Se abbiamo una tabella in base alla quale dovrebbero essere calcolati i totali, allora gioca un ruolo importante quale funzione vengono calcolati, perché. la tabella può essere:
- Filtri inclusi
- Alcune righe sono nascoste
- Righe raggruppate compresse
- Subtotali all'interno di una tabella
- Errori nelle formule
Alcuni dei metodi seguenti sono sensibili a questi fattori, altri no. Questo deve essere preso in considerazione quando si eseguono calcoli:
SUM (SOMMA) – somma stupidamente tutto nell'intervallo selezionato indiscriminatamente, cioè anche le linee nascoste. Se è presente un errore in almeno una cella, interrompe il conteggio e fornisce anche un errore nell'output.
SUBTOTALI (SOTTOTOTALI) con codice 9 nel primo argomento – somma tutte le celle visibili dopo il filtro. Ignora altre funzioni simili che potrebbero considerare i totali parziali interni nell'intervallo di origine.
SUBTOTALI (SOTTOTOTALI) con il codice 109 nel primo argomento – somma tutte le celle visibili dopo il filtro e raggruppa (o nasconde) le celle. Ignora altre funzioni simili che potrebbero considerare i totali parziali interni nell'intervallo di origine.
Se non hai bisogno di sommare, puoi usare altri valori del codice dell'operazione matematica:
UNITA ' (AGGREGATO) – la funzionalità più potente apparsa in Office 2010. Proprio come SUBTOTALS, non solo può sommare, ma anche calcolare la media, il numero, il minimo, il massimo, ecc. — il codice dell'operazione è dato dal primo argomento. Inoltre, ha molte opzioni per il conteggio, che possono essere specificate come secondo argomento:
- Calcoli selettivi per una o più condizioni
- Incolla in righe filtrate
- Nascondi e mostra rapidamente righe e colonne indesiderate