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Quando si eseguono determinati calcoli in Excel direttamente correlati ai valori frazionari, gli utenti potrebbero riscontrare situazioni in cui nella cella con l'output del risultato viene visualizzato un numero completamente imprevisto. Ciò è dovuto alle caratteristiche tecniche di questo programma. Per impostazione predefinita, Excel accetta valori frazionari per i calcoli con 15 cifre dopo il punto decimale, mentre la cella visualizzerà fino a 3 cifre. Per non ricevere costantemente risultati di calcolo imprevisti, è necessario preimpostare la precisione di arrotondamento uguale a quella visualizzata sullo schermo davanti all'utente.
Come funziona il sistema di arrotondamento in Excel
Prima di iniziare a impostare l'arrotondamento dei valori frazionari, si consiglia di saperne di più sul funzionamento di questo sistema, che sarà influenzato dalla modifica dei suoi parametri.
Non è consigliabile modificare le impostazioni in situazioni in cui i calcoli che coinvolgono le frazioni vengono eseguiti molto spesso. Questo può ritorcersi contro quello che vuoi.
Una delle situazioni in cui si consiglia di apportare ulteriori modifiche al calcolo dell'accuratezza consiste nell'aggiungere più numeri utilizzando solo una cifra decimale. Per capire cosa succede più spesso senza una configurazione aggiuntiva, è necessario considerare un esempio pratico. L'utente deve aggiungere due numeri: 4.64 e 3.21, prendendo solo una cifra dopo il decimale come base. Procedura:
- Inizialmente, è necessario selezionare le celle con i numeri inseriti con il mouse o la tastiera.
- Premere RMB, selezionare la funzione "Formatta celle" dal menu contestuale.
- Successivamente, verrà visualizzata una finestra con le impostazioni, in cui è necessario accedere alla scheda "Numero".
- Dall'elenco è necessario selezionare il formato "Numerico".
- Nel campo libero “Numero di cifre decimali” impostare il valore richiesto.
- Resta da salvare le impostazioni premendo il pulsante "OK".
Tuttavia, il risultato non sarà 7.8, ma 7.9. Per questo motivo, è probabile che l'utente pensi che sia stato commesso un errore. Questo valore frazionario è stato ottenuto per il fatto che per impostazione predefinita Excel ha sommato i numeri interi, con tutte le cifre decimali. Ma in base a una condizione aggiuntiva, l'utente ha specificato un numero con una sola cifra dopo il punto decimale per la visualizzazione sullo schermo. Per questo motivo, il valore risultante di 7.85 è stato arrotondato per eccesso, per cui è uscito 7.9.
Importante! Per scoprire quale valore assumerà il programma come base durante i calcoli, è necessario fare clic sulla cella con il numero di LMB, prestare attenzione alla riga in cui viene decifrata la formula dalla cella. È in esso che verrà visualizzato il valore che verrà preso come base per i calcoli senza impostazioni aggiuntive.
Impostazione della precisione di arrotondamento
Il modo per configurare l'arrotondamento dei valori frazionari per Excel (2019) – la procedura:
- Vai al menu principale "File".
- Vai alla scheda "Parametri". Puoi trovarlo in fondo alla pagina sul lato sinistro.
- Seleziona le impostazioni avanzate.
- A destra della finestra che appare, trova il blocco "Quando ricalcoli questo libro", trova la funzione "Imposta la precisione specificata" in esso. Qui è necessario selezionare la casella.
- Dopo questi passaggi, sullo schermo dovrebbe apparire una piccola finestra di avviso. Indicherà che eseguendo questa azione, l'accuratezza dei calcoli nelle tabelle potrebbe diminuire. Per salvare le impostazioni, è necessario accettare le modifiche facendo clic su "OK". Premere di nuovo "OK" per uscire dalle impostazioni.
Quando è necessario disattivare la funzione di arrotondamento esatto o modificarla, è necessario accedere alle stesse impostazioni, deselezionare la casella o inserire un numero diverso di caratteri dopo il punto decimale, che verrà preso in considerazione durante i calcoli.
Come regolare la precisione nelle versioni precedenti
Excel viene aggiornato regolarmente. Aggiunge nuove funzionalità, ma la maggior parte degli strumenti principali funzionano e sono configurati in modo simile. Quando si imposta la precisione di arrotondamento dei valori nelle versioni precedenti del programma, ci sono piccole differenze rispetto alla versione moderna. Per Excel 2010:
- Vai alla scheda "File" sulla barra degli strumenti principale.
- Vai alle opzioni.
- Apparirà una nuova finestra in cui devi trovare e fare clic su "Avanzate".
- Resta da trovare la voce "Quando si ricalcola questo libro", metti una crocetta accanto alla riga "Imposta precisione come sullo schermo". Conferma le modifiche, salva le impostazioni.
Procedura per Excel 2007:
- Nel pannello superiore con gli strumenti del foglio di calcolo aperti, trova l'icona "Microsoft Office", fai clic su di essa.
- Sullo schermo dovrebbe apparire un elenco, dal quale è necessario selezionare la voce "Opzioni Excel".
- Dopo aver aperto una nuova finestra, vai alla scheda "Avanzate".
- A destra, vai al gruppo di opzioni "Quando ricalcoli questo libro". Trova la riga "Imposta precisione come sullo schermo", posiziona una croce davanti ad essa. Salva le modifiche con il pulsante "OK".
Procedura per Excel 2003:
- Trova la scheda "Servizio" nella barra degli strumenti principale in alto, entraci.
- Dall'elenco visualizzato, vai alla sezione "Impostazioni".
- Successivamente, dovrebbe apparire una finestra con le impostazioni, dalla quale è necessario selezionare "Calcoli".
- Resta da selezionare la casella accanto al parametro "Precisione come sullo schermo".
Conclusione
Se impari come impostare la precisione dell'arrotondamento in Excel, questa impostazione ti aiuterà a eseguire i calcoli necessari quando, in base alle condizioni, possono essere presi in considerazione solo quei valori numerici uXNUMXbuXNUMXbche tengono conto di una cifra dopo il punto decimale. Tuttavia, non dobbiamo dimenticare di disattivarlo per situazioni standard, quando i calcoli dovrebbero essere il più accurati possibile, tenendo conto di tutti i numeri.