Se hai mai lavorato in Excel, è probabile che tu lo abbia utilizzato per archiviare ed eseguire calcoli su vari tipi di dati, come numeri interi, decimali e percentuali. Tuttavia, può capitare che tu debba lavorare in Excel con i valori nel modulo frazioni comuniCome ad esempio 1/2 (un secondo) o 2/3 (due terzi), senza convertire in frazioni decimali.
Ad esempio, abbiamo una ricetta per i biscotti con gocce di cioccolato e vogliamo formattarla in Microsoft Excel. La ricetta richiede un ingrediente – 1/4 cucchiaino di sale, deve essere scritto nella colonna B, come frazione ordinaria.
Prima di iniziare a inserire gli ingredienti, dobbiamo cambiare qualcosa nella nostra tabella. Come probabilmente ricorderai (anche dalle nostre lezioni), puoi applicare una formattazione speciale a qualsiasi cella in Excel, ovvero il formato numerico. Excel ha un formato numerico frazionario che consente di inserire valori come frazioni. Per fare ciò, evidenziamo la colonna B e quindi sulla scheda Casa (Home) nell'elenco a discesa Formato numero (Formato numero) selezionare l'elemento frazione (Minore).
Tieni presente che in questo esempio stiamo lavorando in Excel 2013, ma questo metodo funzionerà allo stesso modo in Excel 2010 e 2007. Per Excel 2003 e precedenti, seleziona le celle desiderate e premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + 1per impostare il formato del numero. Tieni presente che questa opzione non è disponibile in Fogli Google.
Ora che il formato numerico è impostato, siamo pronti per inserire le frazioni nella colonna B.
Si noti che i numeri possono essere visualizzati come frazioni miste, nel modulo 2 3 / 4 (due e tre quarti). Se selezioni una di queste celle, vedrai nella barra della formula che Excel tratta effettivamente quei valori come decimali: il formato della frazione cambia solo il modo in cui il numero viene visualizzato nella cella. Per esempio, 2 3 / 4 è lo stesso di 2.75.
È possibile utilizzare frazioni comuni nelle formule e nelle funzioni. Immagina che questa ricetta sia per due porzioni di biscotti. Se devi preparare quattro porzioni di biscotti, puoi raddoppiare la ricetta usando Excel. Se abbiamo bisogno di raddoppiare la quantità di sale in una ricetta, dobbiamo moltiplicare il valore della cella B2 per 2; la formula sarà così: = B2*2. E quindi possiamo copiare la formula in altre celle nella colonna C selezionando la cella e trascinando la maniglia di riempimento automatico.
Abbiamo nuovi valori frazionari per la nostra ricetta raddoppiata! Come puoi vedere, l'utilizzo di un tale formato numerico in Excel rende molto più semplice lavorare con le frazioni, soprattutto se non vuoi convertire le frazioni ordinarie in decimali.