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Di per sé, un foglio Excel è già un'enorme tabella progettata per archiviare un'ampia varietà di dati. Inoltre, Microsoft Excel offre uno strumento ancora più avanzato che converte un intervallo di celle in una tabella "ufficiale", semplifica notevolmente il lavoro con i dati e aggiunge molti vantaggi aggiuntivi. Questa lezione tratterà le nozioni di base per lavorare con i fogli di calcolo in Excel.
Quando si immettono dati in un foglio di lavoro, è possibile formattarlo in una tabella. Rispetto alla formattazione normale, le tabelle possono migliorare l'aspetto grafico di un libro nel suo insieme, nonché aiutare a organizzare i dati e semplificarne l'elaborazione. Excel contiene diversi strumenti e stili per aiutarti a creare tabelle in modo rapido e semplice. Diamo un'occhiata a loro.
Il concetto stesso di "tabella in Excel" può essere interpretato in diversi modi. Molte persone pensano che una tabella sia un intervallo di celle visivamente progettato su un foglio e non hanno mai sentito parlare di qualcosa di più funzionale. I tavoli discussi in questa lezione sono talvolta chiamati tavoli “intelligenti” per la loro praticità e funzionalità.
Come creare una tabella in Excel
- Seleziona le celle che vuoi convertire in una tabella. Nel nostro caso, selezioneremo l'intervallo di celle A1:D7.
- Nella scheda Avanzate Casa nel gruppo di comando Stili premere comando Formatta come una tabella.
- Seleziona uno stile di tabella dal menu a discesa.
- Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui Excel perfeziona l'intervallo della tabella futura.
- Se contiene intestazioni, impostare l'opzione Tabella con intestazioniquindi premere OK.
- L'intervallo di celle verrà convertito in una tabella nello stile selezionato.
Per impostazione predefinita, tutte le tabelle in Excel contengono filtri, ovvero puoi filtrare o ordinare i dati in qualsiasi momento utilizzando i pulsanti freccia nelle intestazioni delle colonne. Per ulteriori informazioni sull'ordinamento e il filtraggio in Excel, vedere Utilizzo dei dati nell'esercitazione su Excel 2013.
Modificare le tabelle in Excel
Aggiungendo una tabella a un foglio di lavoro, puoi sempre cambiarne l'aspetto. Excel contiene molti strumenti per la personalizzazione delle tabelle, inclusa l'aggiunta di righe o colonne, la modifica dello stile e altro ancora.
Aggiunta di righe e colonne
Per aggiungere ulteriori dati a una tabella Excel, è necessario modificarne la dimensione, ovvero aggiungere nuove righe o colonne. Ci sono due semplici modi per farlo:
- Inizia a inserire i dati in una riga vuota (colonna) direttamente adiacente alla tabella sottostante (a destra). In questo caso, la riga o la colonna verranno automaticamente incluse nella tabella.
- Trascina l'angolo inferiore destro della tabella per includere righe o colonne aggiuntive.
Cambio di stile
- Seleziona una cella qualsiasi nella tabella.
- Quindi apri la scheda Costruttore e trova il gruppo di comandi Stili di tabella. Fare clic sull'icona Più opzioniper vedere tutti gli stili disponibili.
- Scegli lo stile che desideri.
- Lo stile verrà applicato al tavolo.
Cambia impostazioni
Puoi abilitare e disabilitare alcune delle opzioni nella scheda Costruttoreper cambiare l'aspetto della tavola. Ci sono 7 opzioni in totale: Riga di intestazione, Riga totale, Righe a righe, Prima colonna, Ultima colonna, Colonne a righe e Pulsante filtro.
- Seleziona una cella qualsiasi nella tabella.
- Nella scheda Avanzate Costruttore nel gruppo di comando Opzioni stile tabella selezionare o deselezionare le opzioni richieste. Abiliteremo l'opzione Riga totaleper aggiungere la riga totale alla tabella.
- La tabella cambierà. Nel nostro caso è apparsa in fondo alla tabella una nuova riga con una formula che calcola automaticamente la somma dei valori nella colonna D.
Queste opzioni possono cambiare l'aspetto della tabella in diversi modi, tutto dipende dal suo contenuto. Probabilmente dovrai sperimentare un po' queste opzioni per ottenere l'aspetto che desideri.
Eliminazione di una tabella in Excel
Nel tempo, la necessità di funzionalità aggiuntive per la tabella potrebbe scomparire. In questo caso, vale la pena eliminare la tabella dalla cartella di lavoro, mantenendo tutti i dati e gli elementi di formattazione.
- Seleziona una cella qualsiasi nella tabella e vai alla scheda Costruttore.
- In un gruppo di comando Servizi selezionare squadra Converti in intervallo.
- Apparirà una finestra di dialogo di conferma. Clic Sì .
- La tabella verrà convertita in un intervallo regolare, tuttavia i dati e la formattazione verranno mantenuti.