Contenuti
La condivisione di un file Excel consente a più utenti di accedere allo stesso documento contemporaneamente. In alcuni casi, questa funzione è più che utile. In questa lezione impareremo come condividere un file Excel e controllare le opzioni di condivisione.
Excel 2013 semplifica la condivisione di documenti con OneDrive. In precedenza, se volevi condividere un libro, potevi inviarlo tramite e-mail come allegato. Ma con questo approccio, vengono visualizzate molte copie di file, che in seguito diventano difficili da tracciare.
Quando condividi un file con utenti direttamente tramite Excel 2013, condividi lo stesso file. Ciò consente a te e ad altri utenti di modificare insieme lo stesso libro senza dover tenere traccia di più versioni.
Per condividere una cartella di lavoro di Excel, devi prima salvarla nell'archivio cloud di OneDrive.
- Fare clic sulla scheda File per passare alla visualizzazione Backstage, quindi selezionare Condividi.
- Viene visualizzato il pannello Condivisione.
- Sul lato sinistro del pannello, puoi selezionare il metodo di condivisione e, sul lato destro, le sue opzioni.
Opzioni di condivisione
Quest'area cambia a seconda del metodo di condivisione file scelto. Hai la possibilità di scegliere e controllare il processo di condivisione di un documento. Ad esempio, puoi impostare i diritti di modifica del documento per gli utenti che condividono il file.
Metodi di condivisione
1. Invita altre persone
Qui puoi invitare altre persone a visualizzare o modificare la cartella di lavoro di Excel. Si consiglia di utilizzare questa opzione nella maggior parte dei casi, poiché questa opzione consente il massimo livello di controllo e privacy durante la condivisione di una cartella di lavoro. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
2. Ottieni un collegamento
Qui puoi ottenere il collegamento e usarlo per condividere la cartella di lavoro di Excel. Ad esempio, puoi pubblicare il link su un blog o inviarlo tramite e-mail a un gruppo di persone. Hai la possibilità di creare due tipi di link, nel primo caso gli utenti potranno solo visualizzare il libro e nel secondo potranno anche modificarlo.
Qui puoi pubblicare un collegamento al libro su qualsiasi social network a cui è connesso il tuo account Microsoft, come Facebook o LinkedIn. Hai anche la possibilità di aggiungere un messaggio personale e impostare le autorizzazioni di modifica.
4. Invia tramite e-mail
Questa opzione consente di inviare un file Excel tramite e-mail utilizzando Microsoft Outlook 2013.