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Nell'ultima lezione, abbiamo familiarizzato con i tipi di grafici in Excel, abbiamo esaminato i loro elementi principali e abbiamo anche costruito un semplice istogramma. In questa lezione continueremo a familiarizzare con i diagrammi, ma a un livello più avanzato. Impareremo come formattare i grafici in Excel, spostarli tra i fogli, eliminare e aggiungere elementi e molto altro.
Layout e stile del grafico
Dopo aver inserito un grafico in un foglio di lavoro Excel, molto spesso diventa necessario modificare alcune opzioni di visualizzazione dei dati. Il layout e lo stile possono essere modificati nella scheda Costruttore. Ecco alcune delle azioni disponibili:
- Excel ti consente di aggiungere elementi come titoli, legende, etichette dati e così via al tuo grafico. Ulteriori elementi aiutano a facilitare la percezione e ad aumentare il contenuto informativo. Per aggiungere un elemento, fare clic sul comando Aggiungi elemento grafico linguetta Costruttore, quindi seleziona quello che ti serve dal menu a discesa.
- Per modificare un elemento, come un titolo, fai doppio clic su di esso e modificalo.
- Se non desideri aggiungere elementi singolarmente, puoi utilizzare uno dei layout preimpostati. Per fare ciò, fare clic sul comando Disposizione rapida, quindi selezionare il layout desiderato dal menu a discesa.
- Excel ha un gran numero di stili che ti consentono di cambiare rapidamente l'aspetto del tuo grafico. Per utilizzare uno stile, selezionalo nel gruppo di comandi Stili di grafico.
Puoi anche utilizzare i pulsanti di scelta rapida di formattazione per aggiungere elementi al grafico, modificare lo stile o filtrare i dati.
Altre opzioni del grafico
Ci sono molti altri modi per personalizzare e dare uno stile ai grafici. Ad esempio, Excel consente di ridefinire i dati originali, modificare il tipo e persino spostare il grafico in un foglio separato.
Modifica di righe e colonne
A volte è necessario modificare il modo in cui i dati vengono raggruppati in un grafico Excel. Nell'esempio seguente, le informazioni sono raggruppate per anno e le serie di dati sono generi. Tuttavia, possiamo modificare le righe e le colonne in modo che i dati siano raggruppati per genere. In entrambi i casi, il grafico contiene le stesse informazioni ma è organizzato in modo diverso.
- Seleziona il grafico che desideri modificare.
- Nella scheda Avanzate Costruttore premere comando Riga colonna.
- Righe e colonne si sostituiranno a vicenda. Nel nostro esempio, i dati sono ora raggruppati per genere e le serie di dati sono diventate anni.
Cambia il tipo di grafico in Excel
Se trovi che il grafico corrente non si adatta ai dati esistenti, puoi passare facilmente a un altro tipo. Nell'esempio seguente, cambieremo il tipo di grafico da Istogrammi on Timetable.
- Nella scheda Avanzate Costruttore fare clic su comando Cambia tipo di grafico.
- Nella finestra di dialogo che appare Cambia il tipo di grafico seleziona un nuovo tipo di grafico e layout, quindi fai clic su OK. Nel nostro esempio, sceglieremo Timetable.
- Viene visualizzato il tipo di grafico selezionato. Nell'esempio corrente, puoi vederlo Timetable veicola più chiaramente la dinamica delle vendite durante il periodo disponibile.
Sposta un grafico in Excel
Una volta incollato, il grafico appare come un oggetto sullo stesso foglio dei dati. In Excel, questo accade per impostazione predefinita. Se necessario, puoi spostare il grafico in un foglio separato per posizionare meglio i dati.
- Seleziona il grafico che desideri spostare.
- Clicca su Costruttore, quindi premere comando Sposta grafico.
- Si aprirà una finestra di dialogo Spostamento di un grafico. Seleziona la posizione desiderata. Nell'esempio corrente, posizioneremo il grafico su un foglio separato e gli daremo un nome Vendita libri 2008-2012.
- Rassegna Stampa OK.
- Il grafico verrà spostato nella nuova posizione. Nel nostro caso, questo è il foglio che abbiamo appena creato.
