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Quando si lavora con le tabelle in Microsoft Office Excel, è spesso necessario inserire una o più righe nel mezzo di una matrice di tabelle tra elementi adiacenti per aggiungere ad essi le informazioni necessarie all'utente, integrando così la lastra. Come aggiungere righe a Excel sarà discusso in questo articolo.
Come aggiungere una riga alla volta in Excel
Per aumentare il numero di righe in una tabella già creata, ad esempio al centro, è necessario eseguire alcuni semplici passaggi dell'algoritmo:
- Usa il tasto sinistro del mouse per selezionare la cella accanto alla quale vuoi aggiungere un nuovo intervallo di elementi.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area evidenziata.
- Nella finestra del tipo di contesto, fai clic sull'opzione "Inserisci ...".
- Si aprirà un piccolo menu "Aggiungi celle", in cui è necessario specificare l'opzione desiderata. In questa situazione, l'utente deve posizionare l'interruttore nel campo "Stringa", quindi fare clic su "OK".
- Controlla il risultato. La nuova riga dovrebbe essere aggiunta allo spazio allocato nella tabella originale. Inoltre, che si è distinto nella prima fase, sarà sotto una linea vuota.
Fai attenzione! Allo stesso modo, puoi aggiungere un numero elevato di righe, richiamando ogni volta il menu contestuale e scegliendo l'opzione appropriata dall'elenco di valori presentato.
Come aggiungere più righe a un foglio di calcolo Excel contemporaneamente
Microsoft Office Excel ha un'opzione speciale integrata con la quale puoi far fronte all'attività nel più breve tempo possibile. Si consiglia di seguire le istruzioni, che praticamente non differiscono dal paragrafo precedente:
- Nell'array di dati originale, devi selezionare tutte le righe che devi aggiungere. Quelli. puoi selezionare celle già riempite, non influisce su nulla.
- In modo simile, fare clic sull'area selezionata con il tasto destro del mouse e nella finestra del tipo di contesto, fare clic sull'opzione "Incolla...".
- Nel menu successivo, seleziona l'opzione "Stringa" e fai clic su "OK" per confermare l'azione.
- Assicurati che il numero di righe richiesto sia stato aggiunto all'array della tabella. In questo caso, le celle precedentemente selezionate non verranno eliminate, saranno sotto le righe vuote aggiunte.
Come rimuovere le righe vuote inserite in Excel
Se l'utente ha posizionato erroneamente elementi non necessari nella tabella, può eliminarli rapidamente. Ci sono due metodi principali per portare a termine il compito. Saranno discussi ulteriormente.
Importante! È possibile eliminare qualsiasi elemento nel foglio di calcolo di MS Excel. Ad esempio, una colonna, una riga o una cella separata.
Questo metodo è semplice da implementare e richiede all'utente di seguire il seguente algoritmo di azioni:
- Seleziona l'intervallo di linee aggiunte con il pulsante sinistro del mouse.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area selezionata.
- Nella finestra del tipo di contesto, fai clic sulla parola "Elimina ...".
- Controlla il risultato. Le righe vuote dovrebbero essere disinstallate e l'array di tabelle tornerà alla sua forma precedente. Allo stesso modo, puoi rimuovere le colonne non necessarie nella tabella.
Metodo 2: annullare l'azione precedente
Questo metodo è rilevante se l'utente elimina le righe subito dopo averle aggiunte all'array della tabella, altrimenti verranno eliminate anche le azioni precedenti e successivamente dovranno essere eseguite nuovamente. Microsoft Office Excel dispone di un pulsante speciale che consente di annullare rapidamente il passaggio precedente. Per trovare e attivare questa funzione, è necessario procedere come segue:
- Deseleziona tutti gli elementi del foglio di lavoro facendo clic su LMB in qualsiasi area libera.
- Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo accanto al pulsante "File", trova l'icona a forma di freccia a sinistra e fai clic su di essa con LMB. Successivamente, l'ultima azione eseguita verrà eliminata, se si trattava di aggiungere righe, queste scompariranno.
- Fare nuovamente clic sul pulsante Annulla, se necessario, per eliminare diverse azioni precedenti.
Informazioni aggiuntive! Puoi annullare il passaggio precedente in MS Excel usando la combinazione di tasti di scelta rapida Ctrl + Z premendoli contemporaneamente dalla tastiera del computer. Tuttavia, prima di ciò, devi passare al layout inglese.
Come aggiungere più colonne contemporaneamente in Excel
Per implementare questa procedura, dovrai eseguire quasi gli stessi passaggi del caso di aggiunta di righe. L'algoritmo per la risoluzione del problema può essere suddiviso nelle seguenti fasi:
- Nella matrice della tabella, utilizzando il pulsante sinistro del mouse, selezionare il numero di colonne con i dati riempiti che si desidera aggiungere.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area selezionata.
- Nel menu contestuale che appare, fai clic su LMB sulla riga "Inserisci ...".
- Nella finestra per l'aggiunta di celle che si apre, seleziona l'opzione "Colonna" con l'interruttore a levetta e fai clic su "OK".
- Controlla il risultato. Le colonne vuote devono essere aggiunte prima dell'area selezionata nell'array della tabella.
Fai attenzione! Nella finestra di contesto, è necessario fare clic sul pulsante "Inserisci ...". C'è anche la solita riga "Incolla", che aggiunge i caratteri precedentemente copiati dagli appunti alla cella selezionata.
Conclusione
Pertanto, in Excel è molto facile aggiungere più righe o colonne a una tabella già preparata. Per fare ciò, è necessario utilizzare uno dei metodi discussi sopra.