Tabella da Word a Excel: come trasferire

Quando si lavora con programmi per ufficio, potrebbe essere necessario trasferire i dati. Molto spesso si tratta di copiare tabelle da Excel a Word. Tuttavia, a volte devi fare il contrario. Considera i metodi con cui puoi trasferire una tabella da Word a Excel.

Primo metodo: semplice copia e incolla

Questo metodo è veloce e non richiede molto sforzo.

Funzione “Copia” nell'elenco che appare

In Word, devi selezionare la tabella che deve essere spostata. Questo può essere fatto facendo clic con il tasto destro del mouse. Dopo questa manipolazione, è necessario fare clic sull'area selezionata e selezionare la voce "Copia" dall'elenco.

Funzione "Copia" nella scheda "Home".

Anche nella scheda "Home" è presente un pulsante sotto forma di due documenti. Si chiama Copia. Innanzitutto, devi anche selezionare la tabella, quindi fare clic su di essa.

Scorciatoie da tastiera universali per la copia

Non è raro che programmi diversi utilizzino la stessa scorciatoia da tastiera per copiare i dati. Seleziona il frammento desiderato e tieni premuta la combinazione "CTRL + C".

Funzione "Inserisci" nel menu a comparsa in Excel

Dopo tutti i passaggi, la tabella verrà copiata negli appunti. Devi inserirlo direttamente nel file stesso. Apri il documento Excel desiderato, seleziona la cella che si troverà in alto a sinistra. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Apparirà quindi un menu dal quale è possibile selezionare le opzioni di incollaggio. Ci sono due opzioni:

• utilizzare la formattazione originale;
• utilizzando la formattazione finale.

Incolla la funzione nella scheda Home

Quando si incollano i dati, è necessario agire allo stesso modo della copia. Vai alla scheda "Home" e trova il pulsante "Inserisci". Cliccaci sopra.

Scorciatoia da tastiera per incollare

Per inserire una tabella in un file, puoi utilizzare una combinazione di tasti di scelta rapida. Basta premere CTRL+V. Pronto.

Importante! I dati spesso non rientrano nelle celle dopo la migrazione, quindi potrebbe essere necessario spostare i bordi.

Dopo tutte le manipolazioni, possiamo dire che la tabella è stata trasferita con successo.

Secondo metodo: importare una tabella in un documento Excel

Questo metodo è utilizzato da un numero limitato di persone. Tuttavia, può anche essere utilizzato per trasferire una tabella da un documento di Word a Excel.

Conversione di una tabella in testo normale

Per prima cosa devi selezionare la tabella. Quindi dovresti trovare la scheda "Layout" e selezionare l'opzione "Dati". Quindi seleziona "Converti in testo" dal menu a discesa. Apparirà una piccola finestra di fronte a te, fai clic sul parametro "Segno scheda". Confermare l'azione facendo clic sul pulsante "OK". Successivamente, vedrai che la tabella è stata convertita in testo normale.

Salvataggio di una tabella in formato testo

Devi trovare la scheda "File" nel pannello superiore. Apparirà una nuova finestra di fronte a te, trova l'opzione "Salva con nome" sulla sinistra e quindi seleziona "Sfoglia". Va notato che le versioni precedenti del programma non dispongono di questa funzione. Quando viene visualizzata la finestra di salvataggio, dovrai dare un nome al file e specificare la posizione in cui si troverà. Quindi è necessario selezionare "Testo normale" come tipo di file.

Inserimento di una tabella in un documento Excel

Nel documento Excel, vai alla scheda "Dati". Lì devi trovare l'opzione "Ottieni dati esterni". Diverse opzioni appariranno di fronte a te, dovresti selezionare "Da testo". Passare alla posizione del documento del foglio di calcolo, fare clic su di esso e selezionare Importa.

Selezione della codifica e altre opzioni

La finestra che appare avrà diverse opzioni. Sotto la dicitura "Formato dati sorgente" deve essere indicato il parametro "con delimitatori". Successivamente, sarà necessario specificare la codifica utilizzata durante il salvataggio della tabella in formato testo. Di solito devi lavorare con "1251: Cyrillic (Windows)". C'è una piccola possibilità che sia stata utilizzata una codifica diversa. Dovrà essere trovato utilizzando il metodo di selezione (opzione "Formato file"). Se viene specificata la codifica corretta, il testo nella parte inferiore della finestra sarà leggibile. Quindi è necessario fare clic sul pulsante "Avanti".

Selezione del carattere separatore e del formato dati della colonna

Nella nuova finestra, dovresti specificare un carattere di tabulazione come carattere delimitatore. Dopo questo passaggio, fai clic su "Avanti". Quindi devi scegliere il formato della colonna. Ad esempio, l'impostazione predefinita è "Generale". Fare clic sul pulsante "Fine".

Selezione delle opzioni di incolla e completamento dell'operazione

Verrà visualizzata una finestra in cui è possibile selezionare ulteriori opzioni di incollaggio. Quindi, i dati possono essere inseriti:

• al foglio corrente;
• su un nuovo foglio.

Pronto. Ora puoi lavorare con la tabella, il suo design, ecc. Naturalmente, gli utenti spesso preferiscono il primo metodo perché è più semplice e veloce, ma anche il secondo metodo è funzionante ed efficace.