Come giustificare le colonne in Excel

Excel è un programma universale progettato per automatizzare l'elaborazione di informazioni complesse e creare database professionali. La gamma delle sue applicazioni è incredibilmente ampia, a partire dalla creazione di tabelle per ulteriori stampe e termina con la raccolta di informazioni di marketing, l'elaborazione di dati statistici. Un'applicazione particolarmente interessante di questo programma è la scrittura di applicazioni complete che funzionano con i dati inseriti dall'utente. Si chiamano macro.

Tuttavia, ci vuole tempo per prendere il controllo di tutto. E per diventare un professionista, devi iniziare da qualche parte. In particolare, come rendere i dati del foglio di calcolo più facili da leggere da parte di qualcuno che non li ha creati. Per questo vengono utilizzati elementi di formattazione, come il colore della cella, il colore del testo, i bordi e la larghezza della colonna.

Molti utenti di Excel hanno già imparato come creare fogli di calcolo in questo programma, automatizzare l'elaborazione di dati semplici e fare molte altre cose di base. Ma senza formattazione, lavorare con un foglio di calcolo sarà incompleto. E il foglio stesso darà l'impressione di un foglio non finito. Pertanto, è necessario essere in grado di formattarlo.

Cos'è la formattazione in Excel

La formattazione non è solo l'impostazione dell'aspetto, ma anche la modifica dei dati contenuti nel documento. Questo strumento può richiedere molta creatività, poiché puoi enfatizzare i punti principali mentre lavori con il foglio di calcolo, rendere la tabella facile da leggere e piacevole alla vista in vari modi.

Il criterio principale per una buona tabella è che le informazioni necessarie in essa contenute debbano essere lette automaticamente, senza una lunga ricerca del testo richiesto. Quando un utente legge un file Excel di qualità, non deve passare attraverso ogni cella per ottenere le informazioni di cui ha bisogno. Se ciò accade, la formattazione viene eseguita sulla coscienza. Qui sorge la domanda: cosa si dovrebbe fare per formattare un foglio di calcolo Excel? Per fare ciò, c'è una serie di strumenti che possono essere trovati nelle schede Design e Layout.

Perché giustificare le colonne in Excel

Innanzitutto, come scritto sopra, in modo che la tabella appaia bella e le informazioni necessarie vengano lette immediatamente. In secondo luogo, per adattare tutto il testo nella cella senza ulteriori modifiche. Ad esempio, se la linea è troppo larga, esce semplicemente dalla cella o una parte diventa semplicemente invisibile. Entrambi questi problemi possono essere risolti giustificando le colonne.

Come giustificare le colonne in Excel

Esistono diversi modi in cui l'utente può modificare la larghezza di una colonna. Il primo è spostare il cursore in modo da aumentare o diminuire la colonna corrispondente. Il secondo è l'uso di simboli speciali sul pannello delle coordinate, chiamati marker. E infine, puoi utilizzare il menu Dimensioni cella, che si trova nella scheda "Layout". Diamo un'occhiata a ciascuno di questi metodi in modo più dettagliato. Anche gli approcci all'allineamento delle colonne in larghezza differiscono.

Modifica della larghezza di una colonna

Un'applicazione tipica di questo principio è la necessità di ingrandire la colonna di intestazione. Si abbina particolarmente bene con altri strumenti di formattazione. Ad esempio, se ingrandisci la colonna dell'intestazione e la rendi rossa con un carattere speciale, la persona che apre il foglio di calcolo inizia a capire intuitivamente dove cercare prima. Quindi, il metodo "Mouse Drag" è un tipico esempio di questo principio. Ma in realtà, questa è una classificazione diversa, quindi ci sono molti altri modi.

Un esempio di un'altra opzione è l'utilizzo del menu contestuale. Come posso modificare la larghezza di una colonna specifica in questo modo?

1. Seleziona la colonna che dobbiamo aumentare o diminuire sulla linea delle coordinate e fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa.
2. Nel menu che compare, clicca sulla terza voce in basso “Larghezza colonna…”. Tre punti alla fine del paragrafo segnalano che dovremmo aprire un'impostazione aggiuntiva. In realtà, è quello che succede. Dopo aver fatto clic su questa voce di menu, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è necessario specificare la larghezza della colonna in punti specifici.

Come puoi vedere, diversi strumenti corrispondono a questo principio contemporaneamente.

Modifica della larghezza di più colonne

Il secondo principio per giustificare la larghezza delle colonne è modificare la larghezza di più colonne contemporaneamente. Questo, ovviamente, può essere fatto modificando alternativamente la dimensione delle colonne, ma questo metodo non è molto conveniente e richiede molto tempo. Ma è molto facile farlo. Più avanti parleremo in dettaglio di ciò che è necessario per questo.

Modifica della larghezza di tutte le colonne

Se modifichi la larghezza di tutte le colonne nel modo standard, l'operazione potrebbe richiedere molto tempo. Ovviamente puoi cambiarne la larghezza allo stesso modo di molti, ma qui devi anche dedicare più tempo. Excel ha un metodo separato che consente di aumentare o diminuire la larghezza di tutte le colonne di un foglio.

Per fare ciò, devi prima selezionarli tutti e quindi modificare la larghezza. Per fare ciò, puoi utilizzare l'icona del rettangolo speciale, che si trova all'intersezione dell'asse delle coordinate della riga e dell'asse delle coordinate della colonna. Successivamente, è necessario modificare la larghezza di uno qualsiasi di essi. Successivamente, la larghezza verrà modificata automaticamente.

Il secondo modo per selezionare assolutamente tutte le colonne e le righe è premere la combinazione di tasti Ctrl + A. Ogni utente può decidere da solo cosa è meglio per lui: usare i tasti di scelta rapida o un mouse.

Modifica la larghezza della colonna in base al contenuto

Ci sono situazioni in cui non è possibile adattare completamente il testo in una cella. Di conseguenza, si sovrappone ad altre celle. Se hanno il loro testo o significati, parte del testo è nascosta alla vista. Per lo meno, è scomodo. Per risolvere il problema, è necessario rendere la larghezza della colonna tale da adattarsi all'intero testo.

Questo può essere fatto con i metodi sopra descritti, ovviamente. Ma è molto lungo. C'è un modo molto più veloce per farlo. Per fare ciò, devi spostare il cursore del mouse sullo stesso bordo che vuoi trascinare, ma invece di spostarlo, devi fare doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse. Successivamente, la lunghezza della colonna verrà automaticamente allineata alla lunghezza massima della stringa in essa inclusa.

Metodo 1: trascina il puntatore del mouse

Se vuoi usare il primo metodo, non c'è nulla di complicato al riguardo. Basta seguire i passaggi descritti in questa istruzione e il risultato non tarderà ad arrivare:

1. Posiziona il cursore sulla linea della colonna in modo che si trasformi in una freccia, ciascuna estremità della quale punta in una direzione diversa. Il cursore acquisirà un tale aspetto se viene posizionato sopra il separatore che separa una colonna dall'altra.
2. Successivamente, fai clic con il pulsante sinistro del mouse e tienilo premuto. Trascina il cursore nel punto in cui dovrebbe essere posizionato questo bordo. Vediamo che la larghezza totale della tabella non viene modificata in questo caso. Cioè, espandendo una colonna, restringiamo automaticamente le altre.

In questo screenshot, possiamo vedere chiaramente dove posizionare il cursore del mouse per modificare la larghezza della colonna in Excel. Questo principio è lo stesso, indipendentemente dalla versione della suite per ufficio utilizzata.

Puoi anche tenere premuto il tasto Maiusc mentre trascini una riga di colonna in una posizione diversa. In questo caso, la larghezza della tabella verrà modificata automaticamente in base alla nuova lunghezza della colonna. Questo metodo consente di mantenere le dimensioni esistenti di altre colonne.

Ad esempio, se espandi una colonna a sinistra tenendo premuto il tasto Maiusc, la colonna di sinistra, che è direttamente adiacente alla nostra, non si ridurrà. Lo stesso vale per la colonna di destra, solo in questo caso la dimensione della colonna di destra non verrà modificata. Se rilasci questo tasto sulla tastiera, quando modifichi le dimensioni, la colonna adiacente si restringerà automaticamente.

Quando la larghezza della colonna cambia, verrà visualizzata una descrizione comando speciale per indicarti la lunghezza corrente. Ciò consente un controllo più preciso. 

Metodo 2. Trascinamento dei marcatori sul righello delle coordinate

Modificare le dimensioni della tabella utilizzando speciali marcatori sul righello non è più complicato del metodo precedente. Per fare ciò, segui queste istruzioni:

1. Seleziona la cella o l'intervallo in cui dobbiamo apportare modifiche.
2. Per modificare la larghezza della tabella o spostare le facce delle colonne, è necessario spostare i contrassegni corrispondenti sul pannello orizzontale.

A proposito, questo metodo può essere utilizzato anche per modificare le altezze delle linee. Hai solo bisogno di spostare i marcatori che si trovano sul righello verticale.

Metodo 3: utilizzare il menu Dimensioni cella nella scheda Layout

Molto spesso, l'impostazione della larghezza della colonna è sufficiente a occhio. Non è necessario essere molto specifici su questo problema. Se le colonne sembrano avere la stessa dimensione, molto probabilmente lo sono. Ma in alcuni casi, è necessario impostare le dimensioni esatte delle colonne. In tal caso, devono essere effettuati i seguenti passaggi:

1. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla colonna di cui verranno modificate le dimensioni. Excel offre anche la possibilità di impostare la larghezza della colonna desiderata per più oggetti contemporaneamente. È possibile selezionare più colonne contemporaneamente nello stesso modo in cui si seleziona un intervallo di valori, solo le operazioni vengono eseguite sul pannello delle coordinate superiore. Puoi anche personalizzare in modo più flessibile le colonne che devono essere ridimensionate con precisione utilizzando i tasti Ctrl e Maiusc. Il primo permette di evidenziare colonne specifiche, anche non adiacenti. Utilizzando il tasto Maiusc, l'utente può selezionare rapidamente il numero desiderato di colonne adiacenti. Per fare ciò, premi questo pulsante, fai clic con il mouse sulla prima colonna, quindi senza rilasciare la tastiera, premi la penultima colonna. L'ordine di selezione può cambiare nella direzione opposta.
2. Successivamente, troviamo il gruppo "Cell Size", che si trova nella scheda "Layout". Ci sono due campi di input: larghezza e altezza. Lì devi specificare i numeri che corrispondono alla larghezza della colonna che vuoi vedere. Per confermare le modifiche, è necessario fare clic in un punto qualsiasi della tabella o semplicemente premere il tasto Invio sulla tastiera. È anche possibile una regolazione più fine della larghezza. Per fare ciò, usa le frecce. Ogni volta che si fa clic su di essi, il valore aumenterà o diminuirà di un millimetro. Quindi, se il valore originale necessita di piccoli aggiustamenti, basta semplicemente ritoccarlo un po' sulla tastiera senza doverlo riscrivere completamente.

Conclusione

Pertanto, esiste un numero enorme di metodi per modificare la larghezza di una colonna o di una cella. Un principio simile può essere applicato alla modifica dell'altezza della riga. Abbiamo considerato diversi modi contemporaneamente, ma ce ne sono molti di più, come abbiamo già capito. Allo stesso modo, puoi separare i metodi non dagli strumenti utilizzati, ma dai principi in base ai quali viene modificata la larghezza della colonna. E come abbiamo già capito, ci sono tali:

1. Modifica della larghezza di una colonna specifica.
2. Modifica della larghezza di più colonne.
3. Modifica della larghezza di tutte le colonne del foglio.
4. Modifica della larghezza di una colonna in base al testo che contiene.

A seconda della situazione esistente, il metodo utilizzato sarà diverso. Sappiamo tutti che oltre allo stesso Excel, ci sono molti altri programmi simili, come Fogli Google, Libre Office, WPS Office e altri. Tutti hanno approssimativamente la stessa funzionalità standard, quindi tutti i principi e i metodi discussi in questo articolo possono essere applicati in altri programmi simili. Ma per ogni evenienza, è meglio controllare se una particolare funzione funziona lì, perché alcune differenze sono possibili, specialmente se queste applicazioni funzionano su sistemi operativi diversi.