Contenuti
Le sparkline sono apparse per la prima volta in Excel 2010 e da allora sono diventate sempre più popolari. Sebbene le sparkline siano molto simili ai grafici in miniatura, non sono la stessa cosa e hanno scopi leggermente diversi. In questo tutorial, ti presenteremo i grafici sparkline e ti mostreremo come usarli in una cartella di lavoro di Excel.
Ci sono momenti in cui è necessario analizzare ed esplorare una dipendenza in un set di dati di Excel senza creare un grafico completo. Le sparkline sono piccoli grafici che si adattano a una singola cella. Grazie alla loro compattezza, puoi includere più sparkline contemporaneamente in una cartella di lavoro.
In alcune fonti vengono chiamati sparkline linee informative.
Tipi di sparkline
Esistono tre tipi di sparkline in Excel: grafico sparkline, istogramma sparkline e vincita/perdita Sparkline. Sparkline Plot e Sparkline Histogram funzionano allo stesso modo dei normali grafici e istogrammi. Una sparkline vincita/perdita è simile a un istogramma standard, ma non mostra l'entità del valore, ma se è positivo o negativo. Tutti e tre i tipi di sparkline possono visualizzare indicatori in posizioni importanti, come alti e bassi, rendendoli molto facili da leggere.
A cosa servono le sparkline?
Le sparkline in Excel presentano numerosi vantaggi rispetto ai grafici normali. Immagina di avere una tabella con 1000 righe. Un grafico standard traccia 1000 serie di dati, ovvero una riga per ogni riga. Penso che non sia difficile indovinare che sarà difficile trovare qualcosa su un diagramma del genere. È molto più efficiente creare uno sparkline separato per ogni riga in una tabella di Excel, che si troverà accanto ai dati di origine, consentendoti di vedere visivamente la relazione e la tendenza separatamente per ogni riga.
Nella figura sotto potete vedere un grafico piuttosto ingombrante in cui è difficile distinguere qualcosa. Sparklines, d'altra parte, ti consente di tracciare chiaramente le vendite di ciascun rappresentante di vendita.
Inoltre, i grafici sparkline sono utili quando è necessaria una semplice panoramica dei dati e non è necessario utilizzare grafici ingombranti con molte proprietà e strumenti. Se lo desideri, puoi utilizzare sia grafici normali che sparkline per gli stessi dati.
Creazione di sparkline in Excel
Di norma, viene creato uno sparkline per ogni serie di dati, ma se lo desideri, puoi creare un numero qualsiasi di sparkline e posizionarli dove necessario. Il modo più semplice per creare il primo sparkline è nella riga di dati più in alto, quindi utilizzare l'indicatore di riempimento automatico per copiarlo in tutte le righe rimanenti. Nell'esempio seguente, creeremo un grafico sparkline per visualizzare le dinamiche di vendita per ogni rappresentante di vendita in un determinato periodo di tempo.
- Seleziona le celle che serviranno come input per la prima sparkline. Sceglieremo la gamma B2:G2.
- Fare clic sulla scheda inserire e seleziona il tipo di sparkline desiderato. Ad esempio, un grafico sparkline.
- Apparirà una finestra di dialogo Creazione di sparkline. Utilizzando il mouse, selezionare la cella in cui posizionare la sparkline, quindi fare clic OK. Nel nostro caso, selezioneremo la cella H2, nel campo apparirà il collegamento alla cella Gamma di posizioni.
- La sparkline apparirà nella cella selezionata.
- Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la maniglia di riempimento automatico per copiare la sparkline nelle celle adiacenti.
- Le sparkline appariranno in tutte le righe della tabella. La figura seguente mostra come i grafici sparkline visualizzano le tendenze di vendita per ogni rappresentante di vendita in un periodo di sei mesi.
Modifica l'aspetto delle sparkline
La regolazione dell'aspetto di una sparkline è abbastanza semplice. Excel offre una gamma di strumenti per questo scopo. Puoi personalizzare la visualizzazione degli indicatori, impostare il colore, modificare il tipo e lo stile della sparkline e molto altro.
Visualizzazione dell'indicatore
Puoi concentrarti su determinate aree del grafico sparkline utilizzando indicatori o punti, aumentando così la sua informativa. Ad esempio, su uno sparkline con molti valori grandi e piccoli, è molto difficile capire quale sia il massimo e quale sia il minimo. Con le opzioni abilitate Punto massimo и Punto minimo renderlo molto più facile.
- Seleziona i grafici sparkline che desideri modificare. Se sono raggruppati in celle adiacenti, è sufficiente selezionarne una per selezionare l'intero gruppo in una volta.
- Nella scheda Avanzate Costruttore nel gruppo di comando Mostra abilitare le opzioni Punto massimo и Punto minimo.
- L'aspetto delle sparkline verrà aggiornato.
Cambio di stile
- Seleziona i grafici sparkline che desideri modificare.
- Nella scheda Avanzate Costruttore fai clic sulla freccia del menu a discesa per vedere ancora più stili.
- Seleziona lo stile desiderato.
- L'aspetto delle sparkline verrà aggiornato.
Cambio tipo
- Seleziona i grafici sparkline che desideri modificare.
- Nella scheda Avanzate Costruttore seleziona il tipo di sparkline che desideri. Per esempio, grafico a barre.
- L'aspetto delle sparkline verrà aggiornato.
Ogni tipo di sparkline è progettato per scopi specifici. Ad esempio, una sparkline vincita/perdita è più adatta per i dati in cui sono presenti valori positivi o negativi (ad esempio, reddito netto).
Modifica dell'intervallo di visualizzazione
Per impostazione predefinita, ogni sparkline in Excel viene ridimensionato per corrispondere ai valori massimo e minimo dei suoi dati di origine. Il valore massimo è nella parte superiore della cella e il minimo è nella parte inferiore. Sfortunatamente, questo non mostra l'entità del valore rispetto ad altri sparkline. Excel consente di modificare l'aspetto dei grafici sparkline in modo che possano essere confrontati tra loro.
Come modificare l'intervallo di visualizzazione
- Seleziona i grafici sparkline che desideri modificare.
- Nella scheda Avanzate Costruttore selezionare squadra Axis. Apparirà un menu a tendina.
- Nei parametri per i valori massimo e minimo lungo l'asse verticale, abilitare l'opzione Risolto per tutte le sparkline.
- Le sparkline verranno aggiornate. Ora possono essere utilizzati per confrontare le vendite tra i rappresentanti di vendita.