Come diventare efficaci: 9 semplici consigli

La mia amica mi ha detto che di recente ha avuto una giornata estremamente produttiva. È riuscita a leggere molto di ciò che non ha avuto il tempo di leggere. È riuscita a fare diversi test. Un'amica era orgogliosa del fatto che in un giorno avesse realizzato una parte significativa dei suoi piani. La ascoltavo attentamente, ma non capivo cosa avesse fatto. Dov'è il risultato? Non si dedicava mai al lavoro pratico e aveva in programma di leggere molti altri libri e articoli prima di iniziare a lavorare.

Come la maggior parte delle persone, la mia amica rimanda i progetti a più tardi, quando è "pronta". E quando finalmente tutti i libri vengono letti e le prove superate, le persone si lamentano di non avere energia, tempo o motivazione.

A mio avviso, la produttività è l'equilibrio ottimale tra la qualità e la quantità di lavoro svolto nel minor tempo possibile con il minimo sforzo. In altre parole: fai il più possibile, nel miglior modo possibile e nel modo più efficiente possibile. Ecco alcuni suggerimenti su come raggiungere questa efficienza.

1. Indossa un orologio. Pianifica il tuo tempo secondo i bioritmi. Dopo quanto tempo ti stanchi, inizi a distrarti, vuoi mangiare. Quanto tempo impieghi in media per completare un determinato tipo di attività? Fai delle pause, cambia attività di ora in ora. Sono preferibili a uno smartphone, perché non distraggono sui social e sui giochi e sono sempre nello stesso posto.

2. Stabilisci degli obiettivi prima di iniziare. Pensa allo scopo del tuo lavoro. Se non hai un obiettivo e un piano, puoi perdere rapidamente concentrazione ed efficacia. Se sai perché lo stai facendo e lo fai punto per punto, ti motiverai ad andare avanti.

3. Sbarazzati delle interferenze. Comprendi cosa ti impedisce di essere produttivo. Non puoi iniziare? Imposta una sveglia per un'ora specifica. Dedicare troppo tempo ai dettagli? Specificare gli obiettivi e stabilire un periodo di tempo per la loro attuazione. Sei troppo preoccupato? Impara esercizi di respirazione e altre pratiche di rilassamento.

4. Spegni il tuo smartphone. I gadget sono un tipo speciale di barriera all'efficienza. Se vuoi essere produttivo, non lasciarti ingannare dalle piccole pause dal lavoro per controllare i social media e la posta elettronica. Se il gadget è spento, non sarai distratto dai segnali e ci vorrà del tempo per accenderlo e accenderlo, il che significa che lo utilizzerai meno spesso.

5. Lavora sui tuoi pensieri. Se hai un atteggiamento negativo nei confronti del lavoro, non puoi essere efficace. Prova a pensare in modo diverso. Se dici: «Questo lavoro è così noioso», cerca di trovare quello che ti piace. Oppure inizia a farlo in modo diverso. Ad esempio, puoi "convincerti" a svolgere un lavoro difficile con musica piacevole.

6. Pianifica un'«ora produttiva». In questo momento, ogni giorno farai qualcosa che hai rimandato da molto tempo o che stai facendo lentamente e di cattivo umore. A quest'ora dovresti concentrarti il ​​più possibile e cercare di fare il più possibile. Lavorare intensamente su compiti complessi per un'ora ti darà la flessibilità di pianificare il resto del tempo.

7. Attacca i progetti difficili all'inizio della giornata. Al mattino sei pieno di energia e puoi concentrarti sul lavoro il più possibile.

8. Fai delle pause minime. Se ti senti stanco, fai una breve pausa. Questo è molto più efficace del superare la fatica a scapito del lavoro. Se sei stanco, lavori lentamente, commetti più errori e ti distrai più spesso. Alzati, cammina per la stanza, oscilla le braccia, le gambe, piegati, fai un respiro profondo ed espira.

9. Rendi la produttività una parte della tua vita. Essere una persona efficace è molto più piacevole che stare seduti fuori una giornata di lavoro da campana a campana, cercando di non sforzarsi.