Contenuti
Quando si lavora con le tabelle in Excel, gli utenti spesso devono unire alcune celle. Di per sé, questo compito non è difficile se non ci sono dati in queste celle, cioè sono vuote. Ma che dire della situazione in cui le celle contengono informazioni? I dati andranno persi dopo l'unione? In questo articolo analizzeremo questo problema in dettaglio.
Contenuti
Come unire le celle
La procedura è abbastanza semplice e può essere utilizzata nei seguenti casi:
- Unisci le celle vuote.
- Unione di celle in cui solo una contiene dati riempiti.
Prima di tutto, devi selezionare le celle da unire con il tasto sinistro del mouse. Quindi andiamo al menu del programma nella scheda "Home" e cerchiamo il parametro di cui abbiamo bisogno lì: "Unisci e posiziona al centro".
Con questo metodo, le celle selezionate verranno unite in un'unica cella e il contenuto verrà centrato.
Se vuoi che le informazioni non siano centrate, ma tenendo conto della formattazione della cella, devi cliccare sulla piccola freccia in basso situata accanto all'icona di unione delle celle e selezionare la voce “Unisci celle” nel menu che si apre.
Con questo metodo di unione, i dati verranno allineati al bordo destro della cella unita (per impostazione predefinita).
Il programma offre la possibilità di unire le celle riga per riga. Per eseguirlo, seleziona l'intervallo di celle richiesto, che include più righe, e fai clic sulla voce "Unisci per righe".
Con questo metodo di unione, il risultato è leggermente diverso: le celle vengono unite in una sola, ma viene preservata la suddivisione delle righe.
Le celle possono anche essere unite utilizzando il menu contestuale. Per eseguire questa operazione, selezionare l'area da combinare con il cursore, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare "Formatta celle" dall'elenco.
E nella finestra che appare, seleziona la voce "Allineamento" e metti un segno di spunta davanti a "Unisci celle". In questo menu, puoi anche selezionare altre opzioni di unione: disposizione del testo, larghezza automatica, orientamento orizzontale e verticale, direzione, varie opzioni di allineamento e altro. Dopo aver impostato tutti i parametri, fare clic su "OK".
Quindi, come volevamo, le cellule si sono fuse in una sola.
Come unire le celle senza perdere dati
Ma cosa succede quando più celle contengono dati? Infatti, con una semplice fusione, tutte le informazioni, ad eccezione della cella in alto a sinistra, verranno eliminate.
E questo compito apparentemente difficile ha una soluzione. Per fare ciò, è possibile utilizzare la funzione “COLLEGARE”.
Il primo passo è fare quanto segue. È necessario aggiungere una cella vuota tra le celle unite. Per fare ciò, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse sul numero di colonna/riga prima del quale vogliamo aggiungere una nuova colonna/riga e selezionare “Inserisci” dal menu che si apre.
Nella nuova cella risultante, scrivi la formula secondo il seguente modello: “=CONCATENA(X,Y)“. In questo caso, X e Y sono i valori delle coordinate delle celle che vengono unite.
Nel nostro caso, dobbiamo concatenare le celle B2 e D2, il che significa che scriviamo la formula "=CONCATENA(B2,D2)” alla cella C2.
Il risultato incollerà i dati nella cella unita. Tuttavia, come puoi vedere, abbiamo tre celle intere, invece di una unita: due originali e, di conseguenza, quella unita stessa.
Per rimuovere le celle extra, fare clic (tasto destro del mouse) sulla cella unita risultante. Nell'elenco a discesa, fai clic su "Copia".
Quindi, vai alla cella a destra di quella unita (che contiene i dati originali), fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa, quindi seleziona l'opzione "Incolla speciale" dall'elenco.
Nella finestra che si apre, seleziona "Valori" tra tutte le opzioni e fai clic su "OK".
Di conseguenza, questa cella conterrà il risultato della cella C2, in cui abbiamo combinato i valori iniziali delle celle B2 e D2.
Ora, dopo aver inserito il risultato nella cella D2, possiamo eliminare le celle extra che non sono più necessarie (B2 e C2). Per fare ciò, seleziona celle/colonne extra con il tasto sinistro del mouse, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo selezionato e seleziona "Elimina" nel menu che si apre.
Di conseguenza, dovrebbe rimanere solo una cella, in cui verranno visualizzati i dati combinati. E tutte le celle extra che sono sorte nelle fasi intermedie del lavoro verranno rimosse dal tavolo.
Conclusione
Pertanto, non c'è nulla di complicato nella consueta fusione delle celle. Ma per unire le celle conservando i dati, devi lavorare un po'. Tuttavia, questa attività è abbastanza fattibile grazie alla comoda funzionalità del programma Excel. La cosa principale è essere pazienti e seguire la corretta sequenza di azioni. Raccomandiamo che prima di iniziare il lavoro, per ogni evenienza, fare una copia del documento, se improvvisamente qualcosa non funziona e i dati vanno persi.
Nota: Tutte le operazioni precedenti possono essere applicate sia a celle di colonna (colonne multiple) che a celle di riga (righe multiple). La sequenza delle azioni e la disponibilità delle funzioni rimangono le stesse.