Filtra in Excel – Nozioni di base

Il filtraggio dei dati in Excel ti consente di visualizzare tra una grande quantità di informazioni solo ciò di cui hai attualmente bisogno. Ad esempio, avendo davanti a te un elenco di migliaia di prodotti in un grande ipermercato, puoi selezionare solo shampoo o creme da esso e nascondere temporaneamente il resto. In questa lezione impareremo come applicare filtri agli elenchi in Excel, impostare filtri su più colonne contemporaneamente e rimuovere filtri.

Se la tabella contiene una grande quantità di dati, potrebbe essere difficile trovare le informazioni necessarie. I filtri vengono utilizzati per restringere la quantità di dati visualizzati su un foglio Excel, consentendoti di visualizzare solo le informazioni di cui hai bisogno.

Applicazione di un filtro in Excel

Nell'esempio seguente, applicheremo un filtro al registro di utilizzo dell'hardware per visualizzare solo laptop e tablet disponibili per la revisione.

1. Seleziona una cella nella tabella, ad esempio la cella A2.

Affinché il filtro funzioni correttamente in Excel, il foglio di lavoro deve contenere una riga di intestazione utilizzata per assegnare un nome a ciascuna colonna. Nell'esempio seguente, i dati nel foglio di lavoro sono organizzati come colonne con intestazioni nella riga 1: ID #, Tipo, Descrizione hardware e così via.

1. Clicca su Dati, quindi premere comando Filtro.
2. I pulsanti freccia vengono visualizzati nelle intestazioni di ciascuna colonna.
3. Fare clic su un tale pulsante nella colonna che si desidera filtrare. Nel nostro caso, applicheremo un filtro alla colonna B per vedere solo i tipi di attrezzatura di cui abbiamo bisogno.
4. Apparirà il menu dei filtri.
5. Deseleziona la casella Seleziona tuttoper deselezionare rapidamente tutti gli elementi.
6. Seleziona le caselle relative ai tipi di equipaggiamento che desideri lasciare nella tabella, quindi fai clic su OK. Nel nostro esempio, sceglieremo Laptop и compresseper vedere solo quei tipi di apparecchiature.
7. La tabella dati verrà filtrata, nascondendo temporaneamente tutto il contenuto che non corrisponde ai criteri. Nel nostro esempio, sono rimasti visibili solo laptop e tablet.

Il filtraggio può essere applicato anche selezionando il comando Ordina e filtra linguetta Casa.

Applicare più filtri in Excel

I filtri in Excel possono essere riassunti. Ciò significa che puoi applicare più filtri alla stessa tabella per restringere i risultati del filtro. Nell'esempio precedente, abbiamo già filtrato la tabella per visualizzare solo laptop e tablet. Ora il nostro compito è restringere ulteriormente i dati e mostrare solo laptop e tablet inviati per la revisione ad agosto.

1. Fare clic sul pulsante freccia nella colonna che si desidera filtrare. In questo caso, applicheremo un filtro aggiuntivo alla colonna D per visualizzare le informazioni per data.
2. Apparirà il menu dei filtri.
3. Seleziona o deseleziona le caselle a seconda dei dati che desideri filtrare, quindi fai clic su OK. Deselezionare tutti gli elementi tranne Agosto.
4. Verrà applicato il nuovo filtro e nella tabella rimarranno solo laptop e tablet sottoposti a verifica ad agosto.

Rimozione di un filtro in Excel

Dopo aver applicato il filtro, prima o poi sarà necessario rimuoverlo o rimuoverlo per filtrare il contenuto in modo diverso.

1. Fare clic sul pulsante freccia nella colonna da cui si desidera rimuovere il filtro. Nel nostro esempio, rimuoveremo il filtro dalla colonna D.
2. Apparirà il menu dei filtri.
3. Scegliere oggetto Rimuovi filtro dalla colonna... Nel nostro esempio, rimuoveremo il filtro dalla colonna Inviato per la revisione.
4. Il filtro verrà rimosso e i dati precedentemente nascosti riappariranno nel foglio Excel.

Per rimuovere tutti i filtri in una tabella di Excel, fare clic sul comando Filtro linguetta Dati.