C'è una vecchia convenzione tipografica che richiede di inserire due spazi dopo un punto in una frase. Il fatto è che la stampa con uno spazio aveva un aspetto troppo continuo (continuo) e un doppio spazio tra le frasi spezzava visivamente il testo e lo rendeva più leggibile.
Oggigiorno, uno spazio tra le frasi è diventato la norma, sia per i testi in formato elettronico che per le copie stampate. Ma è possibile che arrivi a un insegnante che insisterà sul fatto che ci siano due spazi tra le frasi. Sono sicuro che non vuoi perdere punti perché non sapevi come farlo.
Word non ha la possibilità di inserire automaticamente due spazi dopo una frase, ma puoi impostare il correttore ortografico per contrassegnare tutti i punti in cui è presente un singolo spazio dopo la fine di una frase.
Nota: Nella versione di Word non è possibile impostare il correttore ortografico per vedere tutti i singoli spazi. Tale opzione semplicemente non esiste. Pertanto, abbiamo preparato due opzioni per risolvere il problema: per la versione inglese e quella di Word.
Per la versione inglese di Word
Per impostare il controllo ortografico e contrassegnare le frasi con uno spazio, fai clic sulla scheda Filetto .
Nel menu a sinistra, fare clic su Opzioni.
Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su proofing.
In un gruppo La correzione dell'ortografia e della grammatica in Word clicca Impostazioni profilosituato a destra dell'elenco a discesa Stile di scrittura.
Si aprirà una finestra di dialogo Impostazioni grammaticali. Nel gruppo di parametri richiedere nell'elenco a discesa Spazi richiesti tra le frasi selezionare 2. Premere OKper salvare le modifiche e chiudere la finestra.
Nella finestra di dialogo Opzioni clicca OKanche per chiuderlo.
Word ora evidenzierà ogni singolo spazio dopo un punto, sia alla fine di una frase che in qualsiasi altro luogo.
Per e versioni inglesi di Word
Questa decisione non ha nulla a che fare con l'evidenziazione visiva delle aree problematiche (come avveniva nella versione precedente). Inoltre è universale, cioè adatto a qualsiasi versione di Word. Assumiamo che tu abbia già il testo pronto e devi solo sostituire tutti gli spazi singoli dopo i punti con quelli doppi. Tutto è semplice!
Per sostituire tutti i singoli spazi tra le frasi nella versione di Word (e anche in inglese), è necessario utilizzare lo strumento Trova e sostituisci (Trova e sostituisci). Per fare ciò, devi cercare uno spazio dopo il punto e sostituirlo con due.
Premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + H… Si aprirà una finestra di dialogo Trova e sostituisci (Trova e sostituisci).
Posiziona il cursore nel campo Trovare (Trova cosa), inserisci il punto e premi il tasto lo spazio (Spazio) una volta. Quindi posizionare il cursore nel campo Sostituito da (Sostituisci con), inserisci un punto e premi lo spazio due volte. Ora fai clic sul pulsante Sostituisci tutto (Sostituisci tutto).
Nota: Nel Trova e sostituisci Gli spazi (Trova e sostituisci) non vengono visualizzati, quindi fai attenzione durante la digitazione.
Word sostituirà tutti i singoli spazi alla fine delle frasi con doppi spazi. Per vedere i frutti delle tue fatiche, mostra i caratteri non stampabili. Per fare ciò, nella scheda Casa Sezione (Casa). paragrafo (Paragrafo) fare clic sul pulsante con l'immagine della lettera latina maiuscola al contrario “Р«.
Risultato:
Se il documento contiene abbreviazioni con un punto, ad esempio “Mr. Tver", dove dovrebbe rimanere uno spazio, dovrai cercare e sostituire ciascuna di queste combinazioni di caratteri separatamente. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Trova il prossimo (Trova successivo), e poi via Sostituire (Sostituire) per ogni caso specifico.