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Microsoft Excel Function Manager semplifica il lavoro con i calcoli. Elimina la necessità di inserire la formula un carattere alla volta, quindi cercare errori nei calcoli che sono sorti a causa di errori di battitura. La ricca libreria di Excel Function Manager contiene modelli per una varietà di usi, tranne quando è necessario creare una formula nidificata. Per ridurre il tempo di lavoro con le tabelle, analizzeremo passo dopo passo l'uso di questo strumento.
Passaggio 1: apri la procedura guidata della funzione
Prima di accedere allo strumento, seleziona la cella per scrivere la formula – fai clic con il mouse in modo che appaia una cornice spessa attorno alla cella. Esistono diversi modi per avviare la procedura guidata delle funzioni:
- Premere il pulsante "Fx", che si trova a sinistra della riga per lavorare con le formule. Questo metodo è il più veloce, quindi è popolare tra i proprietari di Microsoft Excel.
- Vai alla scheda "Formule" e fai clic sul pulsante grande con la stessa designazione "Fx" sul lato sinistro del pannello.
- Selezionare la categoria desiderata nella "Libreria delle funzioni" e fare clic sulla scritta "Inserisci funzione" alla fine della riga.
- Usa la combinazione di tasti Maiusc + F Anche questo è un modo conveniente, ma c'è il rischio di dimenticare la combinazione desiderata.
Passaggio 2: scegli una caratteristica
Il Function Manager contiene un gran numero di formule suddivise in 15 categorie. Gli strumenti di ricerca consentono di trovare rapidamente la voce desiderata tra le tante. La ricerca avviene per stringa o per singole categorie. Ognuno di questi metodi deve essere esplorato. Nella parte superiore della finestra Manager c'è la riga "Cerca una funzione". Se conosci il nome della formula desiderata, inseriscilo e fai clic su "Trova". Di seguito appariranno tutte le funzioni con un nome simile alla parola inserita.
La ricerca per categoria aiuta quando il nome della formula nella libreria di Excel è sconosciuto. Fare clic sulla freccia all'estremità destra della riga "Categoria" e selezionare il gruppo di funzioni desiderato per argomento.
Ci sono altre stringhe tra i nomi delle categorie. Selezionando "Elenco alfabetico completo" viene visualizzato un elenco di tutte le funzioni della libreria. L'opzione "10 usati di recente" aiuta coloro che scelgono spesso le stesse formule con cui lavorare. Il gruppo "Compatibilità" è un elenco di formule di versioni precedenti del programma.
Se la funzione desiderata si trova nella categoria, fare clic su di essa con il tasto sinistro del mouse, la linea diventerà blu. Verificare se la scelta è corretta e premere “OK” nella finestra o “Invio” sulla tastiera.
Passaggio 3: compila gli argomenti
Sullo schermo apparirà una finestra per scrivere gli argomenti delle funzioni. Il numero di righe vuote e il tipo di ogni argomento dipendono dalla complessità della formula scelta. Analizziamo lo stadio usando la funzione logica “IF” come esempio. È possibile aggiungere un valore di argomento per iscritto utilizzando la tastiera. Digitare il numero desiderato o altro tipo di informazione nella riga. Il programma consente anche di selezionare celle il cui contenuto diventerà un argomento. Ecco due modi per farlo:
- Immettere il nome della cella nella stringa. L'opzione è scomoda rispetto alla seconda.
- Fare clic sulla cella desiderata con il tasto sinistro del mouse, lungo il bordo apparirà un contorno tratteggiato. Tra i nomi delle celle, puoi inserire segni matematici, questo viene fatto manualmente.
Per specificare un intervallo di celle, tieni premuta l'ultima e trascinala di lato. Il contorno punteggiato in movimento dovrebbe catturare tutte le celle desiderate. Puoi passare rapidamente da una riga di argomento all'altra usando il tasto Tab.
A volte il numero di argomenti aumenta da solo. Non c'è bisogno di aver paura di questo, poiché accade a causa del significato di una particolare funzione. Ciò accade spesso quando si utilizzano le formule matematiche del Gestore. L'argomento non è necessariamente costituito da numeri: esistono funzioni di testo in cui parti dell'espressione sono espresse in parole o frasi.
Passaggio 4: eseguire la funzione
Quando tutti i valori sono impostati e verificati come corretti, premere OK o Invio. Il numero o la parola desiderati apparirà nella cella in cui è stata aggiunta la formula, se hai fatto tutto bene.
In caso di errore, puoi sempre correggere l'imprecisione. Seleziona una cella con una funzione e accedi a Manager, come mostrato nel passaggio 1. Sullo schermo apparirà nuovamente una finestra in cui è necessario modificare i valori degli argomenti nelle righe.
Se è stata selezionata la formula sbagliata, cancella il contenuto della cella e ripeti i passaggi precedenti. Scopriamo come rimuovere una funzione da una tabella:
- selezionare la cella desiderata e premere Canc sulla tastiera;
- fare doppio clic sulla cella con la formula – quando al suo interno compare un'espressione al posto del valore finale, selezionarla e premere il tasto Backspace;
- fai clic una volta sulla cella su cui stavi lavorando in Function Manager ed elimina le informazioni dalla barra della formula: si trova appena sopra la tabella.
Ora la funzione soddisfa il suo scopo: esegue un calcolo automatico e ti libera un po' dal lavoro monotono.