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La numerazione è un modo conveniente per creare una navigazione comoda che ti consente di navigare rapidamente in un documento. Se il lavoro viene eseguito in una tabella, non è necessaria la numerazione. È vero, se prevedi di stamparlo in futuro, sarà necessario numerarlo a colpo sicuro per non confonderti nell'abbondanza di righe e colonne. Esistono diverse opzioni per l'impaginazione, che tratteremo in dettaglio in questo articolo.
Impaginazione semplice
Questo metodo è il più semplice di tutti disponibili e consente di numerare rapidamente le pagine. Per fare ciò, è necessario eseguire le seguenti operazioni:
- Devi attivare le "Intestazioni e piè di pagina", per questo devi andare su Excel sulla barra degli strumenti nella sezione "Inserisci". In esso, devi selezionare la voce "Testo" e solo allora utilizzare "Intestazioni e piè di pagina". Un punto interessante è che le intestazioni e i piè di pagina possono essere posizionati sia sopra che sotto, per impostazione predefinita non vengono visualizzati e durante la configurazione iniziale è possibile impostare la visualizzazione delle informazioni su ogni pagina della tabella.
- Dopo essere passati alla sezione desiderata, apparirà una voce speciale "Intestazioni e piè di pagina", in cui è possibile modificare le impostazioni disponibili. Inizialmente è disponibile un'area, suddivisa in tre parti in alto o in basso.
- Ora resta da selezionare la parte dell'intestazione in cui verranno visualizzate le informazioni. Basta cliccarci sopra con LMB e cliccare sulla voce “Numero pagina”.
- Dopo aver completato i passaggi, nell'intestazione verranno visualizzate le seguenti informazioni: &[Pagina].
- Resta da fare clic su un punto vuoto nel documento in modo che le informazioni che hai inserito vengano convertite in un numero di pagina.
- È possibile formattare le informazioni inserite. Per fare ciò, è sufficiente selezionare i dati direttamente nell'intestazione e, dopo la selezione, passare alla scheda "Home", in cui è possibile modificare il carattere, aumentare la dimensione o modificare altri parametri.
- Una volta apportate tutte le modifiche, resta da cliccare su un'area vuota del file, e verranno applicate all'intestazione.
Numerazione basata sul numero totale di pagine del file
C'è un altro modo per numerare le pagine in un documento in base al numero totale di pagine nella tabella. Per fare ciò, dovrai fare quanto segue:
- Inizialmente, dovresti usare i consigli del primo metodo esattamente fino al momento in cui vai alla sezione "Intestazioni e piè di pagina".
- Non appena la prima etichetta appare nelle intestazioni e nei piè di pagina, dovresti modificarla leggermente per ottenere il seguente risultato: Pagina &[Pagina] da.
- Dopo aver terminato la scritta "da", fare clic sul pulsante "Numero di pagine" nella barra degli strumenti in alto.
- Se tutto è stato eseguito correttamente, dopo aver cliccato su un'area vuota della pagina, vedrai un'intestazione che visualizzerà informazioni sul numero di pagina e sul numero totale di fogli.
Numerazione dal secondo foglio
Se in precedenza hai scritto una tesina o una tesi, probabilmente conosci la regola di progettazione principale: il numero di pagina non viene inserito nel frontespizio e la pagina successiva viene apposta dal due. Anche le tabelle potrebbero richiedere questa opzione di progettazione, quindi ti consigliamo di eseguire le seguenti operazioni:
- Devi attivare le intestazioni e i piè di pagina, per questo, usa i consigli del primo metodo.
- Ora nella sezione che compare, vai alla voce "Parametri", in cui puoi spuntare la casella accanto alla voce "Intestazione speciale per la prima pagina".
- Resta da numerare le pagine in uno qualsiasi dei modi considerati in precedenza. È vero, per la numerazione, dovresti già selezionare la seconda pagina per impostare l'intestazione.
- Se fai tutto bene, otterrai il risultato desiderato. In effetti, l'intestazione sulla prima pagina esisterà, semplicemente non verrà visualizzata. Il design visivo partirà già dalla seconda pagina, come originariamente richiesto.
Questa opzione di numerazione è adatta per la progettazione di una varietà di articoli scientifici e nel caso di fornire una tabella come inserto in un documento di ricerca.
Numerazione da una pagina specifica
È possibile anche una situazione in cui è necessario iniziare la numerazione non dalla prima pagina, ma dalla terza o anche dalla decima pagina. Sebbene ciò sia estremamente raro, non sarà superfluo conoscere l'esistenza di un tale metodo, l'algoritmo delle azioni è il seguente:
- Per cominciare, è necessario produrre la numerazione di base utilizzando uno dei metodi discussi sopra.
- Dopo aver completato i passaggi iniziali, dovresti andare immediatamente alla sezione "Layout di pagina" sulla barra degli strumenti.
- Studia attentamente la sezione e presta attenzione alla scritta "Imposta pagina" in basso sotto le voci "Area di stampa", "Pause", ecc. Accanto a questa firma puoi vedere una freccia, fai clic su di essa.
- Apparirà una finestra con impostazioni aggiuntive. In questa finestra, seleziona la sezione "Pagina", quindi trova la voce "Numero prima pagina". In esso è necessario specificare da quale pagina è necessaria la numerazione. Una volta impostato tutto, fare clic su "OK".
- Dopo aver completato i passaggi, la numerazione inizierà esattamente con il numero specificato nei parametri.
Se vuoi rimuovere la numerazione, seleziona semplicemente le informazioni all'interno dell'intestazione e fai clic su "Elimina'.
Conclusione
La procedura di numerazione non richiede molto tempo e ti consente di padroneggiare queste utili abilità senza problemi. È sufficiente utilizzare i consigli disponibili sopra indicati per completare l'attività.