Come trovare valori duplicati in una colonna di una tabella di Excel

Una tabella con valori identici è un problema serio per molti utenti di Microsoft Excel. Le informazioni ripetitive possono essere rimosse utilizzando gli strumenti integrati nel programma, conferendo alla tabella un aspetto unico. Come farlo correttamente sarà discusso in questo articolo.

Metodo 1 Come controllare la tabella per i duplicati e rimuoverli utilizzando lo strumento di formattazione condizionale

Affinché le stesse informazioni non vengano duplicate più volte, devono essere trovate e rimosse dall'array della tabella, lasciando solo un'opzione. Per fare ciò, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

1. Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per selezionare l'intervallo di celle di cui si desidera verificare la presenza di informazioni duplicate. Se necessario, puoi selezionare l'intera tabella.
2. Nella parte superiore dello schermo, fai clic sulla scheda "Home". Ora, sotto la barra degli strumenti, dovrebbe essere visualizzata un'area con le funzioni di questa sezione.
3. Nella sottosezione "Stili", fai clic con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante "Formattazione condizionale" per vedere le possibilità di questa funzione.
4. Nel menu contestuale che appare, trova la riga "Crea una regola ..." e fai clic su di essa con LMB.

5. Nel menu successivo, nella sezione "Seleziona il tipo di regola", dovrai selezionare la riga "Utilizza una formula per determinare le celle formattate".
6. Ora, nella riga di input sotto questa sottosezione, devi inserire manualmente la formula dalla tastiera “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Le lettere tra parentesi indicano l'intervallo di celle tra le quali verrà eseguita la formattazione e la ricerca di duplicati. Tra parentesi, è necessario prescrivere un intervallo specifico di elementi della tabella e appendere i segni del dollaro sulle celle in modo che la formula non "si sposti" durante il processo di formattazione.

7. Se lo si desidera, nel menu "Crea una regola di formattazione", l'utente può fare clic sul pulsante "Formatta" per specificare il colore che verrà utilizzato per evidenziare i duplicati nella finestra successiva. Questo è conveniente, perché i valori ripetuti catturano immediatamente l'attenzione.

Fai attenzione! Puoi trovare i duplicati in un foglio di calcolo Excel manualmente, a occhio, controllando ogni cella. Tuttavia, ciò richiederà molto tempo all'utente, soprattutto se viene controllata una tabella di grandi dimensioni.

Metodo 2: trova e rimuovi i valori duplicati utilizzando il pulsante Rimuovi duplicati

Microsoft Office Excel dispone di una funzione speciale che consente di disinstallare immediatamente le celle con informazioni duplicate da una tabella. Questa opzione è attivata come segue:

1. Allo stesso modo, evidenzia una tabella o un intervallo specifico di celle in un foglio di lavoro di Excel.
2. Nell'elenco degli strumenti nella parte superiore del menu principale del programma, fare clic una volta con il tasto sinistro del mouse sulla parola "Dati".
3. Nella sottosezione "Lavorare con i dati", fare clic sul pulsante "Elimina duplicati".

4. Nel menu che dovrebbe apparire dopo aver eseguito le manipolazioni di cui sopra, seleziona la casella accanto alla riga "I miei dati" contiene le intestazioni. Nella sezione "Colonne" verranno scritti i nomi di tutte le colonne della piastra, è inoltre necessario selezionare la casella accanto ad esse, quindi fare clic su "OK" nella parte inferiore della finestra.

5. Sullo schermo apparirà una notifica sui duplicati trovati. Verranno automaticamente cancellati.

Importante! Dopo aver disinstallato i valori duplicati, la lastra dovrà essere riportata nella forma "corretta" manualmente o utilizzando l'opzione di formattazione, poiché alcune colonne e righe potrebbero spostarsi.

Metodo 3: utilizzo di un filtro avanzato

Questo metodo di rimozione dei duplicati ha un'implementazione semplice. Per completarlo, avrai bisogno di:

1. Nella sezione "Dati", accanto al pulsante "Filtro", fare clic sulla parola "Avanzate". Si apre la finestra Filtro avanzato.

2. Posiziona l'interruttore accanto alla riga "Copia risultati in un'altra posizione" e fai clic sull'icona situata accanto al campo "Intervallo iniziale".
3. Seleziona con il mouse l'intervallo di celle in cui desideri trovare i duplicati. La finestra di selezione si chiuderà automaticamente.
4. Successivamente, nella riga "Inserisci il risultato nell'intervallo", devi anche fare clic su LMB sull'icona alla fine e selezionare qualsiasi cella al di fuori della tabella. Questo sarà l'elemento di partenza in cui verrà inserita l'etichetta modificata.

5. Seleziona la casella "Solo record univoci" e fai clic su "OK". Di conseguenza, accanto all'array originale verrà visualizzata una tabella modificata senza duplicati.

Informazioni aggiuntive! Il vecchio intervallo di celle può essere eliminato, lasciando solo l'etichetta corretta.

Metodo 4: utilizzare le tabelle pivot

Questo metodo presuppone la conformità con il seguente algoritmo passo passo:

1. Aggiungi una colonna ausiliaria alla tabella originale e numerala da 1 a N. N è il numero dell'ultima riga nell'array.

2. Vai alla sezione "Inserisci" e fai clic sul pulsante "Tabella pivot".

3. Nella finestra successiva, posiziona l'interruttore nella riga "In un foglio esistente", nel campo "Tabella o intervallo", specifica un intervallo specifico di celle.
4. Nella riga "Intervallo", specificare la cella iniziale in cui verrà aggiunto l'array di tabelle corretto e fare clic su "OK".

5. Nella finestra a sinistra del foglio di lavoro, seleziona le caselle accanto ai nomi delle colonne della tabella.

6. Controlla il risultato.

Conclusione

Pertanto, ci sono diversi modi per rimuovere i duplicati in Excel. Ciascuno dei loro metodi può essere definito semplice ed efficace. Per comprendere l'argomento, è necessario leggere attentamente le informazioni di cui sopra.