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È sicuro dire che tutti gli utenti sanno come aggiungere una nuova cella in una tabella di Excel, ma non tutti sono a conoscenza di tutte le opzioni valide per eseguire questa attività. In totale sono noti 3 diversi metodi, mediante i quali è possibile inserire una cella. Spesso la velocità di risoluzione dei problemi dipende dal metodo utilizzato. Consideriamo in dettaglio con l'aiuto di quali metodi è possibile aggiungere celle a una tabella di Excel.
Aggiunta di celle a una tabella
Un gran numero di utenti ritiene che durante l'aggiunta di celle, il loro numero totale aumenti quando viene visualizzato un nuovo elemento. Tuttavia, questo non è vero, perché il loro numero totale rimarrà lo stesso. Si tratta infatti del trasferimento di un elemento dalla fine della tabella al posto richiesto con la rimozione dei dati della cella spostata. In considerazione di ciò, è necessario prestare attenzione quando ci si sposta, poiché è possibile perdere alcune informazioni.
Metodo 1: utilizzo del menu contestuale delle celle
Il metodo considerato viene utilizzato più spesso di altri, poiché è considerato il più semplice da usare. Per aggiungere celle in modo simile, devi seguire il seguente algoritmo di azioni:
- Mettiamo il puntatore del mouse in una sezione specifica del documento in cui vuoi aggiungere un elemento. Successivamente, chiamiamo il menu contestuale dell'elemento selezionato premendo RMB e selezioniamo "Inserisci ..." nell'elenco a comparsa dei comandi.
- Sul monitor apparirà una finestra con le opzioni. Ora dovresti selezionare la casella accanto alla scritta "Cells". Ci sono 2 modi per inserire: con uno spostamento verso destra o verso il basso. Seleziona l'opzione richiesta nel tuo caso particolare e fai clic su OK.
- Dopodiché, puoi vedere che apparirà un nuovo elemento al posto di quello originale, spostato verso il basso insieme agli altri.
È possibile aggiungere più celle in modo simile:
- Viene selezionato il numero di celle desiderato. Il menu contestuale viene richiamato facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo specificato e selezionando "Inserisci ...".
- Nelle possibili opzioni, seleziona quella che desideri e fai clic su "OK".
- Appariranno nuove celle al posto di quelle contrassegnate, spostate a destra insieme ad altre.
Metodo 2: utilizzo di uno strumento speciale nel menu principale
- Come nel caso precedente, dovresti inizialmente posizionare il puntatore del mouse nel punto in cui verrà creata la cella aggiuntiva. Successivamente, nel menu, devi selezionare la scheda "Home", dopodiché devi aprire la sezione "Celle", dove fai clic sull'iscrizione "Inserisci".
- Una cella viene immediatamente aggiunta all'area contrassegnata. Ma con questo metodo di inserimento, lo spostamento avviene solo verso il basso, ovvero non sarà possibile inserire una cella con uno spostamento a destra con il metodo in questione.
Per analogia con il primo metodo, c'è un'opzione per aggiungere più celle:
- Seleziona il numero desiderato di celle in una riga (orizzontale). Quindi, fai clic sulla scritta "Inserisci".
- Successivamente, verranno aggiunte celle aggiuntive con gli elementi selezionati spostati verso il basso insieme al resto.
Quindi, considera cosa succede se selezioni non una riga con celle, ma una colonna:
- È necessario selezionare le celle della riga verticale e fare clic sulla scritta "Inserisci" nella scheda principale.
- In tale situazione, le celle verranno aggiunte con uno spostamento a destra dell'intervallo contrassegnato e gli elementi che erano i primi a destra di esso.
Vale anche la pena concentrarsi su come aggiungere un intervallo di celle che includa una serie di elementi verticali e orizzontali:
- Dopo aver selezionato l'intervallo richiesto, vengono eseguite azioni familiari, ovvero nella scheda "Home", è necessario fare clic sull'iscrizione "Inserisci".
- Ora puoi vedere che gli elementi aggiunti vengono spostati verso il basso.
Quando si aggiunge un intervallo di celle, il numero di righe e colonne che contiene gioca un ruolo decisivo:
- Quando un intervallo ha più righe verticali rispetto a righe orizzontali, le celle aggiuntive verranno spostate verso il basso quando vengono aggiunte.
- Quando un intervallo ha più righe orizzontali che verticali, le celle verranno spostate a destra quando vengono aggiunte.
Quando è necessario definire in anticipo come inserire una cella, dovrebbe essere fatto in questo modo:
- Viene evidenziato il punto in cui verrà inserita la cella (o più celle). Quindi è necessario selezionare la sezione "Celle" e fare clic sull'icona del triangolo invertito accanto a "Incolla". Nel menu a comparsa, fai clic su "Inserisci celle ...".
- Successivamente, viene visualizzata una finestra con le opzioni. Ora devi selezionare l'opzione appropriata e fare clic su "OK".
Metodo 3: incolla le celle usando i tasti di scelta rapida
Gli utenti più avanzati di vari programmi ottimizzano il processo utilizzando combinazioni di tasti progettate per questo scopo. В Excel ha anche una serie di scorciatoie da tastiera che consentono di eseguire un gran numero di operazioni o utilizzare vari strumenti. Questo elenco include anche una scorciatoia da tastiera per l'inserimento di celle aggiuntive.
- Per prima cosa devi andare nel punto in cui prevedi di inserire una cella (intervallo). Quindi, premi immediatamente i pulsanti "Ctrl + Maiusc + =".
- Viene visualizzata una finestra familiare con le opzioni per incollare. Successivamente, è necessario selezionare l'opzione desiderata. Dopodiché, resta solo da fare clic su "OK" per visualizzare le celle aggiuntive.
Conclusione
L'articolo ha discusso tutti i tipi di metodi per inserire celle aggiuntive in un foglio di calcolo Excel. Ognuna di queste è simile alle altre per modalità di attuazione e risultato raggiunto, ma quale delle modalità utilizzare va decisa in base alle condizioni. Il metodo più conveniente è quello che prevede l'utilizzo della scorciatoia da tastiera destinata all'inserimento, tuttavia, in realtà, molti utenti utilizzano spesso il menu contestuale.