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Quando si lavora con tabelle diverse in formato Excel, prima o poi sarà necessario nascondere temporaneamente alcuni dati o nascondere calcoli e formule intermedie. Allo stesso tempo, l'eliminazione è inaccettabile, poiché è possibile che sia necessaria la modifica dei dati nascosti per far funzionare correttamente le formule. Per nascondere temporaneamente questa o quella informazione, esiste una funzione come nascondere le celle.
Come nascondere le celle in Excel?
Esistono diversi modi per nascondere le celle nei documenti Excel:
- modificare i confini di una colonna o riga;
- utilizzando la barra degli strumenti;
- utilizzando il menu rapido;
- raggruppamento;
- abilitare i filtri;
- nascondere informazioni e valori nelle celle.
Ognuno di questi metodi ha le sue caratteristiche:
- Ad esempio, nascondere le celle modificandone i bordi è il modo più semplice. Per fare ciò, basta spostare il cursore sul bordo inferiore della riga nel campo di numerazione e trascinarlo verso l'alto fino a quando i bordi non si toccano.
- Affinché le celle nascoste siano contrassegnate con "+", è necessario utilizzare il "Raggruppamento", che si trova nella scheda del menu "Dati". Le celle nascoste verranno quindi contrassegnate con una scala e un segno "-", quando si fa clic le celle vengono nascoste e viene visualizzato un segno "+".
Importante! Utilizzando l'opzione "Raggruppamento", puoi nascondere un numero illimitato di colonne e righe nella tabella
- Se necessario, puoi anche nascondere l'area selezionata tramite il menu a comparsa premendo il tasto destro del mouse. Qui selezioniamo la voce “Nascondi”. Di conseguenza, le cellule scompaiono.
- Puoi nascondere diverse colonne o righe tramite la scheda "Home". Per fare ciò, vai al parametro "Formato" e seleziona la categoria "Nascondi o mostra". Apparirà un altro menu, in cui selezioniamo l'azione necessaria:
- nascondere le colonne;
- nascondere le linee;
- nascondi foglio.
- Utilizzando il metodo di filtraggio, puoi nascondere le informazioni in più righe o colonne contemporaneamente. Nella scheda "Principale", seleziona la categoria "Ordina e filtra". Ora nel menu che appare, attiva il pulsante "Filtro". Nella cella selezionata dovrebbe apparire una casella di controllo con una freccia rivolta verso il basso. Quando fai clic su questa freccia nel menu a discesa, deseleziona le caselle accanto ai valori uXNUMXbuXNUMXb che desideri nascondere.
- In Excel è possibile nascondere le celle senza valori, ma allo stesso tempo non violare la struttura dei calcoli. Per fare ciò, utilizzare l'impostazione "Formato cella". Per richiamare velocemente questo menu è sufficiente premere la combinazione “Ctrl + 1”. Sul lato sinistro della finestra, vai alla categoria "(tutti i formati)" e nel campo "Tipo" scendi fino all'ultimo valore, ovvero ";;;". Dopo aver fatto clic sul pulsante "OK", il valore nella cella scomparirà. Questo metodo ti consente di nascondere alcuni valori, ma tutte le formule funzioneranno correttamente.
Se più utenti stanno lavorando su un documento, dovresti sapere come rilevare la presenza di celle nascoste in un file Excel. Per trovare solo colonne e righe nascoste, ma non visualizzarle, dovrai controllare la sequenza di tutte le intestazioni di colonne e righe. Una lettera o un numero mancanti indica celle nascoste.
Se la tabella è troppo grande, questo metodo è estremamente scomodo. Per semplificare il processo di ricerca delle celle nascoste in un documento, devi andare al comando "Modifica" impostato nel menu "Home". Nella categoria "Trova e seleziona", seleziona il comando "Seleziona un gruppo di celle...".
Nella finestra che si apre, seleziona la categoria "Solo celle visibili". Successivamente, all'interno della tabella, puoi vedere non solo l'area selezionata delle celle, ma anche le linee ispessite, che indicano la presenza di righe o colonne nascoste.
Proprio così, l'apertura delle celle nascoste da occhi indiscreti non funzionerà. Per prima cosa devi capire i metodi che sono stati usati per nasconderli. Dopotutto, la scelta del loro display dipenderà da questo. Ad esempio, questi potrebbero essere:
- spostamento dei bordi delle celle;
- separazione delle cellule;
- spegnere il filtro;
- formattare alcune celle.
Consideriamo ciascuno di essi in modo più dettagliato.
Metodo 1: sposta i bordi delle celle
Se il metodo di spostamento fisico dei contorni di una colonna o di una linea è stato utilizzato per nascondere le celle, per visualizzare è sufficiente riportare i contorni nella loro posizione originale utilizzando un mouse del computer. Ma dovresti controllare attentamente ogni movimento del cursore. E nel caso di un gran numero di celle nascoste, la loro visualizzazione può richiedere molto tempo. Ma anche questo compito può essere svolto in pochi secondi:
- È necessario selezionare due celle adiacenti e deve esserci una cella nascosta tra le celle. Quindi nella casella degli strumenti "Celle" nel menu "Home" troviamo il parametro "Formato".
- Quando attivi questo pulsante nel menu a comparsa, vai alla categoria "Nascondi o mostra". Quindi, seleziona una delle funzioni: "Visualizza righe" o "Visualizza colonne". La scelta dipende da quali celle sono nascoste. A questo punto, le celle nascoste verranno visualizzate immediatamente.
Consigli! In effetti, questo metodo piuttosto semplice può essere ulteriormente semplificato e, soprattutto, accelerato. Per cominciare, selezioniamo non solo celle adiacenti, ma righe o colonne adiacenti, tra le quali Facendo clic con il tasto destro del mouse del computer, apparirà un menu a comparsa, in cui selezioniamo il parametro "Mostra". Le celle nascoste appariranno al loro posto e saranno modificabili.
Questi due metodi aiuteranno a rivelare e visualizzare i dati nascosti solo in caso di nascondere manualmente le celle nel foglio di calcolo di Excel.
Metodo 2: separa le celle
Uno strumento di Excel chiamato raggruppamento ti consente di nascondere un'area specifica di celle raggruppandole insieme. I dati nascosti possono essere mostrati e nascosti di nuovo utilizzando speciali scorciatoie da tastiera.
- Innanzitutto, controlliamo il foglio Excel per le celle di informazioni nascoste. Se ce ne sono, apparirà un segno più a sinistra della riga o sopra la colonna. Quando fai clic sul "+" si apriranno tutte le celle raggruppate.
- Puoi rivelare le aree nascoste di un file in un altro modo. Nella stessa area in cui si trova il "+", ci sono anche i numeri. Qui dovresti selezionare il valore massimo. Le celle verranno visualizzate quando si fa clic sul numero con il tasto sinistro del mouse.
- Oltre alle misure temporanee per la visualizzazione delle celle, il raggruppamento può essere disattivato completamente. Selezioniamo un gruppo specifico di righe o colonne. Successivamente, nella scheda denominata "Dati" nel blocco strumenti "Struttura", selezionare la categoria "Separa".
- Per rimuovere rapidamente un raggruppamento, usa la scorciatoia da tastiera Alt+Maiusc+Freccia sinistra.
Metodo 3: spegnere il filtro
Un modo efficace per trovare e organizzare grandi quantità di informazioni consiste nel filtrare i valori delle tabelle. Va tenuto presente che quando si utilizza questo metodo, alcune colonne nella tabella dei file entrano in modalità nascosta. Facciamo conoscenza con la visualizzazione delle celle nascoste in questo modo passo dopo passo:
- Seleziona una colonna filtrata da un parametro specifico. Se il filtro è attivo, viene indicato da un'etichetta a imbuto, che si trova accanto alla freccia nella cella superiore della colonna.
- Quando si fa clic sull'"imbuto" del filtro, viene visualizzata una finestra con le impostazioni del filtro disponibili. Per visualizzare i dati nascosti, spunta ogni valore oppure puoi attivare l'opzione "Seleziona tutto". Fare clic su "OK" per completare tutte le impostazioni.
- Quando il filtro viene annullato, verranno visualizzate tutte le aree nascoste nel foglio di calcolo di Excel.
Fai attenzione! Se il filtraggio non verrà più utilizzato, vai nella sezione "Ordina e filtra" del menu "Dati" e fai clic su "Filtra", disattivando la funzione.
Metodo 4: formattazione delle celle
In alcuni casi, vuoi nascondere i valori nelle singole celle. Per fare ciò, Excel fornisce una speciale funzione di formattazione. Quando si utilizza questo metodo, il valore nella cella viene visualizzato nel formato ";;;", ovvero tre punti e virgola. Come identificare tali celle e quindi renderle disponibili per la visualizzazione, ovvero visualizzarne i valori?
- In un file Excel, le celle con valori nascosti appaiono vuote. Ma se trasferisci la cella in modalità attiva, i dati in essa scritti verranno visualizzati nella riga della funzione.
- Per rendere disponibili i valori nascosti nelle celle, seleziona l'area desiderata e premi il tasto destro del mouse. Nella finestra del menu a comparsa, seleziona la riga "Formatta celle...".
- Nella finestra verranno visualizzate le impostazioni di formattazione della cella di Excel. Nella scheda "Numero", nella colonna di sinistra "Formati numerici", vai alla categoria "(tutti i formati)", a destra appariranno tutti i tipi disponibili, incluso ";;;".
- A volte il formato della cella può essere scelto in modo errato: ciò porta a una visualizzazione errata dei valori. Per eliminare questo errore, prova a scegliere il formato "Generale". Se sai esattamente quale valore è contenuto nella cella – testo, data, numero – allora è meglio scegliere il formato appropriato.
- Dopo aver modificato il formato della cella, i valori nelle colonne e nelle righe selezionate sono diventati leggibili. Ma in caso di ripetute visualizzazioni errate, dovresti sperimentare diversi formati: uno di questi funzionerà sicuramente.
Ci sono alcuni video piuttosto utili che ti aiuteranno a capire come nascondere le celle in un file Excel e mostrarle.
Quindi, per imparare come nascondere le celle, ti consigliamo di guardare il video qui sotto, in cui l'autore del video mostra chiaramente diversi modi per nascondere alcune righe o colonne, nonché le informazioni in esse contenute:
Ti consigliamo inoltre di familiarizzare con altri materiali sull'argomento:
Dopo aver guardato attentamente solo alcuni video su questo argomento, qualsiasi utente sarà in grado di far fronte a un'attività come mostrare o nascondere una cella con informazioni nelle tabelle di Excel.
Conclusione
Se è necessario visualizzare le celle nascoste, è necessario determinare con quale metodo sono state nascoste le colonne e le righe. A seconda del metodo selezionato per nascondere le celle, verrà presa una decisione su come visualizzarle. Quindi, se le celle sono state nascoste chiudendo i bordi, non importa come l'utente tenti di aprirle utilizzando lo strumento Separa o Filtra, il documento non verrà ripristinato.
Se il documento è stato creato da un utente e un altro è costretto a modificarlo, dovrai provare diversi metodi fino a quando tutte le colonne, le righe e le singole celle con tutte le informazioni necessarie non verranno rivelate.