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In Microsoft Office Excel, a partire dalla versione 2007, è diventato possibile ordinare e filtrare le celle di una matrice di tabelle per colore. Questa funzione ti consente di navigare rapidamente nel tavolo, ne aumenta la presentabilità e l'estetica. Questo articolo tratterà i modi principali per filtrare le informazioni in Excel in base al colore.
Caratteristiche del filtraggio per colore
Prima di passare a considerare i modi per filtrare i dati per colore, è necessario analizzare i vantaggi che tale procedura offre:
- Informazioni sulla struttura e sull'ordine, che consentono di selezionare il frammento desiderato della piastra e trovarlo rapidamente in un'ampia gamma di celle.
- Le celle evidenziate con informazioni importanti possono essere ulteriormente analizzate.
- Il filtraggio per colore evidenzia le informazioni che soddisfano i criteri specificati.
Come filtrare i dati per colore utilizzando l'opzione integrata di Excel
L'algoritmo per filtrare le informazioni in base al colore in una matrice di tabelle di Excel è suddiviso nei seguenti passaggi:
- Seleziona l'intervallo di celle richiesto con il tasto sinistro del mouse e passa alla scheda "Home" situata nella barra degli strumenti in alto del programma.
- Nell'area che appare nella sottosezione Modifica, devi trovare il pulsante "Ordina e filtra" ed espanderlo facendo clic sulla freccia in basso.
- Nel menu visualizzato, fai clic sulla riga "Filtro".
- Quando il filtro viene aggiunto, nei nomi delle colonne della tabella vengono visualizzate piccole frecce. A questo punto, l'utente deve fare clic su LMB su una qualsiasi delle frecce.
- Dopo aver fatto clic sulla freccia nel nome della colonna, verrà visualizzato un menu simile, in cui è necessario fare clic sulla linea Filtra per colore. Si aprirà una scheda aggiuntiva con due funzioni disponibili: "Filtra per colore cella" e "Filtra per colore carattere".
- Nella sezione "Filtra per colore cella", seleziona la tonalità in base alla quale desideri filtrare la tabella di origine facendo clic su di essa con LMB.
- Controlla il risultato. Dopo aver eseguito le manipolazioni di cui sopra, nella tabella rimarranno solo le celle con il colore precedentemente specificato. Gli elementi rimanenti scompariranno e il piatto verrà ridotto.
Puoi filtrare manualmente i dati in una matrice di Excel rimuovendo righe e colonne con colori indesiderati. Tuttavia, l'utente dovrà dedicare ulteriore tempo per completare questo processo.
Se selezioni la tonalità desiderata nella sezione "Filtra per colore carattere", nella tabella rimarranno solo le righe in cui il testo del carattere è scritto nel colore selezionato.
Fai attenzione! In Microsoft Office Excel, la funzione di filtraggio per colore presenta uno svantaggio significativo. L'utente può selezionare solo una tonalità, in base alla quale verrà filtrata la matrice della tabella. Non è possibile specificare più colori contemporaneamente.
Come ordinare i dati in base a più colori in Excel
Di solito non ci sono problemi con l'ordinamento per colore in Excel. Si fa allo stesso modo:
- Per analogia con il paragrafo precedente, aggiungi un filtro all'array della tabella.
- Fai clic sulla freccia che appare nel nome della colonna e seleziona "Ordina per colore" nel menu a discesa.
- Specificare il tipo di ordinamento richiesto, ad esempio selezionare la tonalità desiderata nella colonna "Ordina per colore cella".
- Dopo aver eseguito le precedenti manipolazioni, le righe della tabella con la tonalità precedentemente selezionata verranno posizionate in primo luogo nell'ordine nell'array. Puoi anche ordinare altri colori.
Informazioni aggiuntive! Puoi anche ordinare i dati nella tabella utilizzando la funzione "Ordinamento personalizzato", aggiungendo più livelli per colore.
Come filtrare le informazioni in una tabella per colore utilizzando una funzione personalizzata
Affinché Microsoft Office Excel selezioni un filtro per visualizzare più colori in una tabella contemporaneamente, è necessario creare un'impostazione aggiuntiva con una tinta di riempimento. In base alla tonalità creata, i dati verranno filtrati in futuro. Una funzione personalizzata in Excel viene creata secondo le seguenti istruzioni:
- Vai alla sezione "Sviluppatore", che si trova nella parte superiore del menu principale del programma.
- Nell'area della scheda che si apre, fai clic sul pulsante "Visual Basic".
- Si aprirà l'editor integrato nel programma, in cui dovrai creare un nuovo modulo e scrivere il codice.
Per applicare la funzione creata, è necessario:
- Torna al foglio di lavoro di Excel e crea due nuove colonne accanto alla tabella originale. Possono essere chiamati rispettivamente "Colore cella" e "Colore testo".
- Scrivi la formula nella prima colonna "= ColorFill()». L'argomento è racchiuso tra parentesi. Devi fare clic su una cella con qualsiasi colore nel piatto.
- Nella seconda colonna, indica lo stesso argomento, ma solo con la funzione "=ColoreFont()».
- Allunga i valori risultanti fino alla fine della tabella, estendendo la formula all'intero intervallo. I dati ricevuti sono responsabili del colore di ciascuna cella nella tabella.
- Aggiungi un filtro all'array della tabella secondo lo schema sopra. I dati saranno ordinati per colore.
Importante! L'ordinamento in Excel utilizzando una funzione definita dall'utente viene eseguito in modo simile.
Conclusione
Pertanto, in MS Excel, puoi filtrare rapidamente l'array di tabelle originale in base al colore delle celle utilizzando vari metodi. I principali metodi di filtraggio e ordinamento, che si consiglia di utilizzare durante l'esecuzione dell'attività, sono stati discussi in precedenza.