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Quando si lavora con le tabelle in Excel, non è raro dover aggiungere nuove righe. Questa funzione è abbastanza semplice, ma causa comunque difficoltà ad alcuni utenti. Successivamente, analizzeremo questa operazione, nonché tutte le sfumature che possono causare proprio queste difficoltà.
Contenuti: "Come aggiungere una nuova riga a una tabella in Excel"
Come inserire una nuova riga
Va detto subito che il processo di aggiunta di una nuova riga in Excel è quasi lo stesso per tutte le versioni, anche se potrebbero esserci ancora piccole differenze.
- Innanzitutto, apri/crea una tabella, seleziona qualsiasi cella nella riga sopra la quale vogliamo inserire una nuova riga. Facciamo clic con il tasto destro su questa cella e nel menu a discesa facciamo clic sul comando "Inserisci ...". Inoltre, per questa funzione, è possibile utilizzare i tasti di scelta rapida Ctrl e “+” (pressione simultanea).
- Successivamente, si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere di inserire una cella, una riga o una colonna. Selezionare Inserisci riga e fare clic su OK.
- Tutto fatto, aggiunta nuova linea. E, fai attenzione, quando aggiungi una nuova riga prende il posto della riga superiore tutte le opzioni di formattazione.
Nota: C'è un altro modo per aggiungere una nuova riga. Facciamo clic con il tasto destro del mouse sul numero di riga sopra il quale vogliamo inserire una nuova riga e selezioniamo la voce “Inserisci” dal menu che compare.
Come inserire una nuova riga alla fine di una tabella
A volte diventa necessario aggiungere una nuova riga alla fine di una tabella. E se lo aggiungi nel modo sopra descritto, non cadrà nella tabella stessa, ma sarà al di fuori della sua struttura.
- Per cominciare, selezioniamo l'intera ultima riga della tabella facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sul suo numero. Quindi sposta il cursore sull'angolo in basso a destra della linea finché non cambia la sua forma in una "croce".
- Tenendo premuta la “croce” con il tasto sinistro del mouse, trascinarla verso il basso del numero di linee che vogliamo aggiungere e rilasciare il tasto.
- Come possiamo vedere, tutte le nuove righe vengono riempite automaticamente con i dati della cella duplicata con formattazione preservata. Per cancellare i dati compilati automaticamente, selezionare nuove righe, quindi premere il tasto "Elimina". Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare "Cancella contenuto" dal menu che si apre.
- Ora tutte le celle delle nuove righe sono vuote e possiamo aggiungervi nuovi dati.
Nota: Questo metodo è adatto solo quando la riga inferiore non è utilizzata come riga "Totale" e non riassume tutte le precedenti.
Come creare un tavolo intelligente
Per la comodità di lavorare in Excel, puoi utilizzare immediatamente le tabelle "intelligenti". Questa tabella è facilmente estensibile, quindi non devi preoccuparti se improvvisamente non hai aggiunto immediatamente il numero di righe richiesto. Inoltre, durante lo stretching, le formule già inserite non "cadono" dalla tabella.
- Selezioniamo l'area delle celle che dovrebbe essere inclusa nella tabella "intelligente". Quindi, vai alla scheda "Home" e fai clic su "Formatta come tabella". Ci verranno offerte molte opzioni di design. Puoi sceglierne uno che ti piace, poiché nella funzionalità pratica sono tutti uguali.
- Dopo aver scelto uno stile, si aprirà davanti a noi una finestra con le coordinate dell'intervallo precedentemente selezionato. Se ci soddisfa e non vogliamo apportare modifiche, fai clic sul pulsante "OK". Inoltre, vale la pena lasciare la casella di controllo "Tabella con intestazioni", se in effetti lo è.
- Il nostro tavolo "intelligente" è pronto per ulteriori lavori con esso.
Come inserire una nuova riga in una tabella intelligente
Per creare una nuova stringa, puoi utilizzare i metodi già descritti sopra.
- È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella, selezionare "Inserisci" e quindi - la voce "Righe tabella sopra".
- Inoltre, è possibile aggiungere una riga utilizzando i tasti di scelta rapida Ctrl e “+”, in modo da non perdere tempo con voci aggiuntive nel menu.
Come inserire una nuova riga alla fine di una smart table
Esistono tre modi per aggiungere una nuova riga alla fine di una tabella intelligente.
- Trasciniamo l'angolo in basso a destra della tabella e si allungherà automaticamente (tutte le linee di cui abbiamo bisogno).Questa volta, le nuove celle non verranno riempite automaticamente con i dati originali (ad eccezione delle formule). Pertanto, non è necessario eliminare il loro contenuto, il che è molto conveniente.
- Puoi semplicemente iniziare a inserire i dati nella riga immediatamente sotto la tabella e diventeranno automaticamente parte della nostra tabella "intelligente".
- Dalla cella in basso a destra della tabella, premi semplicemente il tasto "Tab" sulla tastiera.La nuova riga verrà aggiunta automaticamente, tenendo conto di tutte le opzioni di formattazione della tabella.
Conclusione
Pertanto, ci sono diversi modi per aggiungere nuove righe in Microsoft Excel. Ma per sbarazzarsi di molte possibili difficoltà fin dall'inizio, è meglio utilizzare immediatamente il formato tabella "intelligente", che consente di lavorare con i dati con grande comodità.