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In Microsoft Office Excel è possibile creare rapidamente un grafico su una matrice di tabelle compilata per riflettere le sue caratteristiche principali. È consuetudine aggiungere una legenda al diagramma per caratterizzare le informazioni raffigurate su di esso, per dar loro dei nomi. Questo articolo discuterà i metodi per aggiungere una legenda a un grafico in Excel 2010.
Come costruire un grafico in Excel da una tabella
Per prima cosa devi capire come è costruito il diagramma nel programma in questione. Il processo della sua costruzione è condizionatamente suddiviso nelle seguenti fasi:
- Nella tabella di origine selezionare l'intervallo di celle desiderato, colonne per le quali si desidera visualizzare la dipendenza.
- Vai alla scheda "Inserisci" nella colonna superiore degli strumenti del menu principale del programma.
- Nel blocco “Diagrammi” cliccare su una delle opzioni per la rappresentazione grafica dell'array. Ad esempio, puoi scegliere un grafico a torta o un grafico a barre.
- Dopo aver completato il passaggio precedente, dovrebbe apparire una finestra con il grafico costruito accanto alla piastra originale sul foglio di lavoro di Excel. Rifletterà la relazione tra i valori selezionati nell'array. In questo modo l'utente sarà in grado di valutare visivamente le differenze di valori, analizzare il grafico e trarne una conclusione.
Fai attenzione! Inizialmente, verrà creato un grafico "vuoto" senza legenda, etichetta dati e legenda. Queste informazioni possono essere aggiunte al grafico, se lo si desidera.
Come aggiungere una legenda a un grafico in Excel 2010 in modo standard
Questo è il metodo più semplice per aggiungere una legenda e l'implementazione non richiederà molto tempo all'utente. L'essenza del metodo è eseguire i seguenti passaggi:
- Costruisci un diagramma secondo lo schema sopra.
- Con il pulsante sinistro del mouse, fai clic sull'icona della croce verde nella barra degli strumenti a destra del grafico.
- Nella finestra delle opzioni disponibili che si apre, accanto alla riga “Legenda”, spuntare la casella per attivare la funzione.
- Analizza grafico. Le etichette degli elementi dell'array della tabella originale devono essere aggiunte ad esso.
- Se necessario, è possibile modificare la posizione del grafico. Per fare ciò, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla legenda e seleziona un'altra opzione per la sua posizione. Ad esempio, a sinistra, in basso, in alto, a destra o in alto a sinistra.
Come modificare il testo della legenda su un grafico in Excel 2010
Le didascalie della legenda possono essere modificate se lo si desidera impostando il carattere e la dimensione appropriati. Puoi farlo seguendo le istruzioni seguenti:
- Costruisci un grafico e aggiungi una legenda secondo l'algoritmo discusso sopra.
- Modifica la dimensione, il carattere del testo nell'array della tabella originale, nelle celle su cui è costruito il grafico stesso. Quando si formatta il testo nelle colonne della tabella, il testo nella legenda del grafico cambierà automaticamente.
- Controlla il risultato.
Importante! In Microsoft Office Excel 2010, è problematico formattare il testo della legenda sul grafico stesso. È più semplice utilizzare il metodo considerato modificando i dati dell'array di tabelle su cui è costruito il grafico.
Come completare il grafico
Oltre alla legenda, ci sono altri dati che possono essere riflessi nella trama. Ad esempio, il suo nome. Per nominare l'oggetto costruito, è necessario procedere come segue:
- Costruisci un diagramma secondo la lastra originale e spostati nella scheda "Layout" nella parte superiore del menu principale del programma.
- Si apre il riquadro Strumenti grafico, con diverse opzioni disponibili per la modifica. In questa situazione, l'utente deve fare clic sul pulsante "Nome grafico".
- Nell'elenco a discesa delle opzioni, seleziona il tipo di posizionamento del titolo. Può essere posizionato al centro con una sovrapposizione o sopra il grafico.
- Dopo aver eseguito le precedenti manipolazioni, il grafico tracciato visualizzerà la scritta "Nome grafico". L'utente potrà modificarlo digitando manualmente qualsiasi altra combinazione di parole dalla tastiera del computer che corrisponda al significato dell'array di tabelle originale.
- È anche importante etichettare gli assi sul grafico. Sono firmati allo stesso modo. Nel blocco per lavorare con i grafici, l'utente dovrà fare clic sul pulsante "Nomi degli assi". Nell'elenco a discesa, selezionare uno degli assi: verticale o orizzontale. Quindi, apporta la modifica appropriata per l'opzione selezionata.
Informazioni aggiuntive! Secondo lo schema discusso sopra, puoi modificare il grafico in qualsiasi versione di MS Excel. Tuttavia, a seconda dell'anno di rilascio del software, i passaggi per l'impostazione dei grafici possono variare leggermente.
Metodo alternativo per modificare la legenda del grafico in Excel
Puoi modificare il testo delle etichette sul grafico utilizzando gli strumenti integrati nel programma. Per fare ciò, è necessario seguire alcuni semplici passaggi secondo l'algoritmo:
- Con il tasto destro del mouse, fare clic sulla parola richiesta della legenda nel diagramma costruito.
- Nella finestra del tipo di contesto, fare clic sulla riga "Filtri". Si aprirà la finestra Filtri personalizzati.
- Fare clic sul pulsante Seleziona dati nella parte inferiore della finestra.
- Nel nuovo menu "Seleziona origini dati", è necessario fare clic sul pulsante "Modifica" nel blocco "Elementi leggenda".
- Nella finestra successiva, nel campo "Nome riga", inserire un nome diverso per l'elemento precedentemente selezionato e fare clic su "OK".
- Controlla il risultato.
Conclusione
Pertanto, la costruzione di una legenda in Microsoft Office Excel 2010 è suddivisa in più fasi, ognuna delle quali deve essere studiata in dettaglio. Inoltre, se lo si desidera, le informazioni sul grafico possono essere modificate rapidamente. Le regole di base per lavorare con i grafici in Excel sono state descritte sopra.