Funzione CONCATENA in Excel – guida all'uso con esempi

Di tanto in tanto potrebbe essere necessario combinare i valori contenuti in celle diverse in una. Il simbolo & viene solitamente utilizzato per questo. Ma la sua funzionalità è alquanto limitata in quanto non può concatenare più stringhe.

Questa semplice funzione è sostituita da una versione più funzionale di essa – STsEPIT. Infatti, nelle versioni moderne di Microsoft Office, questa funzione non c'è più, è completamente sostituita dalla funzione STEP. Per ora è ancora utilizzabile, è incluso per la compatibilità con le versioni precedenti, ma dopo un po' potrebbe non esserlo. Pertanto, si consiglia di utilizzare la funzione in Excel 2016, Online e versioni successive STEP.

Funzione CONCATENA – descrizione dettagliata

Funzione STsEPIT si riferisce al testo. Ciò significa che viene utilizzato per eseguire operazioni sui valori di testo. Allo stesso tempo, puoi specificare argomenti in diversi formati: testo, numerico o come riferimenti di cella. 

In generale, le regole per l'utilizzo di questa funzione sono le seguenti:

1. Un punto e virgola viene utilizzato per separare gli argomenti. Se l'utente decide di utilizzare altri caratteri, la visualizzazione sarà il risultato tra virgolette.
2. Se un valore in formato testo viene utilizzato come argomento di funzione e viene immesso direttamente in una formula, deve essere racchiuso tra virgolette. Se esiste un riferimento a tale valore, non sono necessarie virgolette. Lo stesso vale per i valori numerici. Se è necessario aggiungere una cifra a una stringa, la virgoletta non è richiesta. Se violi queste regole, verrà visualizzato il seguente errore: #NOME?
3. Se è necessario aggiungere uno spazio tra gli elementi collegati, è necessario aggiungerlo come stringa di testo separata, ovvero tra virgolette. Come questo: " " .

Ora diamo un'occhiata più da vicino alla sintassi di questa funzione. È molto semplice. 

Sintassi

Quindi, in effetti, c'è solo un argomento: questa è una stringa di testo che dovrebbe essere inserita. Ogni argomento, come già sappiamo, è separato da un punto e virgola. È possibile specificare fino a 255 argomenti. Essi stessi sono duplicati a modo loro. Il primo argomento è obbligatorio. E come già sappiamo, puoi specificare argomenti in tre formati: testo, numero e collegamento. 

Applicazioni della funzione CONCATENA

Numero di aree di applicazione della funzione STsEPIT enorme. In effetti, può essere applicato quasi ovunque. Diamo un'occhiata ad alcuni di loro in modo più dettagliato:

1. Contabilità. Ad esempio, un contabile ha il compito di evidenziare la serie e il numero del documento e quindi di inserire questi dati come una riga in una cella. Oppure è necessario aggiungere la serie e il numero del documento da cui è stato rilasciato. Oppure elenca più ricevute in una cella contemporaneamente. In effetti, ci sono un sacco di opzioni che puoi elencare all'infinito. 
2. Rapporti d'ufficio. Soprattutto se è necessario fornire dati di riepilogo. Oppure combina nome e cognome.
3. Gamificazione. Questa è una tendenza molto popolare che viene utilizzata attivamente nell'istruzione, nella genitorialità e nei programmi fedeltà di varie aziende. Pertanto, anche nel campo dell'istruzione e delle imprese, questa funzione può essere utile. 

Questa funzione è inclusa nel set standard che ogni utente di Excel dovrebbe conoscere. 

Funzione inversa CONCATENA in Excel

In effetti, non esiste una funzione del genere che sarebbe completamente opposta alla funzione "CONCATENA". Per eseguire la divisione cellulare, vengono utilizzate altre funzioni, come LEVSIMV и DESTRAed PSTR. Il primo estrae un certo numero di caratteri dalla sinistra della stringa. Il secondo è a destra. MA PSTR può farlo da un luogo arbitrario e finire in un luogo arbitrario. 

Potrebbe anche essere necessario eseguire attività più complesse, ma esistono formule separate per esse. 

Problemi comuni con la funzione CONCATENA

A prima vista, la funzione STsEPIT abbastanza semplice. Ma in pratica, si scopre che un sacco di problemi sono possibili. Diamo un'occhiata più da vicino a loro. 

1. Le quotazioni vengono visualizzate nella stringa del risultato. Per evitare questo problema, è necessario utilizzare un punto e virgola come separatore. Ma, come accennato in precedenza, questa regola non si applica ai numeri.
2. Le parole sono molto vicine. Questo problema si verifica perché una persona non conosce tutte le sfumature dell'utilizzo della funzione STsEPIT. Per visualizzare le parole separatamente, devi aggiungere uno spazio. Oppure puoi inserirlo direttamente dopo l'argomento del testo (sia all'interno della cella che se inserisci il testo separatamente nella formula). Ad esempio in questo modo: =CONCATENATE(“Ciao”, “Caro”). Vediamo che qui è stato aggiunto uno spazio alla fine della parola “Ciao”. 
3. #NOME? Ciò indica che non sono state specificate virgolette per l'argomento di testo. 

Raccomandazioni per l'utilizzo della funzione

Per rendere più efficiente il lavoro con questa funzione, è necessario prendere in considerazione diversi importanti consigli:

1. Usa & quanto più possibile. Se devi unire solo due righe di testo, non è necessario utilizzare una funzione separata per questo. Quindi il foglio di calcolo funzionerà più velocemente, specialmente su computer deboli con una piccola quantità di RAM. Un esempio è la seguente formula: =A1 e B1. È simile alla formula =SEZIONE(A1,B1). Soprattutto la prima opzione è più semplice quando si inserisce manualmente la formula.
2. Se è necessario combinare una valuta o una data con una stringa di testo, nonché informazioni in qualsiasi altro formato diverso da quelli sopra elencati, è necessario prima elaborarlo con la funzione TESTO. È progettato per convertire numeri, date, simboli in testo.

Come puoi vedere, non è affatto difficile comprendere queste sfumature. E seguono dalle informazioni di cui sopra. 

Usi comuni della funzione CONCATENATE

Quindi la formula generale è: CONCATENATE([testo2];[testo2];…). Inserisci il tuo testo nei posti appropriati. È importante notare che il requisito per il testo ricevuto è il seguente: deve essere inferiore alla lunghezza del campo in cui è inserito il valore. Come attributi, puoi utilizzare non solo i valori predefiniti, ma anche le informazioni nelle celle, nonché i risultati di calcoli che utilizzano altre formule.

In questo piano, non vi è alcuna raccomandazione obbligatoria di utilizzare i dati per l'input in formato testo. Ma il risultato finale verrà visualizzato nel formato "Testo".

Esistono diversi modi per accedere a una funzione: uno manuale e diversi semiautomatici. Se sei un principiante, ti consigliamo di utilizzare il metodo della finestra di dialogo per inserire gli argomenti. Gli utenti più esperti del programma possono anche inserire le formule manualmente. All'inizio sembrerà scomodo, ma in realtà non è stato ancora inventato nulla di più efficiente dell'input da tastiera. 

A proposito, la raccomandazione per l'utilizzo di Excel in generale: impara sempre i tasti di scelta rapida. Ti aiuteranno a risparmiare molto tempo.

Ma mentre sei un principiante, dovrai usare una finestra appositamente creata.

Allora come chiamarlo? Se guardi la riga di input della formula, alla sua sinistra c'è un piccolo pulsante "fx". Se lo si preme, viene visualizzato il seguente menu. Dobbiamo selezionare la funzione desiderata dall'elenco.

Dopo aver selezionato la funzione desiderata, si aprirà una finestra per l'immissione degli argomenti. Attraverso di esso, puoi impostare un intervallo o inserire manualmente del testo, un collegamento a una cella. 

Se inserisci i dati manualmente, l'input viene eseguito, iniziando con un segno di "uguale". Cioè, così:

=CONCATENA(D2;”,”;E2)

Dopo tutte le operazioni da noi eseguite, vedremo nella cella risultante il testo “21.09”, che si compone di più parti: il numero 21, che si trova nella cella indicizzata come D2 e ​​la riga 09, che è nella cella E2 . Affinché fossero separati da un punto, lo abbiamo usato come secondo argomento. 

Rilegatura del nome

Per chiarezza, diamo un'occhiata a un esempio che descrive come associare i nomi. 

Diciamo che abbiamo un tavolo del genere. Contiene informazioni su nome, cognome, città, stato dei clienti. Il nostro compito è combinare il nome e il cognome e ottenere il nome completo. 

Sulla base di questa tabella, comprendiamo che i riferimenti ai nomi dovrebbero essere forniti nella colonna B e ai cognomi - A. La formula stessa verrà scritta nella prima cella sotto l'intestazione "Nome completo".

Prima di inserire una formula, ricorda che la funzione non assocerà più informazioni di quelle specificate dall'utente. Pertanto, se è necessario aggiungere delimitatori, punti interrogativi, punti, trattini, spazi, devono essere inseriti come argomenti separati.

Nel nostro esempio, dobbiamo separare il nome e il cognome con uno spazio. Pertanto, dobbiamo inserire tre argomenti: l'indirizzo della cella contenente il nome, uno spazio (non dimenticare di includerlo tra virgolette) e l'indirizzo della cella contenente il cognome. 

Dopo aver definito gli argomenti, li scriviamo nella formula nella sequenza appropriata. 

È molto importante prestare attenzione alla sintassi della formula. Iniziamo sempre con un segno di uguale, dopodiché apriamo le parentesi, elenchiamo gli argomenti, separandoli con un punto e virgola, quindi chiudiamo le parentesi.

A volte puoi inserire una virgola regolare tra gli argomenti. Se viene utilizzata la versione inglese di Excel, viene inserita una virgola. Se la versione -language, allora un punto e virgola. Dopo aver premuto Invio, apparirà la versione unita.

Ora non resta che utilizzare semplicemente l'indicatore di riempimento automatico per inserire questa formula in tutte le altre celle di questa colonna. Di conseguenza, abbiamo il nome completo di ogni cliente. Missione compiuta.

Esattamente allo stesso modo, puoi collegare lo stato e la città.

Collegamento di numeri e testo

Come già sappiamo, utilizzando la funzione STsEPIT possiamo concatenare valori numerici con valori di testo. Supponiamo di avere una tabella con i dati sull'inventario delle merci in un negozio. Al momento abbiamo 25 mele, ma questa riga è distribuita su due celle. 

Abbiamo bisogno del seguente risultato finale.

In questo caso, abbiamo anche bisogno di tre argomenti e la sintassi è sempre la stessa. Ma proviamo a completare il compito di una complessità leggermente aumentata. Supponiamo di dover scrivere la stringa complessa "Abbiamo 25 mele". Pertanto, dobbiamo aggiungere un'altra riga "Abbiamo" ai tre argomenti esistenti. Il risultato finale è simile a questo.

=CONCATENATE(“Abbiamo “;F17;” “;F16)

Se lo desidera, l'utente può aggiungere quasi tutti gli argomenti che desidera (entro il limite sopra indicato).

Collegamento CERCA.VERT e CONCATENATE

Se usi le funzioni VPR и STsEPIT insieme, può rivelarsi una combinazione molto interessante e, soprattutto, funzionale. Usando la funzione VPR eseguiamo una ricerca verticale sul tavolo secondo un determinato criterio. Quindi possiamo aggiungere le informazioni trovate alla riga già esistente.

Quindi, diciamo che abbiamo un tavolo del genere. Descrive quali merci si trovano attualmente nel primo e nel secondo magazzino. 

Dobbiamo trovare il prezzo di un determinato articolo in un determinato magazzino. Per questo, viene utilizzata la funzione VPR. Ma prima di usarlo, devi prima preparare un po' la tavola. VPR restituisce i dati a sinistra, quindi è necessario inserire una colonna aggiuntiva a sinistra della tabella con i dati originali. 

Successivamente concateniamo i dati. 

Questo può essere fatto sia con questa formula:

=B2&»/»&C2

O così.

=CONCATENA(B2;”/”;C2)

Pertanto, abbiamo concatenato due colonne insieme, utilizzando una barra come separatore tra i due valori. Successivamente, abbiamo trasferito questa formula sull'intera colonna A. Otteniamo una tabella del genere.

Successivamente, prendiamo la seguente tabella e la riempiamo di informazioni sul prodotto selezionato dal visitatore. Abbiamo bisogno di ottenere informazioni sul costo della merce e il numero di magazzino dalla prima tabella. Questo viene fatto usando la funzione VPR.

Quindi, seleziona una cella K2, e scrivi la seguente formula al suo interno. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Oppure può essere scritto tramite la funzione STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

La sintassi in questo caso è simile a come è stata eseguita la combinazione di informazioni sul numero e sul magazzino. 

Devi includere una funzione VPR tramite la combinazione di tasti “Ctrl” + “Maiusc” + “Invio”.

Come puoi vedere, tutto è semplice.