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Ciascuna delle celle ha il proprio formato che consente di elaborare le informazioni in una forma o nell'altra. È importante impostarlo correttamente in modo che tutti i calcoli necessari vengano eseguiti correttamente. Dall'articolo imparerai come modificare il formato delle celle in un foglio di calcolo Excel.
I principali tipi di formattazione e loro modifica
Ci sono dieci formati di base in totale:
- Comune.
- Monetario.
- Numerico.
- Finanziario.
- Testo.
- Dati.
- Tempo.
- Piccolo.
- Percentuale.
- aggiuntivo
Alcuni formati hanno le proprie sottospecie aggiuntive. Esistono diversi metodi per modificare il formato. Analizziamo ciascuno più in dettaglio.
L'utilizzo del menu contestuale per modificare un formato è uno dei metodi più comunemente utilizzati. Procedura dettagliata:
- Devi selezionare quelle celle di cui desideri modificare il formato. Facciamo clic su di essi con il tasto destro del mouse. Si è aperto un menu contestuale speciale. Fare clic sull'elemento "Formatta celle...".
- Sullo schermo apparirà una casella di formato. Passiamo alla sezione chiamata “Numero”. Presta attenzione al blocco "Formati numerici". Ecco tutti i formati esistenti che sono stati forniti sopra. Facciamo clic sul formato che corrisponde al tipo di informazioni fornite nella cella o nell'intervallo di celle. A destra del blocco formato c'è l'impostazione della vista secondaria. Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, fare clic su "OK".
- Pronto. La modifica del formato è riuscita.
Metodo 2: casella degli strumenti numero sulla barra multifunzione
La barra degli strumenti contiene elementi speciali che consentono di modificare il formato delle celle. L'utilizzo di questo metodo è molto più veloce del precedente. Procedura dettagliata:
- Effettuiamo il passaggio alla sezione “Home”. Quindi, seleziona la cella o l'intervallo di celle desiderato e apri la casella di selezione nel blocco "Numero".
- Sono state rivelate le principali opzioni di formato. Scegli quello che ti serve nell'area selezionata. La formattazione è cambiata.
- Dovrebbe essere chiaro che questo elenco contiene solo i formati principali. Per espandere l'intero elenco, è necessario fare clic su "Altri formati numerici".
- Dopo aver cliccato su questo elemento, apparirà una finestra familiare con tutte le possibili opzioni di formattazione (di base e aggiuntive).
Metodo 3: casella degli strumenti "Celle".
Il successivo metodo di modifica del formato viene eseguito tramite il blocco "Celle". Procedura dettagliata:
- Selezioniamo la cella o l'intervallo di celle di cui vogliamo modificare il formato. Passiamo alla sezione "Home", clicchiamo sulla scritta "Format". Questo elemento si trova nel blocco "Celle". Nell'elenco a discesa, fai clic su "Formatta celle ...".
- Dopo questa azione, è apparsa la consueta finestra di formattazione. Eseguiamo tutte le azioni necessarie, scegliendo il formato desiderato e facendo clic su "OK".
Metodo 4: tasti di scelta rapida
Il formato della cella può essere modificato utilizzando speciali tasti di scelta rapida del foglio di calcolo. Per prima cosa devi selezionare le celle desiderate, quindi premere la combinazione di tasti Ctrl + 1. Dopo le manipolazioni, si aprirà la familiare finestra di modifica del formato. Come nei metodi precedenti, selezionare il formato desiderato e fare clic su "OK". Inoltre, ci sono altre scorciatoie da tastiera che ti consentono di modificare il formato della cella senza visualizzare la casella del formato:
- Ctrl+Maiusc+- – generale.
- Ctrl+Maiusc+1: numeri con una virgola.
- Ctrl+Maiusc+2 – ora.
- Ctrl+Maiusc+3 — data.
- Ctrl+Maiusc+4 – denaro.
- Ctrl+Maiusc+5 – percentuale.
- Ctrl+Maiusc+6 – Formato O.OOE+00.
Formato data con ora in Excel e 2 sistemi di visualizzazione
Il formato della data può essere ulteriormente formattato utilizzando gli strumenti del foglio di calcolo. Ad esempio, abbiamo questo tablet con le informazioni. Dobbiamo assicurarci che gli indicatori nelle righe siano portati nel modulo indicato nei nomi delle colonne.
Nella prima colonna, il formato è inizialmente impostato correttamente. Diamo un'occhiata alla seconda colonna. Seleziona tutte le celle degli indicatori della seconda colonna, premi la combinazione di tasti CTRL + 1, nella sezione "Numero", seleziona l'ora e nella scheda "Tipo", seleziona il metodo di visualizzazione corrispondente alla seguente immagine:
Eseguiamo azioni simili con la terza e la quarta colonna. Impostiamo quei formati e tipi di visualizzazione che corrispondono ai nomi di colonna dichiarati. Ci sono 2 sistemi di visualizzazione della data nel foglio di calcolo:
- Il numero 1 è il 1 gennaio 1900.
- Il numero 0 è il 1 gennaio 1904 e il numero 1 è 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
La modifica della visualizzazione delle date avviene come segue:
- Andiamo su "File".
- Fare clic su "Opzioni" e passare alla sezione "Avanzate".
- Nel blocco "Quando ricalcola questo libro", seleziona l'opzione "Utilizza il sistema della data 1904".
Scheda Allineamento
Utilizzando la scheda "Allineamento", è possibile impostare la posizione del valore all'interno della cella in base a diversi parametri:
- verso qualcosa;
- orizzontalmente;
- verticalmente;
- rispetto al centro;
- e così via.
Per impostazione predefinita, il numero digitato nella cella è allineato a destra e le informazioni di testo sono allineate a sinistra. Nel blocco "Allineamento", scheda "Home", puoi trovare gli elementi di formattazione di base.
Con l'aiuto degli elementi della barra multifunzione, puoi modificare il carattere, impostare i bordi e modificare il riempimento. Devi solo selezionare una cella o un intervallo di celle e utilizzare la barra degli strumenti in alto per impostare tutte le impostazioni desiderate.
Sto modificando il testo
Diamo un'occhiata a diversi modi per personalizzare il testo nelle celle per rendere le tabelle con le informazioni il più leggibili possibile.
Come cambiare il carattere di Excel
Diamo un'occhiata a diversi modi per cambiare il carattere:
- Metodo uno. Seleziona la cella, vai alla sezione "Home" e seleziona l'elemento "Font". Si apre un elenco in cui ogni utente può scegliere il carattere appropriato per se stesso.
- Metodo due. Seleziona una cella, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Viene visualizzato un menu contestuale e sotto c'è una piccola finestra che consente di formattare il carattere.
- Metodo tre. Seleziona la cella e usa la combinazione di tasti Ctrl + 1 per chiamare "Formatta celle". Nella finestra che appare, seleziona la sezione "Font" ed effettua tutte le impostazioni necessarie.
Come scegliere gli stili di Excel
Gli stili grassetto, corsivo e sottolineato vengono utilizzati per evidenziare informazioni importanti nelle tabelle. Per modificare lo stile dell'intera cella, è necessario fare clic su di essa con il tasto sinistro del mouse. Per modificare solo una parte di una cella, è necessario fare doppio clic sulla cella, quindi selezionare la parte desiderata per la formattazione. Dopo la selezione, modificare lo stile utilizzando uno dei seguenti metodi:
- Utilizzo di combinazioni di tasti:
- Ctrl+B – grassetto;
- Ctrl+I – corsivo;
- Ctrl+U – sottolineato;
- Ctrl + 5 – barrato;
- Ctrl+= – pedice;
- Ctrl+Maiusc++ – apice.
- Utilizzando gli strumenti che si trovano nel blocco "Carattere" della scheda "Home".
- Usando la casella Formato celle. Qui puoi impostare le impostazioni desiderate nelle sezioni "Modifica" e "Iscrizione".
Allineare il testo nelle celle
L'allineamento del testo nelle celle viene eseguito con i seguenti metodi:
- Vai alla sezione "Allineamento" della sezione "Home". Qui, con l'aiuto delle icone, puoi allineare i dati.
- Nella casella "Formatta celle", vai alla sezione "Allineamento". Qui puoi anche selezionare tutti i tipi di allineamento esistenti.
Formattazione automatica del testo in Excel
Fai attenzione! Il testo lungo inserito in una cella potrebbe non rientrare in essa e quindi verrà visualizzato in modo errato. C'è una funzione di formattazione automatica per evitare questo problema.
Due metodi di formattazione automatica:
- Applicare il ritorno a capo automatico. Seleziona le celle desiderate, vai alla sezione "Home", quindi al blocco "Allineamento" e seleziona "Sposta testo". L'abilitazione di questa funzione consente di implementare automaticamente il ritorno a capo automatico e di aumentare l'altezza della riga.
- Utilizzo della funzione Adattamento automatico. Vai alla casella "Formatta celle", quindi "Allineamento" e seleziona la casella accanto a "Adatta larghezza automaticamente".
Come unire le celle in Excel
Spesso, quando si lavora con le tabelle, diventa necessario unire le celle. Questo può essere fatto utilizzando il pulsante "Unisci e centra", che si trova nel blocco "Allineamento" della sezione "Home". L'utilizzo di questa opzione unirà tutte le celle selezionate. I valori all'interno delle celle sono allineati al centro.
Modifica dell'orientamento e della direzione del testo
La direzione e l'orientamento del testo sono due impostazioni diverse che alcuni utenti confondono tra loro. In questa figura, la prima colonna utilizza la funzione di orientamento e la seconda colonna utilizza la direzione:
Andando nella sezione “Home”, nel blocco “Allineamento” e nell'elemento “Orientamento”, è possibile applicare questi due parametri.
Utilizzo degli stili di formattazione delle celle di Excel
L'uso degli stili di formattazione può accelerare notevolmente il processo di formattazione di una tabella e darle un aspetto gradevole.
Perché gli stili con nome sono necessari
Gli scopi principali dell'utilizzo degli stili:
- Crea set di stili unici per la modifica di intestazioni, sottotitoli, testo e altro.
- Applicazione degli stili creati.
- Automazione del lavoro con i dati, poiché utilizzando lo stile puoi formattare assolutamente tutti i dati nell'intervallo selezionato.
Applicazione di stili alle celle del foglio di lavoro
C'è un numero enorme di stili già pronti integrati nel processore di fogli di calcolo. Guida passo passo per usare gli stili:
- Vai alla scheda "Home", trova il blocco "Stili di cella".
- La libreria di stili pronti viene visualizzata sullo schermo.
- Seleziona la cella desiderata e fai clic sullo stile che ti piace.
- Lo stile è stato applicato alla cella. Se passi il mouse su uno stile suggerito, ma non fai clic su di esso, puoi vedere in anteprima come apparirà.
Creazione di nuovi stili
Spesso gli utenti non hanno abbastanza stili già pronti e ricorrono allo sviluppo dei propri. Puoi creare il tuo stile unico come segue:
- Seleziona una cella qualsiasi e formattala. Creeremo uno stile basato su questa formattazione.
- Vai alla sezione "Home" e passa al blocco "Stili di cella". Fai clic su "Crea stile cella". Si apre una finestra chiamata "Stile".
- Immettere un qualsiasi "Nome stile".
- Impostiamo tutti i parametri necessari che si desidera applicare allo stile creato.
- Facciamo clic su "OK".
- Ora il tuo stile unico è stato aggiunto alla libreria di stili, che può essere utilizzata in questo documento.
Modifica degli stili esistenti
Gli stili già pronti che si trovano nella libreria possono essere modificati in modo indipendente. Procedura dettagliata:
- Vai alla sezione "Home" e seleziona "Stili di cella".
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile che si desidera modificare e fare clic su Modifica.
- Si apre la finestra Stile.
- Fai clic su "Formatta" e nella finestra visualizzata "Formatta celle" regola la formattazione. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".
- Fare di nuovo clic su OK per chiudere la casella Stile. La modifica dello stile finito è stata completata, ora può essere applicata agli elementi del documento.
Trasferimento di stili in un altro libro
Importante! Uno stile creato può essere utilizzato solo nel documento in cui è stato creato, ma esiste una funzione speciale che consente di trasferire gli stili ad altri documenti.
Procedura dettagliata:
- Strappiamo il documento in cui si trovano gli stili creati.
- Inoltre, apri un altro documento in cui vogliamo trasferire lo stile creato.
- Nel documento con gli stili, vai alla scheda "Home" e trova il blocco "Stili di cella".
- Fare clic su "Unisci". Apparve una finestra chiamata "Unisci stili".
- Questa finestra contiene un elenco di tutti i fogli di lavoro aperti. Seleziona il documento in cui desideri trasferire lo stile creato e fai clic sul pulsante "OK". Pronto!
Conclusione
Esistono numerosi metodi che ti consentono di modificare il formato della cella in un foglio di calcolo. Grazie a ciò, ogni persona che lavora nel programma può scegliere da solo un modo più conveniente per risolvere determinati problemi.