La modifica e l'eliminazione dei dati in Excel è un'attività inevitabile. Se è presente una piccola quantità di dati, molto probabilmente non ci saranno problemi con la modifica o l'eliminazione. Se è necessario apportare una quantità impressionante di modifiche, sarà necessario uno sforzo molto maggiore. Ed è del tutto possibile che così facendo si commettano molti errori.
Il processo di rimozione dei duplicati in Excel può essere un compito semplice, ma piuttosto dispendioso in termini di tempo. Fortunatamente, questo strumento è facile da usare ed efficiente, quindi può davvero aiutarti a gestire più linee in una volta sola.
Excel offre tre strumenti per gestire i duplicati. Uno li rimuove, il secondo li identifica e il terzo consente di filtrare. Oggi ti mostrerò come funziona lo strumento di rimozione dei duplicati poiché questa attività è una delle attività più popolari in Excel.
Requisiti: Necessità di organizzare i dati in Excel
Nel seguente esempio di stoviglie, vedrai come rimuovere le linee duplicate con poco sforzo. Dai un'occhiata ai miei dati:
Tutte le stoviglie sono organizzate in colonne per data e paese di produzione. Di conseguenza, ho finito con 3 duplicati: piastre (piatti), boccette (vasi) e zuccheriere (zuccheriere) che non voglio vedere due volte in tavola.
Per impostare l'intervallo corretto, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella con dati, vai alla scheda Inserimento (Inserisci) e seleziona Table (Tavolo). È molto importante controllare l'intervallo di dati attualmente selezionato. Se tutto è corretto, fare clic su OK.
Trova e rimuovi voci duplicate
Per rimuovere i duplicati, faccio clic su qualsiasi cella della tabella, vado alla scheda Dati (Dati) e selezionare lo strumento Rimuovi duplicati (Rimuovi duplicati). Si apre la finestra di dialogo con lo stesso nome:
Questa finestra consente di selezionare un numero qualsiasi di colonne da controllare. Seleziono tutti e tre perché contengono voci duplicate che devo rimuovere. Quindi faccio solo clic OK.
La finestra di dialogo che appare al termine dell'elaborazione dei dati mostra quanti duplicati Excel ha trovato e rimosso. Clic OK:
Di conseguenza, nessun duplicato nella tabella, tutto è facile e veloce. Lo strumento di rimozione duplicati integrato in Excel ti farà sicuramente risparmiare tempo, soprattutto se lavori con tabelle che contengono migliaia di righe con diversi tipi di dati. Provalo tu stesso e vedrai quanto velocemente puoi ottenere il risultato desiderato.