.

4. Infine, la funzione determinerà in modo indipendente il numero di riga che corrisponde ai criteri specificati dagli utenti. Inserisce esattamente tante righe vuote quante sono specificate nella riga data della colonna specificata.

Rimozione di righe vuote

Esistono diversi modi per rimuovere le righe vuote. Esaminiamo questo problema in modo più dettagliato, considerando esempi specifici. Supponiamo di avere la seguente tabella che mostra i voti degli studenti in varie materie:

La prima opzione per rimuovere le righe vuote è simile a questa:

1. L'uso delle informazioni di ordinamento è implicito. Selezioniamo assolutamente l'intero piatto. Ci spostiamo nella sezione “Dati” e nel blocco comandi “Ordina e Filtra”, clicchiamo su “Ordina”. Un'opzione alternativa è fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata e fare clic sull'elemento "dal minimo al massimo".
2. Come risultato delle azioni intraprese, le linee vuote di cui abbiamo bisogno si sono spostate fino in fondo alla piastra originale. Ora possiamo comodamente eliminare queste righe vuote utilizzando il tasto "Cancella", dopo averle selezionate nell'area di lavoro utilizzando il LMB.

La seconda opzione per rimuovere le righe vuote è simile a questa:

1. L'uso di un filtro è implicito. Facciamo la selezione del "tappo" del piatto.
2. Passiamo alla sezione "Dati", quindi facciamo clic con il pulsante sinistro del mouse sull'elemento "Filtro", che si trova nel blocco degli strumenti "Ordina e filtra".
3. Ora, a destra del nome di ciascuna colonna, viene visualizzata una piccola freccia, rivolta verso il basso. Fare clic su di esso per aprire la finestra del filtro.
4. Deseleziona la casella accanto a "(Vuoto)".

5. Pronto! Questo metodo ha permesso di rimuovere ogni cella vuota dalla linea.

La terza opzione per rimuovere le righe vuote è simile a questa:

1. Implica l'uso della selezione di un gruppo di celle. Inizialmente, selezioniamo l'intera tabella.
2. Passa all'opzione "Modifica" e fai clic sull'elemento "Trova e seleziona". Nell'elenco che si apre, fai clic su "Seleziona un gruppo di celle".

3. Nella finestra che appare sotto il nome "Seleziona un gruppo di celle" metti una moda passeggera accanto alla scritta "Svuota celle" con il tasto sinistro del mouse.

4. L'editor del foglio di calcolo ha implementato la marcatura dei campi vuoti. Nel menu principale del programma, fare clic sul parametro "Celle" con il tasto sinistro del mouse, quindi selezionare l'elemento "Elimina".

5. Pronto! Questo metodo ha permesso di rimuovere ogni cella vuota dalla linea.

Dopo che le linee sono state eliminate, alcune celle si sposteranno verso l'alto. Questo può creare confusione, soprattutto quando si tratta di grandi quantità di informazioni. Pertanto, questo metodo non è adatto per le tabelle che hanno un numero enorme di righe e colonne.

Raccomandazione! L'uso della combinazione di tasti "CTRL" + "-", che consente di eliminare la riga selezionata, accelererà notevolmente il processo di lavoro con le informazioni nell'editor del foglio di calcolo di Excel. È possibile selezionare la riga desiderata utilizzando la combinazione di tasti di scelta rapida "MAIUSC + SPAZIO".

Conclusione

Dall'articolo, abbiamo appreso che nell'editor di tabelle esistono molti metodi che consentono di aggiungere una nuova riga ai dati della tabella. L'opzione migliore è utilizzare una targa "intelligente", poiché solleva gli utenti dalle difficoltà nell'ulteriore lavoro con le informazioni. Tuttavia, ogni utente potrà scegliere autonomamente il metodo più conveniente che consente di aggiungere una nuova riga a un foglio di calcolo.