Importa il contenuto di un file CSV in Excel

CSV è un'estensione di file popolare che viene utilizzata principalmente per scambiare dati tra diversi programmi per computer. Molto spesso, non è necessario aprire e modificare tali documenti. Tuttavia, in alcuni casi, gli utenti potrebbero dover affrontare tale compito. Excel ti consente di farlo, ma a differenza dei file standard nel formato XLS и XLSX, la semplice apertura di un documento con un doppio clic del mouse non dà sempre un risultato di alta qualità, che può comportare una visualizzazione errata delle informazioni. Vediamo come aprire file CSV in Excel.

Apertura di file CSV

Per cominciare, scopriamo quali sono i documenti in questo formato.

CSV è un'abbreviazione che sta per "Valori separati da virgola" (nel mezzo “valori separati da virgole”).

Come suggerisce il nome, questi documenti utilizzano delimitatori:

• virgola – nelle versioni inglesi;
• punto e virgola – nelle versioni del programma.

Quando si apre un documento in Excel, l'attività principale (problema) è scegliere il metodo di codifica utilizzato durante il salvataggio del file. Se viene scelta la codifica sbagliata, molto probabilmente l'utente vedrà molti caratteri illeggibili e l'utilità delle informazioni sarà ridotta al minimo. Inoltre, il delimitatore utilizzato è di fondamentale importanza. Ad esempio, se un documento è stato salvato nella versione inglese e poi si tenta di aprirlo nella versione, molto probabilmente la qualità delle informazioni visualizzate ne risentirà. Il motivo, come notato in precedenza, è che versioni diverse utilizzano delimitatori diversi. Vediamo come evitare questi problemi e come aprire correttamente i file CSV.

Metodo 1: doppio clic o tramite il menu contestuale

Prima di passare a metodi più complessi, diamo un'occhiata a quello più semplice. È applicabile solo nei casi in cui il file è stato creato/salvato e aperto nella stessa versione del programma, il che significa che non dovrebbero esserci problemi di codifica e delimitatori. Ci sono due possibili opzioni, le descriveremo di seguito.

Excel è impostato come programma predefinito per aprire i file CSV

In tal caso, puoi aprire il documento come qualsiasi altro file: fai semplicemente doppio clic su di esso.

Un altro programma viene assegnato per aprire i file CSV o non viene assegnato affatto

L'algoritmo di azione in tali situazioni è il seguente (usando Windows 10 come esempio):

1. Facciamo clic con il tasto destro del mouse sul file e nel menu contestuale che si apre, ci fermiamo sul comando “Per aprire con”.
2. Nel menu ausiliario, il sistema può offrire immediatamente il programma Excel. In questo caso, fai clic su di esso, a seguito del quale il file si aprirà (come facendo doppio clic su di esso). Se il programma di cui abbiamo bisogno non è nell'elenco, fare clic sulla voce "Scegli un'altra app".
3. Apparirà una finestra in cui possiamo selezionare un programma (per espandere l'elenco delle opzioni disponibili, è necessario premere il pulsante "Più applicazioni") con cui si desidera aprire il documento. Cerchi quello che ci serve e clicca OK. Per rendere Excel l'applicazione predefinita per questo tipo di file, selezionare prima la casella appropriata.
4. In alcuni casi, quando non è possibile trovare Excel in questa finestra, fare clic sul pulsante "Trova un'altra app su questo computer" alla fine della lista.
5. Apparirà una finestra sullo schermo in cui andiamo alla posizione del programma sul PC, contrassegniamo il file eseguibile con l'estensione EXE e premere il pulsante "Aperto".

Indipendentemente dal metodo sopra descritto, il risultato sarà l'apertura di un file CSV. Come accennato in precedenza, il contenuto verrà visualizzato correttamente solo se la codifica e i separatori corrispondono.

In altri casi, potrebbe apparire qualcosa del genere:

Pertanto, il metodo descritto non è sempre adatto e si passa al successivo.

Metodo 2: applica la procedura guidata di testo

Usiamo lo strumento integrato nel programma – Maestro del testo:

1. Dopo aver aperto il programma e creato un nuovo foglio, per accedere a tutte le funzioni e gli strumenti dell'ambiente di lavoro, passare alla scheda "Dati"dove clicchiamo sul pulsante "Ottenere dati esterni". Tra le opzioni che compaiono, seleziona “Dal testo”.
2. Si aprirà una finestra in cui dobbiamo navigare nella posizione del file che vogliamo importare. Dopo averlo contrassegnato, premere il pulsante "Importare".
3. I Maestro del testo. Controlla se l'opzione è selezionata “con separatori” per parametro "Formato dei dati". La scelta del formato dipende dalla codifica utilizzata durante il salvataggio. Tra i formati più popolari ci sono “Cirillico (DOS)” и "Unicode (UTF-8)". Puoi capire che la scelta giusta è stata fatta concentrandoti sull'anteprima del contenuto nella parte inferiore della finestra. Adatto nel nostro caso "Unicode (UTF-8)". I restanti parametri molto spesso non richiedono configurazione, quindi fare clic sul pulsante "Dale".
4. Il passo successivo è definire il carattere che funge da delimitatore. Poiché il nostro documento è stato creato/salvato nella versione del programma, selezioniamo "punto e virgola". Qui, come nel caso della scelta di una codifica, abbiamo la possibilità di provare diverse opzioni, valutando il risultato nell'area di anteprima (è possibile, tra l'altro, specificare il proprio carattere selezionando l'opzione "un altro"). Dopo aver impostato le impostazioni richieste, premere nuovamente il pulsante. "Dale".
5. Nell'ultima finestra, molto spesso, non è necessario apportare modifiche alle impostazioni standard. Ma se vuoi cambiare il formato di una colonna, clicca prima su di essa nella parte inferiore della finestra (field "Campione"), quindi selezionare l'opzione appropriata. Premere quando è pronto "Pronto".
6. Apparirà una finestra in cui selezioniamo il metodo di importazione dei dati (su un foglio esistente o su un nuovo foglio) e clicchiamo OK.
   • nel primo caso occorre specificare l'indirizzo della cella (o lasciare il valore di default) che sarà l'elemento in alto a sinistra del contenuto importato. Puoi farlo manualmente inserendo le coordinate utilizzando la tastiera, oppure semplicemente cliccando sulla cella desiderata del foglio (il cursore dovrebbe trovarsi nell'apposito campo per l'inserimento delle informazioni).
   • quando si seleziona l'opzione di importazione su un nuovo foglio, non è necessario specificare le coordinate.
7. Tutto è pronto, siamo riusciti a importare i dati del file CSV. A differenza del primo metodo, possiamo notare che le larghezze delle colonne sono state rispettate, tenendo conto del contenuto delle celle.

Metodo 3: tramite il menu "File".

E l'ultimo metodo che puoi usare è il seguente:

1. Dopo aver avviato il programma, selezionare la voce "Aperto".Se il programma è già stato aperto in precedenza e si sta lavorando su un foglio specifico, vai al menu "file".Clicca su comando "Aperto" all'elenco dei comandi.
2. Premere il pulsante "Recensione"per andare alla finestra Conduttore.
3. Scegli un formato "Tutti i files", vai nella posizione in cui è archiviato il nostro documento, contrassegnalo e fai clic sul pulsante "Aperto".
4. Il familiare per noi apparirà sullo schermo. Importazione guidata del testo. Seguiamo quindi i passaggi descritti in Metodo 2.

Conclusione

Pertanto, nonostante l'apparente complessità, il programma Excel consente di aprire e lavorare con file in formato CSV. La cosa principale è decidere il metodo di attuazione. Se, quando si apre normalmente un documento (doppio clic o tramite il menu contestuale), il suo contenuto contiene caratteri incomprensibili, è possibile utilizzare il Text Wizard, che consente di selezionare il carattere di codifica e separatore appropriato, che influisce direttamente sulla correttezza del informazioni visualizzate.