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Lavorare con le tabelle è il compito principale del programma Excel, quindi le abilità per costruire tabelle competenti sono le conoscenze più necessarie per lavorarci. Ed è per questo che lo studio del programma Microsoft Excel, prima di tutto, dovrebbe iniziare con lo sviluppo di queste competenze fondamentali di base, senza le quali non è possibile un ulteriore sviluppo delle capacità del programma.
In questo tutorial, utilizzeremo un esempio per mostrare come creare una tabella in Excel, riempire un intervallo di celle con informazioni e convertire un intervallo di dati in una tabella a tutti gli effetti.
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Riempimento di un intervallo di celle con informazioni
- Per cominciare, inseriamo i dati necessari nelle celle del documento, di cui poi sarà composta la nostra tabella.
- Successivamente, puoi contrassegnare i limiti dei dati. Per fare ciò, seleziona l'intervallo di celle desiderato con il cursore, quindi vai alla scheda "Home". Qui dobbiamo trovare il parametro "Bordi". Facciamo clic accanto ad esso sulla freccia in basso, che si aprirà un elenco con le opzioni per i bordi e selezioniamo la voce "Tutti i bordi".
- Quindi, l'area visivamente selezionata iniziò a sembrare un tavolo.
Ma questo, ovviamente, non è ancora un tavolo a tutti gli effetti. Per Excel, questo è ancora solo un intervallo di dati, il che significa che il programma elaborerà i dati, rispettivamente, non come tabulari.
Come convertire un intervallo di dati in una tabella completa
Il prossimo passo da compiere è trasformare questa area di dati in una tabella a tutti gli effetti, in modo che non solo assomigli a una tabella, ma sia percepita dal programma in questo modo.
- Per fare ciò, dobbiamo selezionare la scheda "Inserisci". Successivamente, seleziona l'area desiderata con il cursore e fai clic sulla voce "Tabella".
Nota: se la dimensione della finestra in cui è aperto Excel è piccola, è possibile che nella scheda “Inserisci” al posto della voce “Tabella” ci sia una sezione “Tabelle”, che si apre con la freccia in basso, esattamente l'oggetto “Tavolo” di cui abbiamo bisogno.
- Di conseguenza si aprirà una finestra, dove verranno indicate le coordinate dell'area dati da noi preventivamente selezionata. Se tutto è stato selezionato correttamente, non è necessario modificare nulla e basta fare clic sul pulsante "OK". Come avrai notato, questa finestra ha anche un'opzione "Tabella con intestazioni". La casella di controllo dovrebbe essere lasciata se la tua tabella ha davvero delle intestazioni, altrimenti la casella di controllo dovrebbe essere deselezionata.
- Questo, in effetti, è tutto. La tabella è completa.
Quindi riassumiamo le informazioni di cui sopra. Non basta visualizzare i dati sotto forma di tabella. È necessario formattare l'area dati in un determinato modo in modo che il programma Excel la percepisca come una tabella e non solo come un intervallo di celle contenenti determinati dati. Questo processo non è affatto laborioso e viene eseguito abbastanza rapidamente.