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Molti utenti di Excel riscontrano difficoltà a causa dell'impossibilità di modificare rapidamente le maiuscole e minuscole del testo nei fogli di lavoro. Per qualche motivo, Microsoft ha aggiunto questa funzionalità solo a Word e ha lasciato Excel senza di essa. Ma questo non significa che sia necessario modificare manualmente il testo in ogni cella: esistono diversi modi più brevi. Tre di loro saranno descritti di seguito.
Funzioni speciali di Excel
In Excel, ci sono funzioni che visualizzano il testo in un caso diverso: REGOLAMENTARE(), MINORE() и puntello(). Il primo traduce tutto il testo in maiuscolo, il secondo - in minuscolo, il terzo converte solo le lettere iniziali delle parole in maiuscolo, il resto lascia in minuscolo. Funzionano tutti secondo lo stesso principio, quindi, usandone uno come esempio: lascia che sia REGOLAMENTARE() – puoi vedere come usarli tutti e tre.
Inserisci la formula
- Crea una nuova colonna accanto a quella che vuoi modificare o, se è conveniente, usa semplicemente una colonna vuota accanto alla tabella.
- Immettere un segno di uguale (=) seguito da un nome di funzione (REGOLAMENTARE) nella cella della colonna accanto alla parte superiore delle celle di testo modificabili.
Tra parentesi dopo il nome della funzione, scrivi il nome della cella adiacente con il testo (nello screenshot qui sotto, questa è la cella C3). La formula sarà simile =PROPISNA(C3).
- Hit Enter.
La cella B3 ora contiene il testo della cella C3 in maiuscolo.
Copia la formula nelle celle sottostanti della colonna
Ora la stessa formula può essere applicata ad altre celle nella colonna.
- Seleziona la cella contenente la formula.
- Sposta il cursore sul quadratino (indicatore di riempimento), che si trova in basso a destra nella cella: la freccia del cursore dovrebbe trasformarsi in una croce.
- Tenendo premuto il pulsante del mouse, trascina il cursore verso il basso per riempire tutte le celle richieste: la formula verrà copiata in esse.
- Rilascia il pulsante del mouse.
Se devi riempire tutte le celle della colonna fino al bordo inferiore della tabella, passa il mouse sopra l'indicatore di riempimento e fai doppio clic.
Rimuovi la colonna di supporto
Ora ci sono due colonne con lo stesso testo nelle celle, ma in casi diversi. Per conservarne solo uno, copia i dati dalla colonna dell'helper, incollali nella colonna desiderata ed elimina l'helper.
- Seleziona le celle contenenti la formula e fai clic Ctrl + C.
- Fare clic con il tasto destro sulla prima delle celle con il testo desiderato nella colonna modificabile.
- Sotto "opzioni incolla" seleziona l'icona I valori nel menu di scelta rapida.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna dell'helper e selezionare Rimuovere.
- Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Intera colonna.
Ora tutto è fatto.
La spiegazione può sembrare complicata. Ma segui i passaggi indicati e vedrai che non c'è nulla di difficile.
Modifica del testo utilizzando Microsoft Word
Se non vuoi pasticciare con le formule in Excel, puoi usare il comando per cambiare maiuscolo in Word. Vediamo come funziona.
- Seleziona le celle a cui vuoi apportare le modifiche.
- Le applicazioni Ctrl + C oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata e selezionare Copia nel menu di scelta rapida.
- Apri un nuovo documento in Word.
- Rassegna Stampa Ctrl + V oppure fare clic con il pulsante destro del foglio e selezionare inserire.
Ora una copia della tua tabella è nel documento di Word.
- Seleziona le celle della tabella in cui desideri modificare le maiuscole e minuscole del testo.
- Fare clic sull'icona Il registro, che si trova nel gruppo fonte nella scheda Casa.
- Selezionare una delle cinque opzioni del caso dall'elenco a discesa.
Puoi anche selezionare il testo e applicare Maiusc + F3 finché il testo non è corretto. In questo modo, puoi scegliere solo tre opzioni di maiuscolo: maiuscolo, minuscolo e Frase (in cui ogni frase inizia con una lettera maiuscola, il resto delle lettere è minuscolo).
Ora che il testo nella tabella è nella forma desiderata, puoi semplicemente copiarlo di nuovo in Excel.
Applicazione di macro VBA
Per Excel 2010 e 2013, esiste un altro modo per modificare le opzioni di testo: le macro VBA. Come inserire il codice VBA in Excel e farlo funzionare è un argomento per un altro articolo. Qui verranno mostrate solo le macro già pronte che possono essere inserite.
È possibile utilizzare la seguente macro per convertire il testo in maiuscolo:
Sottomaiuscolo()
Per ogni cella in selezione
Se non Cell.HasFormula allora
Valore cella = UCase(Valore cella)
End If
Cella successiva
End Sub
In minuscolo, questo codice farà:
Sottominuscolo()
Per ogni cella in selezione
Se non Cell.HasFormula allora
Valore cella = LCase(Valore cella)
End If
Cella successiva
End Sub
Macro per far iniziare ogni parola con una lettera maiuscola:
Subproprio()
Per ogni cella in selezione
Se non Cell.HasFormula allora
Valore.cella = _
Applicazione _
.Funzione Foglio di Lavoro _
.Proper(Cell.Valore)
End If
Cella successiva
End Sub
Ora sai come puoi cambiare il caso del testo in Excel. Come puoi vedere, questo non è così difficile e non c'è nemmeno un modo per farlo: quale dei metodi di cui sopra è migliore dipende da te.