Mentre si lavora con i documenti in diverse situazioni, diventa necessario cambiarne la struttura. Una variante popolare di questa procedura è la concatenazione di linee. Inoltre, c'è un'opzione per raggruppare le righe adiacenti. Nell'articolo considereremo con l'aiuto di quali metodi è possibile eseguire tali tipi di fusione all'interno del programma Excel.
Tipi di associazione
Di tanto in tanto, un utente che lavora nell'editor di fogli di calcolo di Excel ha la necessità di combinare le colonne in un documento. Per alcuni, questo sarà un compito semplice che può essere risolto con un solo clic del mouse, per altri diventerà un problema difficile. Tutti i metodi di combinazione delle colonne in Excel possono essere divisi in 2 gruppi, che differiscono per il principio di implementazione. Alcuni prevedono l'uso di strumenti di formattazione, altri utilizzano le funzioni dell'editor. Quando si tratta della semplicità del compito, il leader indiscusso sarà direttamente 1 gruppo. Tuttavia, non in tutti i casi, applicando le impostazioni di formattazione, è possibile ottenere i risultati desiderati.
Metodo 1: unione attraverso la finestra del formato
Inizialmente, devi imparare a combinare elementi in linea usando la casella del formato. Tuttavia, prima di avviare la procedura stessa, è necessario selezionare le linee adiacenti pianificate per la fusione.
- Per selezionare le linee che devono essere combinate, è possibile utilizzare 2 trucchi. Primo: tieni premuto LMB e disegna lungo le linee: si verificherà una selezione.
- Secondo: in questo pannello, fare clic anche su LMB sull'elemento inline iniziale da unire. Avanti: nell'ultima riga, in questo momento è necessario tenere premuto "Maiusc". Viene evidenziato l'intero divario che si trova tra questi 2 settori.
- Quando viene contrassegnato il divario desiderato, può iniziare il processo di raggruppamento. Per questi scopi, si fa clic su RMB in qualsiasi punto dell'intervallo specificato. Viene visualizzato un menu, seguito dalla sezione Formato celle.
- Successivamente, è necessario attivare il menu di formattazione. Devi aprire la sezione "Allineamento". Inoltre, nel "Display" è impostato un segno accanto all'indicatore "Unisci celle". Quindi premere il pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra.
- Gli elementi inline contrassegnati vengono quindi concatenati. L'unione degli elementi stessi avverrà in tutto il documento.
Attenzione! Per ottenere il risultato desiderato, è possibile utilizzare altri metodi per passare alla finestra di formattazione. Ad esempio, dopo aver selezionato le righe, è necessario aprire il menu "Home", quindi fare clic su "Formato", situato nel blocco "Celle". Nell'elenco a comparsa c'è "Formatta celle...".
Inoltre, nel menu “Home”, è possibile cliccare sulla freccia obliqua situata sulla barra multifunzione a destra sotto la sezione “Allineamento”. In una situazione del genere, il passaggio viene effettuato al blocco "Allineamento" della finestra di formattazione stessa. Grazie a ciò, non è necessario passare ulteriormente da una scheda all'altra.
Inoltre, il passaggio a una finestra simile è possibile premendo la combinazione di pulsanti di scelta rapida "Ctrl + 1", se sono selezionati gli elementi richiesti. Tuttavia, in questa situazione, il passaggio viene effettuato alla scheda "Formatta celle" che è stata visitata l'ultima volta.
Con varie altre opzioni di transizione, le operazioni successive per il raggruppamento di elementi in linea vengono eseguite secondo l'algoritmo sopra descritto.
Metodo 2: utilizzo degli strumenti sulla barra multifunzione
Inoltre, è possibile unire le linee utilizzando il pulsante sulla barra degli strumenti.
- Inizialmente, selezioniamo le linee necessarie. Successivamente, devi passare al menu "Home" e fare clic su "Unisci e posiziona al centro". La chiave si trova nella sezione "Allineamento".
- Al termine, l'intervallo di righe specificato viene concatenato alla fine del documento. Tutte le informazioni inserite in questa riga combinata si troveranno al centro.
Tuttavia, in nessun caso i dati dovrebbero essere messi nel mezzo. Per far sì che abbiano una forma standard, viene eseguito il seguente algoritmo:
- Le righe da combinare sono evidenziate. Apri la scheda Home, fai clic sul triangolo situato a destra di Unisci e centra, seleziona Unisci celle.
- Pronto! Le linee sono unite in una.
Metodo 3: unire le righe all'interno di una tabella
Tuttavia, non è sempre necessario concatenare elementi inline nell'intera pagina. Spesso la procedura viene eseguita in un array di tabelle specifico.
- Evidenzia gli elementi di riga nel documento che devono essere combinati. Questo può essere fatto in 2 modi. Il primo consiste nel tenere premuto il LMB e circondare l'intera area che deve essere selezionata con il cursore.
- Il secondo metodo sarà conveniente nel processo di combinazione di una serie significativa di informazioni in 1 riga. È necessario cliccare subito sull'elemento iniziale della campata da abbinare, quindi, tenendo premuto “Shift”, in basso a destra. È possibile modificare l'ordine delle azioni, l'effetto sarà lo stesso.
- Una volta effettuata la selezione, dovresti passare attraverso uno dei metodi precedenti alla finestra di formattazione. Esegue azioni simili. Le righe all'interno del documento vengono quindi concatenate. Verranno salvate solo le informazioni che si trovano in alto a sinistra.
L'unione all'interno di un documento può essere eseguita utilizzando gli strumenti sulla barra multifunzione.
- Le righe richieste nel documento sono evidenziate da una delle opzioni precedenti. Quindi, nella scheda "Home", fai clic su "Unisci e posiziona al centro".
- Oppure si clicca sul triangolo che si trova a sinistra del tasto, con un ulteriore click su “Unisci celle”.
- Il raggruppamento viene effettuato in base al tipo selezionato dall'utente.
Metodo 4: combinazione di informazioni in righe senza perdere dati
I metodi di raggruppamento di cui sopra presuppongono che al termine della procedura tutte le informazioni negli elementi elaborati vengano distrutte, ad eccezione di quelle che si trovano nell'elemento in alto a sinistra dell'intervallo. Tuttavia, in alcuni casi è necessario raggruppare valori che si trovano in diversi elementi del documento senza perdite. Questo è possibile con la praticissima funzione CONCATENATE. Una funzione simile è riferita alla classe degli operatori di testo. Viene utilizzato per raggruppare più righe in 1 elemento. La sintassi per una tale funzione è simile a questa: =CONCATENA(testo1,testo2,…).
Importante! Gli argomenti del blocco “Testo” sono testi separati o collegamenti agli elementi in cui si trova. L'ultima proprietà viene utilizzata per implementare il problema da risolvere. È possibile utilizzare 255 di tali argomenti.
Abbiamo una tabella in cui è indicato un elenco di apparecchiature informatiche con un costo. Il compito sarà quello di combinare tutti i dati nella colonna "Dispositivo" in 1 elemento inline senza perdita di dati.
- Posizioniamo il cursore in un punto qualsiasi del documento in cui viene visualizzato il risultato e facciamo clic su "Inserisci funzione".
- Avvia la "Procedura guidata delle funzioni". Devi andare al blocco "Testo". Quindi troviamo e selezioniamo "CONNETTI", dopodiché premiamo il tasto "OK".
- Apparirà la finestra delle impostazioni CONCATENA. Per il numero di argomenti, è possibile utilizzare 255 moduli con il nome "Testo", tuttavia, per risolvere un problema del genere, è richiesto il numero di righe che è nella tabella. In una situazione specifica, ce ne sono 6. Impostare il puntatore su “Text1” e, tenendo premuto il LMB, fare clic sull'elemento iniziale, che contiene il nome del prodotto nella colonna “Device”. L'indirizzo dell'oggetto viene quindi visualizzato nel riquadro della finestra. Allo stesso modo, nei campi “Testo2” – “Testo6” vengono inseriti gli indirizzi dei seguenti elementi. Inoltre, quando nei campi vengono visualizzati gli indirizzi degli oggetti, fare clic sul pulsante “OK”.
- La funzione visualizza tutte le informazioni in 1 riga. Tuttavia, come puoi vedere, non c'è divario tra i nomi dei vari beni, il che contraddice le condizioni principali del problema. Per inserire uno spazio tra i nomi di diversi prodotti, seleziona l'elemento che include la formula e fai clic su "Inserisci funzione".
- Si aprirà la finestra degli argomenti. In tutti i frame della finestra che appare, oltre all'ultimo, aggiungi: & “”
- L'espressione in questione funge da spazio per la funzione CONCATENATE. Non è quindi necessario inserirlo nel campo 6. Al termine della procedura si preme il pulsante “OK”.
- Inoltre, puoi notare che tutte le informazioni sono posizionate su 1 riga e sono anche separate da uno spazio.
C'è anche un altro metodo per combinare informazioni da più righe senza perdere informazioni. Per questi scopi, dovrai inserire la solita formula.
- Impostiamo il simbolo “=” sulla riga in cui viene visualizzato il risultato. Facciamo clic sul campo iniziale nella colonna. Quando l'indirizzo viene visualizzato nella barra della formula, digitiamo la seguente espressione: & “” &
Quindi facciamo clic sul 2° elemento nella colonna e inseriamo nuovamente l'espressione specificata. In modo simile, verranno elaborate le celle rimanenti, le cui informazioni dovrebbero essere inserite in 1 riga. In una situazione specifica, si otterrà la seguente espressione: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Per visualizzare il risultato sul monitor, premere “Enter”.
Metodo 5: raggruppamento
Inoltre è possibile raggruppare linee senza perdere la loro struttura. Algoritmo di azione.
- Inizialmente, vengono selezionate le righe adiacenti che devono essere combinate. È possibile selezionare elementi separati nelle righe e non l'intera riga. Quindi si consiglia di andare alla sezione "Dati". Fare clic sul pulsante "Gruppo" situato nel blocco "Struttura". Nell'elenco delle 2 posizioni che appare, seleziona “Gruppo…”.
- Quindi è necessario aprire una piccola finestra in cui selezionare ciò che deve essere raggruppato direttamente: righe o colonne. Poiché è necessario raggruppare le linee, mettiamo l'interruttore nella posizione richiesta e facciamo clic su "OK".
- Al termine dell'azione, le righe adiacenti specificate verranno raggruppate. Per nascondere il gruppo, devi fare clic sull'icona meno situata sul lato sinistro della barra delle coordinate.
- Per mostrare nuovamente le linee combinate, è necessario fare clic sul simbolo "+" che appare dove un tempo si trovava il segno "-".
Combinare stringhe con formule
L'editor di Excel fornisce formule specifiche per aiutare a raggruppare le informazioni da righe diverse. Il modo più semplice per utilizzare una formula è con la funzione CONCATENA. Alcuni esempi di utilizzo della formula:
Raggruppamento di righe e separazione del valore con una virgola:
- =CONCATENA(A1,”, «,A2,», «,A3).
- =CONCATENA(LA1;», «;LA2;», «;LA3).
Raggruppamento di stringhe, lasciando spazi tra i valori:
- =CONCATENA(A1,» «,A2,» «,A3).
- =CONCATENA(LA1; “;LA2;” “;LA3).
Raggruppamento di elementi in linea senza spazi tra i valori:
- =CONCATENA(LA1,LA2,LA3).
- =CONCATENA(LA1;LA2;LA3).
Importante! Il requisito principale per la costruzione della formula considerata è che sia necessario annotare tutti gli elementi che devono essere raggruppati separati da virgole, quindi inserire tra virgolette il separatore necessario tra loro.
Conclusione
I metodi di raggruppamento delle linee vengono selezionati tenendo conto del tipo di raggruppamento direttamente necessario e di ciò che si prevede di ottenere di conseguenza. È possibile unire righe alla fine del documento, entro i limiti della tabella, senza perdita di informazioni utilizzando una funzione o una formula, righe di gruppo. Inoltre, ci sono modi separati per risolvere questo problema, ma solo le preferenze dell'utente influenzeranno la loro scelta.