La maggior parte di noi usa le interruzioni di riga senza pensare. Le interruzioni possono essere utilizzate per iniziare un nuovo paragrafo in Microsoft Word, nelle situazioni quotidiane quando si scrive un'e-mail, si pubblica un post su Facebook o si commenta qualcosa che si è visto o letto online.
Nella maggior parte delle applicazioni, le interruzioni di riga sono molto facili da aggiungere: basta premere entrare sulla tastiera e voilà! Una delle poche applicazioni in cui non funzionerà è Excel. Se hai mai premuto entrare in Excel, sai che sposta semplicemente il cursore della tabella nella cella successiva.
Non avere fretta di arrabbiarti! C'è una semplice scorciatoia da tastiera che ti consente di aggiungere tutte le interruzioni di riga all'interno di una singola cella che desideri. Provate voi stessi! Questo metodo funziona anche in Fogli Google.
Windows: Alt + Invio
Mac: Ctrl+Opzione+Invio
Utilizzare questa scorciatoia da tastiera quando è necessario inserire un'interruzione di riga e dopo il tasto entrare lascia la funzione di passare alla cella successiva. Potrebbe volerci del tempo per abituarsi, ma nel tempo questa abitudine può diventare molto utile, soprattutto se il tuo lavoro è strettamente correlato a Excel. Guarda l'esempio qui sotto. Abbiamo usato le interruzioni per stampare ogni indirizzo su due righe.
Piccola avvertenza: Non ha senso lasciarsi trasportare dalle interruzioni di riga. Excel ha già un ottimo sistema per organizzare e separare i dati: quelle migliaia e migliaia di piccole celle.
È importante rendersi conto che più spesso utilizzi le funzionalità delle celle nel tuo lavoro, maggiori sono i vantaggi che Excel può ottenere. Ma se all'improvviso, vuoi disperatamente aggiungere un'interruzione di riga in Excel, penso che sarà bello sapere come è fatto.