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Nel processo di lavoro con i documenti in Excel, gli utenti possono creare nuovi fogli, che in diverse situazioni sono estremamente necessari per risolvere efficacemente l'attività. Tuttavia, spesso è necessario rimuovere i fogli non necessari con informazioni non necessarie, poiché occupano spazio aggiuntivo nella barra di stato dell'editor, ad esempio quando ce ne sono troppi e si desidera semplificare il passaggio da uno all'altro. Nell'editor è possibile eliminare sia 1 pagina che più alla volta. L'articolo discute i modi in cui è possibile eseguire questa procedura.
Eliminazione di un foglio in Excel
La cartella di lavoro di Excel ha un'opzione per creare più pagine. Inoltre, i parametri iniziali sono impostati in modo tale che il documento includa già 3 fogli durante il processo di creazione. Tuttavia, ci sono situazioni in cui l'utente deve rimuovere un numero di pagine con informazioni o vuote, perché interferiscono con il lavoro. Questo può essere fatto in diversi modi.
L'utilizzo del menu contestuale è il modo più comune e più semplice per eseguire la procedura di disinstallazione, infatti, in 2 click:
- A tal fine viene utilizzato il menu contestuale, richiamato facendo clic con il tasto destro del mouse sulla pagina da eliminare.
- Nella finestra che appare, seleziona "Elimina".
1 - Successivamente, la pagina non necessaria verrà rimossa in modo permanente dal libro.
Rimozione tramite gli strumenti del programma
Il metodo considerato è meno diffuso, ma può essere utilizzato anche su base di uguaglianza con gli altri.
- Inizialmente viene selezionato il foglio da eliminare.
- Quindi dovresti andare nel menu "Home", fare clic sul blocco "Celle", nell'elenco che si apre, premere la piccola freccia accanto al pulsante "Elimina".
2 - Seleziona "Elimina foglio" dal menu a comparsa.
3 - La pagina specificata verrà rimossa dal libro.
Importante! Quando la finestra con il programma è troppo estesa in larghezza, il tasto “Elimina” viene visualizzato nel menu “Home” senza la necessità di cliccare preventivamente su “Celle”.
Eliminazione di più fogli contemporaneamente
La procedura per eliminare più fogli in un libro è identica ai metodi sopra descritti. Tuttavia, per rimuovere più pagine, prima di eseguire l'azione stessa, è necessario selezionare dall'editor tutti i fogli non necessari da rimuovere.
- Quando le pagine extra sono disposte in una riga, possono essere selezionate in questo modo: si fa clic su 1 foglio, quindi si tiene premuto il pulsante "Shift" e si seleziona l'ultima pagina, dopodiché è possibile rilasciare il pulsante. La selezione di questi fogli può avvenire nell'ordine inverso, dall'estremo all'iniziale.
4 - In una situazione in cui le pagine da eliminare non si trovano in una riga, vengono allocate in modo leggermente diverso. Viene premuto il pulsante "Ctrl", dopo aver fatto clic con il pulsante sinistro del mouse vengono selezionati tutti i fogli necessari, quindi il pulsante viene rilasciato.
5 - Quando sono state allocate pagine non necessarie, è possibile avviare il processo di eliminazione stesso in uno dei modi sopra indicati.
Ripristino di un foglio cancellato
A volte si verifica una situazione in cui l'utente ha eliminato per errore i fogli dall'editor. Non in tutti i casi sarà possibile recuperare una pagina eliminata. Non c'è piena fiducia che la pagina verrà ripristinata, tuttavia, in diverse situazioni è possibile ottenere un risultato positivo.
Quando un errore perfetto è stato rilevato in tempo (prima di salvare il documento con le modifiche apportate), tutto può essere corretto. Devi finire di lavorare con l'editor, premi il pulsante a croce in alto a destra del documento. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona l'opzione "Non salvare". Dopo la successiva apertura del documento, tutte le pagine saranno a posto.
Importante! Va tenuto presente che nel processo di questo metodo di recupero, i dati inseriti nel documento dopo l'ultimo salvataggio (se si è verificato un fatto di apportare modifiche) scompariranno. A questo proposito, l'utente potrà scegliere quali informazioni sono più importanti per lui.
Se viene rilevato un errore durante il salvataggio del file, la possibilità di un risultato positivo è ancora più bassa, ma in una situazione del genere c'è una possibilità di successo.
- Ad esempio, nell'editor di Excel 2010 e nelle versioni successive, è possibile aprire “File” nel menu principale e selezionare “Dettagli”.
- In basso, al centro del monitor, vedrai il blocco "Versioni", che contiene diverse versioni del libro. Sono presenti a causa del salvataggio automatico, che viene eseguito dall'editor per impostazione predefinita ogni 10 minuti (se l'utente non ha disabilitato questo elemento).
7 - Successivamente, nell'elenco delle versioni, è necessario trovare l'ultima per data e fare clic su di essa.
- Nella finestra che si apre, puoi vedere il libro salvato.
- Per completare la procedura di ripristino, fare clic su "Ripristina" sopra la tabella.
- L'editor propone di sostituire il documento precedentemente salvato dall'utente con questa versione. Se questa è l'opzione desiderata, è necessario fare clic su "OK". Quando si desidera salvare ciascuna opzione, è necessario assegnare al file un nome diverso.
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Lo sviluppo più spiacevole degli eventi potrebbe essere l'opzione quando il documento non è stato salvato e chiuso. Quando l'utente scopre che il libro è mancante quando riapre il libro, la possibilità di recuperare il documento è estremamente bassa. Puoi provare a ripetere i passaggi dell'esempio precedente e, dopo aver aperto la finestra "Controllo versione", selezionare "Ripristina libri non salvati". È possibile che il file richiesto venga trovato nell'elenco che si apre.
In conclusione, va detto sul modo più semplice per rimuovere un foglio nascosto da occhi indiscreti. Inizialmente dovrebbe essere visualizzato, per cui viene premuto il tasto destro del mouse su qualsiasi etichetta e viene attivata l'opzione "Visualizza".
Il foglio richiesto viene selezionato nella finestra, viene premuto "OK". Il processo successivo è simile.
Conclusione
Il processo di eliminazione dei fogli non necessari nell'editor è semplice e completamente facile. Tuttavia, allo stesso tempo, a volte è estremamente utile “scaricare” il libro e facilitare il lavoro. Utilizzando uno dei metodi sopra indicati, puoi ottenere un risultato positivo.