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Dopo aver letto questo articolo, imparerai come creare un file grafico separato (.png, .jpg, .bmp o altro) da un grafico in Excel o esportarlo, ad esempio, in un documento Word o in una presentazione PowerPoint.
Microsoft Excel è una delle più potenti applicazioni di analisi dei dati. Nel suo arsenale ci sono molti strumenti e funzioni per visualizzare questi dati. I grafici (o grafici) sono uno di questi strumenti. Per creare un grafico in Excel, devi solo selezionare i dati e fare clic sull'icona del grafico nella sezione del menu corrispondente.
Ma, parlando dei pregi, è necessario menzionare le debolezze. Sfortunatamente, non esiste un modo semplice in Excel per salvare un grafico come immagine o esportarlo in un altro documento. Sarebbe fantastico se potessimo semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e vedere un comando come Salva come disegno or Esportare. Ma poiché Microsoft non si è occupata di creare tali funzioni per noi, allora inventeremo qualcosa da soli.
In questo articolo, ti mostrerò 4 modi per salvare un grafico Excel come un'immagine che puoi incollare in seguito in altri documenti di Office, inclusi Word e PowerPoint, o utilizzarlo per creare infografiche interessanti.
Copia il diagramma in un editor grafico e salvalo come immagine
Una mia amica una volta ha condiviso un segreto con me: di solito copia i suoi grafici da Excel a Paint. Crea un grafico e preme semplicemente un tasto PrintScreen, quindi apre Paint e incolla lo screenshot. Successivamente, ritaglia le aree indesiderate dell'immagine e salva l'immagine rimanente in un file. Se hai fatto lo stesso finora, allora dimenticalo e non usare mai più questo metodo infantile! Agiremo più velocemente e in modo più intelligente! 🙂
Ad esempio, nel mio Excel 2010, ho creato un bellissimo grafico a torta XNUMX-D che mostra i dati sui dati demografici dei visitatori del nostro sito e ora voglio esportare questo grafico da Excel come immagine. Facciamolo assieme:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico e fare clic Copia (Copia). Non è necessario fare clic sul grafico stesso, poiché questo selezionerà i singoli elementi e non l'intero diagramma e il comando Copia (Copia) non verrà visualizzato.
- Apri Paint e incolla il grafico usando l'icona inserire scheda (Incolla). Casa (Casa) e premendo Ctrl + V.
- Ora non resta che salvare il diagramma come file grafico. Clic Salva con nome (Salva con nome) e seleziona uno dei formati suggeriti (.png, .jpg, .bmp o .gif). Se desideri scegliere un formato diverso, fai clic su Altri formati (Altri formati) alla fine dell'elenco.
Non è più facile! Per salvare un grafico Excel in questo modo, qualsiasi editor grafico lo farà.
Esporta un grafico da Excel a Word o PowerPoint
Se devi esportare un grafico da Excel a un'altra applicazione di Office, come Word, PowerPoint o Outlook, il modo migliore per farlo è tramite gli Appunti.
- Copia il grafico da Excel come nell'esempio precedente Passo 1 .
- In un documento Word o in una presentazione PowerPoint, fare clic nel punto in cui si desidera inserire il grafico e fare clic Ctrl + V. O invece di premere Ctrl + V, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del documento e un intero set di opzioni aggiuntive si aprirà di fronte a te nella sezione Opzioni Incolla (Incolla opzioni).
Il principale vantaggio di questo metodo è che in questo modo un grafico Excel completamente funzionante viene esportato in un altro file e non solo in un'immagine. Il grafico rimarrà collegato al foglio Excel originale e si aggiornerà automaticamente quando i dati in quel foglio Excel cambiano. Ciò significa che non è necessario copiare e incollare nuovamente il grafico ad ogni modifica dei dati utilizzati per costruirlo.
Salva un grafico in Word e PowerPoint come immagine
Nelle applicazioni di Office 2007, 2010 e 2013, un grafico di Excel può essere copiato come un'immagine. In questo caso, si comporterà come un'immagine normale e non verrà aggiornata. Ad esempio, esportiamo un grafico Excel in un documento di Word 2010.
- In una cartella di lavoro di Excel, copia il grafico, quindi apri un documento di Word, posiziona il cursore nel punto in cui desideri incollare il grafico e fai clic sulla piccola freccia nera nella parte inferiore del pulsante inserire (Incolla), che si trova nella scheda Casa (Casa).
- Nel menu che si apre, siamo interessati alla voce Incolla speciale (Incolla speciale) – È indicato da una freccia nello screenshot sopra. Fare clic su di esso: si aprirà una finestra di dialogo con lo stesso nome con un elenco di formati grafici disponibili, inclusi Bitmap (bitmap), GIF, PNG e JPEG.
- Selezionare il formato desiderato e fare clic OK.
Molto probabilmente uno strumento Incolla speciale (Incolla speciale) è disponibile anche nelle versioni precedenti di Office, ma a quel tempo non lo usavo, quindi non dirò 🙂
Salva tutti i grafici delle cartelle di lavoro di Excel come immagini
I metodi che abbiamo appena discusso sono utili quando si tratta di un numero limitato di diagrammi. Ma cosa succede se devi copiare tutti i grafici da una cartella di lavoro di Excel? Se copi e incolli ciascuno di essi singolarmente, può volerci molto tempo. Mi affretto a farti piacere, non devi farlo! C'è un modo per salvare tutti i grafici da una cartella di lavoro di Excel contemporaneamente.
- Al termine della creazione dei grafici nella cartella di lavoro, fare clic su Compila il (File) e fare clic sul pulsante Salva con nome (Salva come).
- Apparirà una finestra di dialogo Salvataggio di un documento (Salva come). Nell'elenco a discesa Tipo di file (Salva come tipo) selezionare Веб-страница (Pagina Web, *.htm, *.html). Controlla anche quello nella sezione Risparmi Opzione (Salva) selezionata Libro intero (Intera cartella di lavoro) come mostrato nella schermata seguente:
- Seleziona una cartella in cui salvare i file e fai clic sul pulsante Risparmi (Salva).
Nella cartella selezionata insieme ai file .html tutti i grafici contenuti nella cartella di lavoro di Excel verranno copiati come file . png. Lo screenshot seguente mostra il contenuto della cartella in cui ho salvato la mia cartella di lavoro. La mia cartella di lavoro di Excel è composta da tre fogli con un grafico su ciascuno – e nella cartella che ho scelto, vediamo tre grafici salvati come file grafici . png.
Come sapete, PNG è uno dei migliori formati di compressione delle immagini in cui non vi è alcuna perdita di qualità. Se preferisci utilizzare altri formati di immagine, convertili in . Jpg, . Gif, .bmp o qualsiasi altro non sarà difficile.
Salvataggio di un grafico come immagine utilizzando una macro VBA
Se hai spesso bisogno di esportare grafici Excel come immagini, puoi automatizzare questa attività utilizzando una macro VBA. Fortunatamente, ci sono già molte macro di questo tipo, quindi non dobbiamo reinventare la ruota 🙂
Ad esempio, puoi utilizzare la soluzione collaudata pubblicata da John Peltier sul suo blog. La sua macro è molto semplice:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Questa riga di codice crea un file grafico nella cartella specificata . png ed esporta il diagramma in esso. Puoi creare la tua prima macro in questo momento in 4 semplici passaggi, anche se non l'hai mai fatto prima in vita tua.
Prima di iniziare a scrivere una macro, prepara una cartella per l'esportazione del grafico. Nel nostro caso, questa sarà la cartella I miei grafici su disco D. Quindi, tutti i preparativi sono completati, facciamo la macro.
- Nella cartella di lavoro di Excel, apri la scheda sviluppatore (Sviluppatore) e nella sezione Code (Codice) fare clic sull'icona Macro (Macro).
Nota: Se crei una macro per la prima volta, molto probabilmente la scheda sviluppatore (Sviluppatore) sarà nascosto. In questo caso, vai alla scheda Compila il (File), fare clic parametri (Opzioni) e aprire la sezione Configura nastro (Personalizza nastri). Nella parte destra della finestra, nell'elenco Schede principali (Schede principali) seleziona la casella accanto a sviluppatore (Sviluppatore) e fare clic OK.
- Assegna un nome alla nuova macro, ad esempio Salva grafico selezionato come immaginee renderlo disponibile solo per questa cartella di lavoro.
- Fare clic sul pulsante Creare (Crea), si aprirà la finestra dell'editor di Visual Basic, in cui saranno già indicati l'inizio e la fine della nuova macro. Nella seconda riga, copia il seguente testo della macro:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Chiudere l'editor di Visual Basic e nella scheda Compila il (Filetto) impastare Salva con nome (Salva come). Salva la tua cartella di lavoro come Cartella di lavoro di Excel con abilitazione macro (Cartella di lavoro abilitata per le macro di Excel, *.xlsm). Ecco fatto, ce l'hai fatta!
Ora eseguiamo la macro che abbiamo appena creato per vedere come funziona. Aspetta un minuto... C'è un'altra cosa che dobbiamo fare. Dobbiamo selezionare il grafico Excel che vogliamo esportare perché la nostra macro funziona solo con il grafico selezionato. Fare clic in un punto qualsiasi del bordo del grafico. Una cornice grigio chiaro che appare intorno al diagramma indicherà che è completamente selezionato.
Apri di nuovo la scheda sviluppatore (Sviluppatore) e fare clic sull'icona Macro (macro). Si aprirà un elenco di macro disponibili nella cartella di lavoro. Evidenziare Salva grafico selezionato come immagine E clicca il Correre (Correre).
Ora apri la cartella che hai specificato per salvare il file: dovrebbe esserci un'immagine . png con diagramma esportato. Puoi salvare i grafici in un formato diverso allo stesso modo. Per fare ciò, è sufficiente cambiare nella macro . png on . Jpg or . Gif - come questo:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Questo è tutto per oggi, e spero che ti sia divertito a leggere questo articolo. Grazie per l'attenzione!