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Lavorare con l'ora e la data è un aspetto importante dell'utilizzo di Microsoft Excel. Oggi imparerai come inserire una data in diversi modi, come determinare la data odierna utilizzando un timestamp o utilizzare valori che cambiano dinamicamente. Capirai anche quali azioni puoi utilizzare per riempire una colonna o una riga con i giorni della settimana.
Esistono diverse opzioni per aggiungere date a Excel. A seconda degli obiettivi che stai perseguendo, le azioni sono diverse. E le attività possono essere qualsiasi cosa: specifica la data odierna o aggiungi una data al foglio, che verrà aggiornato automaticamente e mostrerà sempre ciò che è attualmente sull'orologio e sul calendario. Oppure desideri che il foglio di lavoro venga popolato automaticamente con i giorni lavorativi o desideri inserire una data casuale. Non importa quali obiettivi stai perseguendo, oggi imparerai come raggiungerli.
Come inserire una data in Excel
L'utente può inserire la data nel foglio di calcolo utilizzando una varietà di metodi e formati. Ad esempio, puoi scriverlo come 1 gennaio 2020 o puoi scriverlo come 1.01.2020 gennaio XNUMX. Indipendentemente dal formato in cui specificare la data, il programma determinerà automaticamente che l'utente desidera registrarla. Molto spesso il programma stesso formatta il valore in base al formato impostato in Windows, ma in alcuni casi la formattazione è possibile nella forma specificata dall'utente.
In ogni caso, se il formato della data dell'utente non soddisfa, può modificarlo nelle impostazioni della cella. Come capire che il valore che l'utente ha specificato, Excel ha definito una data? Ciò è indicato dall'allineamento del valore a destra e non a sinistra.
Se Excel non è stato in grado di determinare i dati inseriti e assegnare il formato corretto e vedi che non si trovano sul bordo destro della cella, puoi provare a inserire la data in qualsiasi altro formato vicino a quello standard . Per vedere quali sono attualmente disponibili, puoi andare al menu "Formato cella", che si trova nella sezione "Numero", che si trova nella scheda "Home".
Se è necessario, l'utente può facilmente modificare la visualizzazione della rappresentazione della cella che viene registrata come quella che contiene la data. Per fare ciò, puoi utilizzare la stessa finestra Formato celle descritta sopra.
Può anche essere chiamato usando la combinazione di tasti Ctrl + 1.
A volte l'utente si trova di fronte a una situazione in cui una cella viene visualizzata sotto forma di un gran numero di griglie in essa contenute. Di norma, questo indica che il programma chiede all'utente di aumentare le dimensioni delle celle. Risolvere questo problema è molto semplice. È sufficiente fare doppio clic sul bordo destro della colonna in cui viene visualizzato questo errore. Successivamente, la larghezza delle celle in questa colonna verrà determinata automaticamente, in base alla lunghezza massima della stringa di testo in essa contenuta.
In alternativa, puoi impostare la larghezza corretta trascinando il bordo destro finché la larghezza della cella non è corretta.
Inserimento di data e ora correnti
Esistono due opzioni per inserire l'ora e la data correnti in Excel: statico e dinamico. Il primo funge da timestamp. La seconda opzione consente di mantenere sempre la data e l'ora correnti nella cella.
Cosa si può fare per garantire che il timestamp sia sempre aggiornato? Per fare ciò, utilizzare le stesse formule di seguito. Mostreranno sempre la data e l'ora correnti.
Se è necessario impostare un'ora statica, è possibile utilizzare strumenti Excel speciali che vengono chiamati utilizzando i tasti di scelta rapida:
- CTRL+; o Ctrl + Maiusc + 4 – questi tasti di scelta rapida inseriscono automaticamente nella cella la data rilevante nel momento in cui la persona fa clic su questi pulsanti.
- Ctrl + Maiusc + ; o Ctrl+Shift+6 – con il loro aiuto puoi registrare l'ora corrente.
- Se devi inserire sia l'ora che la data che sono rilevanti al momento, devi prima premere la prima combinazione di tasti, quindi premere la barra spaziatrice e chiamare la seconda combinazione.
Quali tasti specifici utilizzare? Tutto dipende dal layout attualmente attivato. Se ora è attivo il layout inglese, allora viene utilizzata la prima combinazione, ma se il layout è il secondo (cioè quello che segue immediatamente dopo la parola “o”).
Va notato che l'uso di questi tasti di scelta rapida non è sempre l'ideale. In alcuni casi, funziona solo una delle combinazioni sopra descritte, indipendentemente dalla lingua selezionata. Pertanto, il modo migliore per capire quale utilizzare è testare.
Di norma, lo schema è il seguente: tutto dipende dalla lingua installata al momento dell'apertura del file. Se è inglese, anche se cambi il layout in , la situazione non cambierà affatto. Se la lingua è stata installata, anche se la cambi in inglese, devi utilizzare la formula adatta alla lingua.
Come impostare automaticamente un timestamp permanente (con formule)
Affinché la cella visualizzi sempre l'ora, esistono formule speciali. Ma la formula specifica dipende dai compiti che l'utente sta perseguendo. Quindi, se è sufficiente la normale visualizzazione dell'ora nella tabella, è necessario utilizzare la funzione DATI(), che non contiene argomenti. Dopo averlo inserito nella cella, cambiamo il suo formato in "Ora" nel modo sopra descritto.
Se in seguito, sulla base di questi dati, farai qualcos'altro e utilizzerai il risultato risultante nelle formule, è meglio utilizzare due funzioni contemporaneamente: =DATA()-OGGI()
Di conseguenza, il numero di giorni sarà zero. Pertanto, rimarrà solo il tempo come risultato restituito da questa formula. Ma qui devi anche usare un formato dell'ora in modo che tutto funzioni come un orologio. Quando si utilizzano le formule, è necessario prestare attenzione alle seguenti sfumature:
- I dati non vengono aggiornati continuamente. Affinché la data e l'ora cambino in quella corrente, è necessario chiudere la finestra, dopo averla salvata in precedenza, e quindi riaprirla. Inoltre, l'aggiornamento si verifica se si abilita una macro configurata per questa funzione.
- Questa funzione utilizza l'orologio di sistema come origine dati. Pertanto, se sono configurati in modo errato, anche la formula non funzionerà correttamente. Pertanto, si consiglia di impostare il rilevamento automatico della data e dell'ora da Internet.
Ora immaginiamo una situazione del genere. Abbiamo una tabella con l'elenco delle merci che si trova nella colonna A. Subito dopo l'invio, il cliente deve inserire il valore "Sì" in una cella speciale. Compito: correggere automaticamente l'ora in cui una persona ha scritto la parola "Sì" e allo stesso tempo proteggerla da modifiche.
Quali azioni possono essere intraprese per raggiungere questo obiettivo? Ad esempio, puoi provare a utilizzare la funzione SE, che conterrà anche la stessa funzione, ma con dati che dipendono dal valore di un'altra cella. È molto più facile dimostrarlo con un esempio. La formula sarà simile a questa: =SE(B2=”Sì”, SE(C2=””;DATA(); C2); “”)
Decifriamo questa formula.
- B è la colonna in cui dobbiamo registrare la conferma di consegna.
- C2 è la cella in cui verrà visualizzato il timestamp dopo aver scritto la parola "Sì" nella cella B2.
La formula sopra funziona come segue. Verifica se la parola "Sì" è nella cella B2. In tal caso, viene eseguito un secondo controllo che verifica se la cella C2 è vuota. In tal caso, vengono restituite la data e l'ora correnti. Se nessuna delle funzioni precedenti IF contengono altri parametri, quindi non cambia nulla.
Se si desidera che il criterio sia "se è contenuto almeno un valore", è necessario utilizzare l'operatore <> "non uguale" nella condizione. In questo caso, la formula sarà simile a questa: =SE(B2<>“”; SE(C2=””;DATA(); C2); “”)
Questa formula funziona in questo modo: in primo luogo, controlla se c'è almeno del contenuto nella cella. In caso affermativo, viene avviato il secondo controllo. Inoltre, la sequenza delle azioni rimane la stessa.
Per le prestazioni complete di questa formula, è necessario abilitare i calcoli interattivi nella scheda "File" e nella sezione "Opzioni - Formule". In questo caso, non è consigliabile assicurarsi che la cella faccia riferimento ad essa. Le prestazioni saranno peggiori da questo, ma la funzionalità non migliorerà.
Come compilare automaticamente le date in Excel
Se devi riempire la maggior parte della tabella con le date, puoi utilizzare una funzione speciale chiamata completamento automatico. Diamo un'occhiata ad alcuni casi speciali del suo utilizzo.
Supponiamo di dover compilare un elenco di date, ognuna delle quali è un giorno più vecchia della precedente. In questo caso, devi utilizzare il completamento automatico come faresti con qualsiasi altro valore. Innanzitutto è necessario specificare la data iniziale nella cella, quindi utilizzare l'indicatore di completamento automatico per spostare la formula in basso oa destra, a seconda della sequenza in cui si trovano le informazioni nella tabella specificatamente nel tuo caso. L'indicatore di riempimento automatico è un quadratino che si trova nell'angolo in basso a destra della cella, trascinandolo puoi inserire automaticamente un'enorme quantità di informazioni. Il programma determina automaticamente come compilare correttamente e nella maggior parte dei casi risulta corretto. In questo screenshot, abbiamo compilato i giorni in una colonna. Abbiamo ottenuto il seguente risultato. 
Ma le possibilità di completamento automatico non finiscono qui. Puoi eseguirlo anche in relazione a giorni feriali, mesi o anni. Ci sono due modi per farlo.
- Utilizzare il token di completamento automatico standard come descritto sopra. Dopo che il programma ha terminato automaticamente tutto, è necessario fare clic sull'icona con le opzioni di completamento automatico e selezionare il metodo appropriato.
- Trascina l'indicatore di riempimento automatico con il tasto destro del mouse e, quando lo rilasci, apparirà automaticamente un menu con le impostazioni. Scegli come vuoi e divertiti.
È inoltre possibile eseguire l'inserimento automatico ogni N giorni. Per fare ciò, è necessario aggiungere un valore alla cella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maniglia di completamento automatico, tenerla premuta e trascinarla nel punto in cui si desidera che la sequenza numerica termini. Successivamente, seleziona l'opzione di riempimento "Progressione" e seleziona il valore del passaggio.
Il piè di pagina è un'area del documento, che è, per così dire, universale per l'intero libro. Vi possono essere inseriti vari dati: il nome della persona che ha compilato il documento, il giorno in cui è stato fatto. Compreso mettere la data corrente. Segui le istruzioni seguenti:
- Apri il menu "Inserisci", da cui chiami il menu delle impostazioni dell'intestazione e del piè di pagina.
- Aggiungi gli elementi di intestazione di cui hai bisogno. Può essere testo normale o data, ora.
Nota importante: la data sarà statica. Cioè, non esiste un modo automatizzato per aggiornare costantemente le informazioni nelle intestazioni e nei piè di pagina. Devi solo scrivere dalla tastiera i dati che sono rilevanti in quel momento.
Poiché le intestazioni e i piè di pagina hanno lo scopo di visualizzare informazioni di servizio che non sono direttamente correlate al contenuto del documento, non ha senso inserire lì formule e così via. Se hai bisogno di usare delle formule, puoi sempre scrivere i valori desiderati nella prima riga (e aggiungere una riga vuota in questo posto se alcuni dati sono già memorizzati lì) e correggerlo tramite la "Visualizza" o la "Finestra scheda ", a seconda della versione della suite per ufficio in uso (la prima opzione è per le edizioni rilasciate dopo il 2007 e la seconda per quelle precedenti).
Pertanto, abbiamo escogitato diversi modi per inserire automaticamente la data e l'ora in Excel. Vediamo che non c'è niente di complicato in questo, e anche un bambino può capirlo.