Come creare un paragrafo in una cella excel

A volte gli utenti di Microsoft Office Excel devono scrivere più righe di testo in una cella di una matrice di tabelle contemporaneamente, creando così un paragrafo. Questa possibilità in Excel può essere implementata in diversi modi utilizzando strumenti di programma standard. In questo articolo verrà discusso come aggiungere un paragrafo a una cella in una tabella di MS Excel.

Metodi per avvolgere il testo nelle celle della tabella

In Excel non puoi creare un paragrafo premendo il tasto "Invio" dalla tastiera del computer, come in Word. Qui dobbiamo usare altri metodi. Saranno discussi ulteriormente.

Metodo 1: avvolgere il testo utilizzando gli strumenti di allineamento

Il testo troppo grande non si adatta interamente a una cella dell'array della tabella, quindi dovrà essere spostato su un'altra riga dello stesso elemento. Il modo più semplice per eseguire l'attività è suddiviso nei seguenti passaggi:

1. Usa il tasto sinistro del mouse per selezionare la cella in cui vuoi fare un paragrafo.

2. Passa alla scheda "Home", che si trova nella barra degli strumenti in alto del menu principale del programma.
3. Nella sezione "Allineamento", fai clic sul pulsante "A capo del testo".

4. Controlla il risultato. Dopo aver eseguito i passaggi precedenti, la dimensione della cella selezionata aumenterà e il testo in essa contenuto verrà ricostruito in un paragrafo, situato su più righe nell'elemento.

Fai attenzione! Per formattare magnificamente il paragrafo creato nella cella, il testo può essere formattato impostando le dimensioni desiderate e aumentando la larghezza della colonna.

Metodo 2. Come creare più paragrafi in una cella

Se il testo scritto nell'elemento dell'array di Excel è composto da più frasi, è possibile separarle l'una dall'altra iniziando ogni frase su una nuova riga. Ciò aumenterà l'estetica del design, migliorerà l'aspetto del piatto. Per eseguire tale partizione, è necessario procedere come segue:

1. Seleziona la cella della tabella desiderata.
2. Visualizza la linea della formula nella parte superiore del menu principale di Excel, sotto l'area degli strumenti standard. Visualizza l'intero testo dell'elemento selezionato.
3. Posiziona il cursore del mouse tra due frasi di testo nella riga di input.
4. Passare la tastiera del PC al layout inglese e tenere premuti contemporaneamente i pulsanti "Alt + Invio".
5. Assicurati che le frasi siano delimitate e una di esse sia passata alla riga successiva. Pertanto, nella cella viene formato un secondo paragrafo.

6. Fai lo stesso con il resto delle frasi nel testo scritto.

Importante! Usando la combinazione di tasti Alt + Invio, puoi avvolgere non solo i paragrafi, ma anche qualsiasi parola, creando così paragrafi. Per fare ciò, basta posizionare il cursore in un punto qualsiasi del testo e tenere premuti i pulsanti indicati.

Metodo 3: utilizzare gli strumenti di formattazione

Questo metodo di creazione di un paragrafo in Microsoft Office Excel comporta la modifica del formato della cella. Per implementarlo, è necessario seguire semplici passaggi secondo l'algoritmo:

1. LMB per selezionare una cella in cui il testo digitato non si adatta a causa delle sue grandi dimensioni.
2. Fare clic su qualsiasi area dell'elemento con il tasto destro del mouse.
3. Nella finestra di tipo contestuale che si apre, clicca sulla voce “Formatta celle…”.

4. Nel menu di formattazione dell'elemento, che verrà visualizzato dopo aver eseguito la precedente manipolazione, devi andare alla sezione "Allineamento".
5. Nella nuova sezione del menu, trova il blocco "Visualizza" e seleziona la casella accanto all'opzione "Raccogli per parole".
6. Fare clic su OK nella parte inferiore della finestra per applicare le modifiche.

7. Controlla il risultato. La cella regolerà automaticamente le dimensioni in modo che il testo non vada oltre i suoi limiti e verrà creato un paragrafo.

Metodo 4. Applicazione della formula

Microsoft Office Excel dispone di una formula speciale per la creazione di paragrafi, il testo a capo su più righe nelle celle di una matrice di tabelle. Per eseguire questa attività, è possibile utilizzare il seguente algoritmo di azioni:

1. Seleziona una cella specifica della tabella LMB. È importante che l'elemento inizialmente non contenga testo o altri caratteri.
2. Immettere la formula manualmente dalla tastiera del computer=CONCATENATE(“TESTO1″,CHAR(10),”TESTO2”)“. Al posto delle parole “TEXT1” e “TEXT2” è necessario inserire valori specifici, ovvero scrivere i caratteri richiesti.
3. Dopo aver scritto, premere “Invio” per completare la formula.

4. Controlla il risultato. Il testo specificato verrà posizionato su più righe della cella, a seconda del suo volume.

Informazioni aggiuntive! Se la formula discussa sopra non funziona, l'utente dovrebbe controllarne l'ortografia o utilizzare un altro metodo per creare paragrafi in Excel.

Come estendere la formula di creazione del paragrafo del numero richiesto di celle in Excel

Se l'utente ha bisogno di racchiudere le righe in più elementi dell'array di tabelle contemporaneamente utilizzando la formula discussa sopra, per la velocità del processo è sufficiente estendere la funzione a un determinato intervallo di celle. In generale, la procedura per estendere una formula in Excel è la seguente:

1. Seleziona la cella contenente il risultato della formula.
2. Posizionare il cursore del mouse nell'angolo inferiore destro dell'elemento selezionato e tenere premuto il LMB.
3. Allunga la cella per il numero richiesto di righe della matrice della tabella senza rilasciare il LMB.
4. Rilascia il tasto sinistro del manipolatore e controlla il risultato.

Conclusione

Pertanto, la creazione di paragrafi nelle celle di Microsoft Office Excel non causa problemi anche agli utenti inesperti. Per un corretto avvolgimento della linea, è importante seguire le istruzioni sopra.