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In questo articolo in 2 parti, Terry parla dello scopo degli stili in Microsoft Excel. Nella prima parte imparerai come formattare le celle in modo intelligente e nella seconda parte imparerai opzioni di formattazione più avanzate.
Stili in Microsoft Excel è senza dubbio una delle funzionalità di Excel più trascurate, sottoutilizzate e sottovalutate.
Nonostante l'aumento dello spazio sulla barra multifunzione di Microsoft Excel 2007 dedicato a questa funzionalità, la maggior parte degli utenti (me compreso) commette l'errore di regolare manualmente la formattazione delle celle su un foglio di lavoro, invece di dedicare alcuni minuti del proprio tempo prezioso a modificare gli stili personalizzati che può essere utilizzato con solo un paio di clic del mouse.
Hai familiarità con questo messaggio di errore:Troppi formati di celle diversi.“? Se sì, allora troverai sicuramente utile usare gli stili in Microsoft Excel.
Gli stili Excel applicati in modo intelligente ti faranno risparmiare tempo a lungo termine! Per non parlare del notevole rilievo nella formattazione delle celle, dell'aspetto uniforme delle tabelle e della facilità di percezione. Eppure, anche tra gli utenti Excel più esperti, lo strumento è ancora relativamente impopolare.
Questo articolo non intende rispondere alla domanda sul motivo per cui non utilizziamo gli stili in Microsoft Excel. In realtà, oltre alle discussioni sul rafforzamento delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel combinando gli stili con gli strumenti di convalida dei dati.
In questo articolo, esamineremo il lavoro con gli stili, dove ti darò istruzioni dettagliate su come lavorare con questo strumento, quindi, nella seconda parte della lezione, studieremo varie tecniche e impostazioni . Ti mostrerò come gestire gli stili, condividerò alcune idee per utilizzare gli stili di Microsoft Excel nel tuo lavoro quotidiano e troverai sempre alcuni suggerimenti utili in grassetto nei miei articoli.
Infine, va ricordato che, come nel caso di molti strumenti Microsoft, gli stili sono presenti in tutte le applicazioni della suite Microsoft Office. Qui ci concentreremo sugli stili in Microsoft Excel, ma le basi e le tecniche descritte si applicheranno a qualsiasi applicazione di Microsoft Office.
Quindi cosa sono gli stili in Microsoft Excel?
Stili in Microsoft Excel è uno strumento accessibile nella scheda Casa (Casa). Ti consente di applicare opzioni di formattazione preconfigurate a una cella o a un gruppo di celle con solo un paio di clic.
C'è una raccolta di stili preimpostati già impostati e pronti per l'uso. Puoi accedervi semplicemente cliccando sull'icona. Stili (Stili) come mostrato nell'immagine sopra.
Ti verranno presentate diverse opzioni (vedi l'immagine sotto). In effetti, la loro utilità è discutibile. Ma non preoccuparti, è possibile adattare gli stili preimpostati alle tue esigenze o, cosa ancora più interessante, creare il tuo stile unico! Ci soffermeremo su questo in modo più dettagliato nella seconda parte dell'articolo.
L'applicazione di stili in Excel ti dà la certezza che la formattazione è completamente sotto il tuo controllo. L'uso degli stili ti fa risparmiare tempo che dedichi alla formattazione manuale delle celle della tabella e ti offre una maggiore profondità di esperienza, specialmente quando stai collaborando (parleremo più avanti dell'esperienza utente).
Cosa devi sapere per utilizzare gli stili in Microsoft Excel?
Sarai felice di sapere che non ci sono prerequisiti assoluti per l'utilizzo degli stili in Microsoft Excel.
Naturalmente, è utile avere familiarità con la finestra di dialogo di formattazione e i singoli elementi di stile, soprattutto se si prevede di creare il proprio stile, ma questo non è un requisito. In effetti, questo strumento è abbastanza facile da usare, anche per chi ha avviato Excel per la prima volta!
Le opzioni di formattazione dello stile disponibili sono costituite da sei attributi di cella, che corrispondono a sei schede nella finestra di dialogo. formato celle (formato cella).
Possiamo utilizzare un numero qualsiasi di elementi di formattazione disponibili per ciascun attributo, la cosa più importante è rientrare nei limiti definiti da Microsoft Excel, ovvero circa 4000 formati di celle diversi in una cartella di lavoro (per evitare il suddetto messaggio di errore di Excel).
Nota del traduttore: Per Excel 2003 e precedenti (estensione .xls), il numero massimo di formati che possono essere salvati in un file è 4000 combinazioni univoche. In Excel 2007 e versioni successive (estensione .xlsx), questo numero è aumentato a 64000 formati.
È importante ricordare che, come una macro, qualsiasi nuovo stile di formattazione Microsoft è specifico del libro. Ciò significa che vengono salvati in una cartella di lavoro particolare e saranno disponibili solo in quella cartella di lavoro finché non importi lo stile in un'altra cartella di lavoro. Vedremo come questo è fatto nella seconda parte dell'articolo.
Come utilizzare uno stile preimpostato?
Per applicare uno stile preconfigurato alle celle di Excel:
- Seleziona le celle a cui applicare lo stile.
- Apri sulla barra multifunzione di Microsoft Excel: Casa (Casa) > Stili (Stile) > Stili cellulari (stili di cella)
Consiglio utile! Si noti che quando si selezionano gli stili, l'anteprima interattiva funziona: ciò significa che quando si passa il mouse sopra le varie opzioni di stile, le celle selezionate cambiano. Buona idea, Microsoft!
- Seleziona uno stile qualsiasi per le celle facendo clic su di esso con il mouse.
Questo è tutto! Tutte le celle selezionate verranno formattate in base allo stile selezionato!
Consiglio utile! Una volta definito lo stile per le celle, modificare contemporaneamente uno qualsiasi degli elementi di formattazione sarà per te un'attività di un quarto di minuto, ridotta a modificare i parametri di stile, invece di eventualmente ore trascorse a iterare e modificare manualmente i formati sul tavolo!
Per chiunque sia interessato a saperne di più sulle opzioni di stile avanzate in Microsoft Excel, consulta la seconda parte del mio articolo.