Come creare un collegamento in excel. Creazione di collegamenti in Excel a un altro foglio, a un altro libro, collegamento ipertestuale

La creazione di collegamenti è una procedura che ogni utente di fogli di calcolo Excel deve affrontare. I collegamenti vengono utilizzati per implementare reindirizzamenti a pagine Web specifiche, nonché per accedere a fonti o documenti esterni. Nell'articolo, daremo un'occhiata più da vicino al processo di creazione di collegamenti e scopriremo quali manipolazioni possono essere eseguite con essi.

Varietà di link

Esistono 2 tipi principali di link:

1. Riferimenti utilizzati in varie formule di calcolo, nonché funzioni speciali.
2. Collegamenti utilizzati per reindirizzare a oggetti specifici. Sono chiamati collegamenti ipertestuali.

Tutti i link (link) sono inoltre divisi in 2 tipi.

• tipo esterno. Utilizzato per reindirizzare a un elemento che si trova in un altro documento. Ad esempio, su un altro segno o una pagina web.
• Tipo interno. Utilizzato per reindirizzare a un oggetto che si trova nella stessa cartella di lavoro. Per impostazione predefinita, vengono utilizzati sotto forma di valori dell'operatore o elementi ausiliari della formula. Utilizzato per specificare oggetti specifici all'interno di un documento. Questi collegamenti possono portare sia agli oggetti dello stesso foglio che agli elementi di altri fogli di lavoro dello stesso documento.

Esistono molte varianti di link building. Il metodo deve essere selezionato, tenendo conto del tipo di riferimento necessario nel documento di lavoro. Analizziamo ogni metodo in modo più dettagliato.

Come creare collegamenti sullo stesso foglio

Il collegamento più semplice consiste nello specificare gli indirizzi delle celle nella forma seguente: =B2.

Il simbolo “=” è la parte principale del collegamento. Dopo aver scritto questo carattere nella riga di immissione delle formule, il foglio di calcolo inizierà a percepire questo valore come riferimento. È molto importante inserire correttamente l'indirizzo della cella in modo che il programma elabori correttamente le informazioni. Nell'esempio considerato, il valore “=B2” significa che il valore della cella B3 verrà inviato al campo D2, in cui abbiamo inserito il collegamento.

Vale la pena notare! Se modifichiamo il valore in B2, cambierà immediatamente nella cella D3.

Tutto ciò ti consente di eseguire una varietà di operazioni aritmetiche in un elaboratore di fogli di calcolo. Ad esempio, scriviamo nel campo D3 la seguente formula: = A5 + B2. Dopo aver inserito questa formula, premere "Invio". Di conseguenza, otteniamo il risultato dell'aggiunta di celle B2 e A5.

Altre operazioni aritmetiche possono essere eseguite in modo simile. Ci sono 2 stili di collegamento principali nel foglio di calcolo:

1. Vista standard – A1.
2. Formato R1C Il primo indicatore indica il numero di riga e il secondo indica il numero di colonna.

La procedura dettagliata per modificare lo stile delle coordinate è la seguente:

1. Passiamo alla sezione "File".

2. Seleziona l'elemento "Opzioni" situato nella parte in basso a sinistra della finestra.

3. Sullo schermo appare una finestra con le opzioni. Passiamo alla sottosezione denominata “Formule”. Troviamo "Lavorare con le formule" e mettiamo un segno accanto all'elemento "Stile di riferimento R1C1". Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".

Esistono 2 tipi di link:

• Absolute si riferisce alla posizione di un elemento specifico, indipendentemente dall'elemento con il contenuto specificato.
• Relativo si riferisce alla posizione degli elementi relativi all'ultima cella con l'espressione scritta.

Fai attenzione! Nei riferimenti assoluti, il simbolo del dollaro "$" viene assegnato prima del nome della colonna e del numero di riga. Ad esempio, $B$3.

Per impostazione predefinita, tutti i collegamenti aggiunti sono considerati relativi. Considera un esempio di manipolazione dei collegamenti relativi. Procedura dettagliata:

1. Selezioniamo una cella e inseriamo un collegamento a un'altra cella in essa. Ad esempio, scriviamo: =V1.

2. Dopo aver inserito l'espressione, premere "Invio" per visualizzare il risultato finale.

3. Sposta il cursore nell'angolo inferiore destro della cella. Il puntatore assumerà la forma di un piccolo segno più scuro. Tieni premuto LMB e trascina l'espressione verso il basso.

4. La formula è stata copiata nelle celle inferiori.

5. Notiamo che nelle celle inferiori il collegamento inserito è cambiato di una posizione con uno spostamento di un passo. Questo risultato è dovuto all'uso di un riferimento relativo.

Ora diamo un'occhiata a un esempio di manipolazione dei riferimenti assoluti. Procedura dettagliata:

1. Usando il simbolo del dollaro "$" fissiamo l'indirizzo della cella prima del nome della colonna e del numero di riga.

2. Allunghiamo, come nell'esempio sopra, la formula verso il basso. Notiamo che le celle sottostanti hanno gli stessi indicatori della prima cella. Il riferimento assoluto ha corretto i valori della cella e ora non cambiano quando la formula viene spostata.

Inoltre, in un foglio di calcolo, puoi implementare un collegamento a un intervallo di celle. In primo luogo, viene scritto l'indirizzo della cella in alto a sinistra, quindi la cella in basso a destra. Tra le coordinate vengono inseriti i due punti “:”. Ad esempio, nell'immagine seguente, è selezionato l'intervallo A1:C6. Il riferimento a questo intervallo è simile a: =A1: C6.

Crea un collegamento a un altro foglio

Ora diamo un'occhiata a come creare collegamenti ad altri fogli. Qui, oltre alla coordinata della cella, viene indicato anche l'indirizzo di un foglio di lavoro specifico. In altre parole, dopo il simbolo "=", viene inserito il nome del foglio di lavoro, quindi viene scritto un punto esclamativo e alla fine viene aggiunto l'indirizzo dell'oggetto richiesto. Ad esempio, il collegamento alla cella C5, che si trova nel foglio di lavoro chiamato "Foglio2", ha il seguente aspetto: = Foglio2! C5.

Procedura dettagliata:

1. Spostarsi sulla cella desiderata, inserire il simbolo “=”. Fare clic su LMB sul nome del foglio, che si trova nella parte inferiore dell'interfaccia del foglio di calcolo.

2. Siamo passati al 2° foglio del documento. Cliccando con il tasto sinistro del mouse, selezioniamo la cella che vogliamo assegnare alla formula.

3. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, premere "Invio". Ci siamo trovati sul foglio di lavoro originale, in cui è già stato visualizzato l'indicatore finale.

Link esterno ad un altro libro

Considera come implementare un collegamento esterno a un altro libro. Ad esempio, dobbiamo implementare la creazione di un collegamento alla cella B5, situata nel foglio di lavoro del libro aperto "Links.xlsx".

Procedura dettagliata:

1. Seleziona la cella in cui vuoi aggiungere la formula. Inserisci il simbolo “=”.

2. Passiamo al libro aperto in cui si trova la cella, il collegamento a cui vogliamo aggiungere. Fare clic sul foglio richiesto, quindi sulla cella desiderata.

3. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, premere "Invio". Siamo finiti sul foglio di lavoro originale, in cui è già stato visualizzato il risultato finale.

Collegamento a un file sul server

Se il documento si trova, ad esempio, in una cartella condivisa di un server aziendale, può essere referenziato come segue:

Fare riferimento a un intervallo denominato

Il foglio di calcolo consente di creare un riferimento a un intervallo denominato, implementato tramite il "Gestione nomi". Per fare ciò, devi solo inserire il nome dell'intervallo nel link stesso:

Per specificare un collegamento a un intervallo denominato in un documento esterno, è necessario specificarne il nome e specificare il percorso:

Collegamento a una tabella intelligente o ai suoi elementi

Utilizzando l'operatore HYPERLINK, puoi collegarti a qualsiasi frammento di una tabella "intelligente" o all'intera tabella. Si presenta così:

Utilizzo dell'operatore INDIRETTO

Per implementare varie attività, è possibile utilizzare la speciale funzione INDIRETTO. Vista generale dell'operatore: =INDIRETTO(Riferimento_cella,A1). Analizziamo l'operatore in modo più dettagliato utilizzando un esempio specifico. Procedura dettagliata:

1. Selezioniamo la cella richiesta, quindi facciamo clic sull'elemento "Inserisci funzione", situato accanto alla riga per l'immissione delle formule.

2. Sullo schermo è stata visualizzata una finestra chiamata "Inserisci funzione". Seleziona la categoria "Riferimenti e matrici".

3. Fare clic sull'elemento INDIRETTO. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".

4. Il display mostra una finestra per l'immissione degli argomenti dell'operatore. Nella riga “Link_to_cell” inserire la coordinata della cella a cui vogliamo fare riferimento. La riga "A1" viene lasciata vuota. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic sul pulsante "OK".

5. Pronto! La cella mostra il risultato di cui abbiamo bisogno.

Che cos'è un collegamento ipertestuale

Un collegamento ipertestuale è un frammento di un documento che fa riferimento a un elemento nello stesso documento oa un altro oggetto che si trova su un disco rigido o su una rete di computer. Diamo un'occhiata più da vicino al processo di creazione dei collegamenti ipertestuali.

Crea collegamenti ipertestuali

I collegamenti ipertestuali consentono non solo di "estrarre" le informazioni dalle celle, ma anche di navigare verso l'elemento di riferimento. Guida passo passo per creare un collegamento ipertestuale:

1. Inizialmente, devi entrare in una finestra speciale che ti consente di creare un collegamento ipertestuale. Ci sono molte opzioni per implementare questa azione. Innanzitutto, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella richiesta e seleziona l'elemento "Collega ..." nel menu di scelta rapida. Il secondo: seleziona la cella desiderata, passa alla sezione "Inserisci" e seleziona l'elemento "Collegamento". Terzo: usa la combinazione di tasti "CTRL + K".

2. Sullo schermo viene visualizzata una finestra che consente di impostare un collegamento ipertestuale. C'è una scelta di diversi oggetti qui. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna opzione.

Come creare un collegamento ipertestuale in Excel a un altro documento

Procedura dettagliata:

1. Apriamo una finestra per creare un collegamento ipertestuale.
2. Nella riga "Link", seleziona l'elemento "File, pagina web".
3. Nella riga "Cerca in" selezioniamo la cartella in cui si trova il file, a cui prevediamo di creare un collegamento.
4. Nella riga "Testo" inseriamo le informazioni di testo che verranno visualizzate al posto di un collegamento.
5. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".

Come creare un collegamento ipertestuale in Excel a una pagina Web

Procedura dettagliata:

1. Apriamo una finestra per creare un collegamento ipertestuale.
2. Nella riga "Link", seleziona l'elemento "File, pagina web".
3. Fare clic sul pulsante "Internet".
4. Nella riga "Indirizzo" guidiamo l'indirizzo della pagina Internet.
5. Nella riga "Testo" inseriamo le informazioni di testo che verranno visualizzate al posto di un collegamento.
6. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".

Come creare un collegamento ipertestuale in Excel a un'area specifica nel documento corrente

Procedura dettagliata:

1. Apriamo una finestra per creare un collegamento ipertestuale.
2. Nella riga "Link", seleziona l'elemento "File, pagina web".
3. Fare clic su "Segnalibro..." e selezionare il foglio di lavoro per creare un collegamento.
4. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".

Come creare un collegamento ipertestuale in Excel a una nuova cartella di lavoro

Procedura dettagliata:

1. Apriamo una finestra per creare un collegamento ipertestuale.
2. Nella riga "Link", seleziona l'elemento "Nuovo documento".
3. Nella riga "Testo" inseriamo le informazioni di testo che verranno visualizzate al posto di un collegamento.
4. Nella riga "Nome del nuovo documento" inserire il nome del nuovo documento del foglio di calcolo.
5. Nella riga "Percorso", specifica la posizione in cui salvare il nuovo documento.
6. Nella riga "Quando apportare modifiche a un nuovo documento", seleziona l'opzione più conveniente per te.
7. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".

Come creare un collegamento ipertestuale in Excel per creare un'e-mail

Procedura dettagliata:

1. Apriamo una finestra per creare un collegamento ipertestuale.
2. Nella riga "Connetti", seleziona l'elemento "E-mail".
3. Nella riga "Testo" inseriamo le informazioni di testo che verranno visualizzate al posto di un collegamento.
4. Nella riga “Indirizzo e-mail. mail” specificare l'indirizzo email del destinatario.
5. Inserisci il nome dell'e-mail nella riga dell'oggetto
6. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".

Come modificare un collegamento ipertestuale in Excel

Accade spesso che il collegamento ipertestuale creato debba essere modificato. È molto facile farlo. Procedura dettagliata:

1. Troviamo una cella con un collegamento ipertestuale pronto.
2. Facciamo clic su di esso RMB. Si apre il menu contestuale, in cui selezioniamo la voce “Cambia collegamento ipertestuale…”.
3. Nella finestra che appare, apportiamo tutte le modifiche necessarie.

Come formattare un collegamento ipertestuale in Excel

Per impostazione predefinita, tutti i collegamenti in un foglio di calcolo vengono visualizzati come testo sottolineato in blu. Il formato può essere modificato. Procedura dettagliata:

1. Passiamo alla “Home” e selezioniamo l'elemento “Cell Styles”.

2. Fare clic sulla scritta "Hyperlink" RMB e fare clic sull'elemento "Modifica".
3. Nella finestra che appare, fai clic sul pulsante "Formatta".

4. Puoi modificare la formattazione nelle sezioni Font e Shading.

Come rimuovere un collegamento ipertestuale in Excel

Guida passo passo per rimuovere il collegamento ipertestuale:

1. Fare clic con il tasto destro sulla cella in cui si trova.
2. Nel menu contestuale che si apre, seleziona la voce “Elimina collegamento ipertestuale”. Pronto!

Utilizzo di caratteri non standard

Ci sono casi in cui l'operatore HYPERLINK può essere combinato con la funzione di emissione di caratteri non standard SYMBOL. La procedura prevede la sostituzione del testo in chiaro del collegamento con qualche carattere non standard.

Conclusione

Abbiamo scoperto che nel foglio di calcolo di Excel esiste un numero enorme di metodi che ti consentono di creare un collegamento. Inoltre, abbiamo imparato come creare un collegamento ipertestuale che porta a diversi elementi. Si precisa che, a seconda del tipo di collegamento selezionato, la procedura per l'implementazione del collegamento richiesto cambia.