Succede che su un foglio Excel sia necessario nascondere le informazioni contenute in alcune celle, o addirittura nascondere un'intera riga o colonna. Potrebbe trattarsi di una sorta di dati ausiliari a cui fanno riferimento altre celle e che non si desidera visualizzare.
Ti insegneremo come nascondere celle, righe e colonne nei fogli Excel e renderle nuovamente visibili.
Nascondere le cellule
Non c'è modo di nascondere una cella in modo che scompaia completamente dal foglio. Sorge la domanda: cosa rimarrà al posto di questa cellula? Invece, Excel può fare in modo che nessun contenuto venga visualizzato in quella cella. Selezionare una singola cella o un gruppo di celle utilizzando i tasti Shift и Ctrl, come quando si selezionano più file in Esplora risorse. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate e nel menu di scelta rapida fare clic Formato cella (Formatta celle).
Si aprirà una finestra di dialogo con lo stesso nome. Vai alla scheda Numero (Numero) e nell'elenco Formati numerici (Categoria) seleziona Tutti i formati (Costume). Nel campo di immissione Un tipo (Tipo) inserisci tre punti e virgola – “;;;” (senza virgolette) e fare clic OK.
Nota: Forse, prima di applicare il nuovo formato alle celle, dovresti lasciare un promemoria di quali formati numerici erano in ciascuna cella, in modo che in futuro tu possa restituire il vecchio formato alla cella e rendere nuovamente visibile il suo contenuto.
I dati nella cella selezionata sono ora nascosti, ma il valore o la formula sono ancora presenti e possono essere visualizzati nella barra della formula.
Per rendere visibile il contenuto delle celle, segui tutti i passaggi precedenti e imposta il formato numerico iniziale per la cella.
Nota: Tutto ciò che digiti in una cella con contenuto nascosto verrà automaticamente nascosto quando fai clic entrare. In questo caso, il valore che era in questa cella verrà sostituito dal nuovo valore o formula immessa.
Nascondere righe e colonne
Se stai lavorando con una tabella di grandi dimensioni, potresti voler nascondere alcune righe e colonne di dati che non sono attualmente necessarie per la visualizzazione. Per nascondere un'intera riga, fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga (intestazione) e selezionare nascondere (Nascondere).
Nota: Per nascondere più righe, seleziona prima quelle righe. Per fare ciò, fai clic sull'intestazione della riga e, senza rilasciare il pulsante sinistro del mouse, trascina il puntatore sull'intero intervallo di righe che desideri nascondere, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata e fai clic su nascondere (Nascondere). È possibile selezionare righe non adiacenti facendo clic sulle intestazioni tenendo premuto il tasto Ctrl.
I numeri nelle intestazioni delle righe nascoste verranno saltati e negli spazi vuoti apparirà una doppia linea.
Il processo di nascondere le colonne è molto simile al processo di nascondere le righe. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna che si desidera nascondere oppure selezionare più colonne e fare clic sul gruppo evidenziato. Dal menu che appare, seleziona nascondere (Nascondere).
Le lettere nelle intestazioni delle colonne nascoste verranno saltate e al loro posto apparirà una doppia riga.
Per visualizzare nuovamente una o più righe nascoste, seleziona le righe su entrambi i lati delle righe nascoste, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata e seleziona dal menu contestuale Mostra (Scopri).
Per mostrare una o più colonne nascoste, seleziona le colonne su entrambi i lati delle colonne nascoste, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area evidenziata e seleziona dal menu visualizzato. Mostra (Scopri).
Se stai lavorando con una tabella di grandi dimensioni ma non vuoi nascondere righe e colonne, puoi bloccarle in modo che quando scorri i dati nella tabella, le intestazioni selezionate rimangano al loro posto.