Funzione subtotale in Excel. Formula, requisiti tabella

I risultati intermedi che devono essere ottenuti durante la compilazione dei report possono essere facilmente calcolati in Excel. C'è un'opzione abbastanza conveniente per questo, che considereremo in dettaglio in questo articolo.

Requisiti che si applicano alle tabelle per ottenere risultati intermedi

Funzione subtotale in Excel è adatto solo per determinati tipi di tabelle. Più avanti in questa sezione imparerai quali condizioni devono essere soddisfatte per utilizzare questa opzione.

1. La piastra non deve contenere celle vuote, ognuna di esse deve contenere alcune informazioni.
2. L'intestazione dovrebbe essere una riga. Inoltre, la sua posizione deve essere corretta: senza salti e celle sovrapposte.
3. Il design dell'intestazione deve essere eseguito rigorosamente nella riga superiore, altrimenti la funzione non funzionerà.
4. La tabella stessa dovrebbe essere rappresentata dal solito numero di celle, senza rami aggiuntivi. Si scopre che il design del tavolo deve consistere rigorosamente in un rettangolo.

Se ci si discosta da almeno un requisito dichiarato quando si tenta di utilizzare la funzione "Risultati intermedi", nella cella selezionata per i calcoli verranno visualizzati degli errori.

Come viene utilizzata la funzione del totale parziale

Per trovare i valori necessari, è necessario utilizzare la funzione corrispondente, che si trova nella parte superiore del foglio di Microsoft Excel nel pannello superiore.

1. Apriamo la tabella che soddisfa i requisiti sopra specificati. Successivamente, fai clic sulla cella della tabella, da cui troveremo il risultato intermedio. Quindi vai alla scheda "Dati", nella sezione "Struttura", fai clic su "Subtotale".

2. Nella finestra che si apre, dobbiamo selezionare un parametro, che darà un risultato intermedio. Per fare ciò, nel campo "Ad ogni cambio", è necessario specificare il prezzo per unità di merce. Di conseguenza, il valore viene indicato come "Prezzo". Quindi premere il pulsante "OK". Si ricorda che nel campo “Operazione” è necessario impostare “Importo” per poter calcolare correttamente i valori intermedi.

3. Dopo aver cliccato sul pulsante "OK" nella tabella per ciascun valore, verrà visualizzato un totale parziale, mostrato nella schermata seguente.

In una nota! Se hai già ricevuto i totali richiesti più di una volta, devi selezionare la casella "Sostituisci totali correnti". In questo caso, i dati non verranno ripetuti.

Se provi a comprimere tutte le linee con lo strumento impostato a sinistra del piatto, vedrai che rimangono tutti i risultati intermedi. Sono stati loro che hai trovato usando le istruzioni di cui sopra.

Subtotali come formula

Per non cercare lo strumento funzionale necessario nelle schede del pannello di controllo, è necessario utilizzare l'opzione "Inserisci funzione". Consideriamo questo metodo in modo più dettagliato.

1. Apre una tabella in cui è necessario trovare valori intermedi. Seleziona la cella in cui verranno visualizzati i valori intermedi.

2. Quindi fare clic sul pulsante "Inserisci funzione". Nella finestra che si apre, seleziona lo strumento richiesto. Per fare ciò, nel campo "Categoria", cerchiamo la sezione "Elenco alfabetico completo". Quindi, nella finestra "Seleziona una funzione", fare clic su "TOTALI SUB", fare clic sul pulsante "OK".

3. Nella finestra successiva "Argomenti funzione" selezionare "Numero funzione". Annotiamo il numero 9, che corrisponde all'opzione di elaborazione delle informazioni di cui abbiamo bisogno: il calcolo dell'importo.

4. Nel campo dati successivo "Riferimento", seleziona il numero di celle in cui desideri trovare i totali parziali. Per non inserire i dati manualmente, puoi semplicemente selezionare l'intervallo di celle richieste con il cursore, quindi fare clic sul pulsante OK nella finestra.

Di conseguenza, nella cella selezionata, otteniamo un risultato intermedio, che è uguale alla somma delle celle che abbiamo selezionato con i dati numerici scritti. È possibile utilizzare la funzione senza utilizzare la "Funzione guidata", per questo è necessario inserire manualmente la formula: =SOTTOTOTALI(numero di elaborazione dati, coordinate cella).

Fai attenzione! Quando si tenta di trovare valori intermedi, ogni utente deve scegliere la propria opzione, che verrà visualizzata come risultato. Può essere non solo la somma, ma anche i valori medi, minimi, massimi.

Applicazione di una funzione ed elaborazione manuale delle celle

Questo metodo prevede l'applicazione della funzione in un modo leggermente diverso. Il suo utilizzo è presentato nell'algoritmo di seguito:

1. Avvia Excel e assicurati che la tabella sia visualizzata correttamente sul foglio. Quindi seleziona la cella in cui vuoi ottenere il valore intermedio di un valore specifico nella tabella. Quindi fare clic sul pulsante sotto il pannello di controllo "Inserisci funzione".

2. Nella finestra che appare, seleziona la categoria “10 funzioni usate di recente” e cerca tra di esse “Totali intermedi”. Se non esiste tale funzione, di conseguenza è necessario prescrivere un'altra categoria: "Elenco alfabetico completo".

3. Dopo la comparsa di una finestra pop-up aggiuntiva in cui è necessario scrivere "Argomenti funzione", inseriamo lì tutti i dati utilizzati nel metodo precedente. In tal caso, il risultato dell'operazione “Subtotali” sarà eseguito allo stesso modo.

In alcuni casi, per nascondere tutti i dati, ad eccezione dei valori intermedi rispetto a un tipo di valore in una cella, è consentito utilizzare lo strumento per nascondere i dati. Tuttavia, devi essere sicuro che il codice della formula sia scritto correttamente.

Riassumere

I calcoli del totale parziale che utilizzano gli algoritmi del foglio di calcolo di Excel possono essere eseguiti solo utilizzando una funzione specifica, ma è possibile accedervi in ​​vari modi. Le condizioni principali sono eseguire tutti i passaggi al fine di evitare errori e verificare se la tabella selezionata soddisfa i requisiti necessari.