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La formattazione è uno dei processi principali quando si lavora con un foglio di calcolo. Applicando la formattazione, puoi modificare l'aspetto dei dati tabulari e impostare le opzioni della cella. È importante essere in grado di implementarlo correttamente per svolgere il proprio lavoro nel programma in modo rapido ed efficiente. Dall'articolo imparerai come formattare correttamente la tabella.
Formattazione tabella
La formattazione è un insieme di azioni necessarie per modificare l'aspetto di una tabella e gli indicatori al suo interno. Questa procedura consente di modificare la dimensione e il colore del carattere, la dimensione della cella, il riempimento, il formato e così via. Analizziamo ogni elemento in modo più dettagliato.
Formattazione automatica
La formattazione automatica può essere applicata a qualsiasi intervallo di celle. L'elaboratore di fogli di calcolo modificherà in modo indipendente l'intervallo selezionato, applicandovi i parametri assegnati. Procedura dettagliata:
- Selezioniamo una cella, un intervallo di celle o l'intera tabella.
- Vai alla sezione "Home" e fai clic su "Formatta come tabella". Puoi trovare questo elemento nel blocco "Stili". Dopo aver fatto clic, viene visualizzata una finestra con tutti i possibili stili già pronti. Puoi scegliere uno qualsiasi degli stili. Clicca sull'opzione che ti piace.
- Sullo schermo è stata visualizzata una piccola finestra, che richiede la conferma della correttezza delle coordinate dell'intervallo immesse. Se noti che c'è un errore nell'intervallo, puoi modificare i dati. Devi considerare attentamente la voce "Tabella con intestazioni". Se la tabella contiene intestazioni, è necessario selezionare questa proprietà. Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, fare clic su "OK".
- Pronto! Il piatto ha assunto l'aspetto dello stile che hai scelto. In qualsiasi momento, questo stile può essere cambiato in un altro.
Passaggio alla formattazione
Le possibilità di formattazione automatica non sono adatte a tutti gli utenti del processore di fogli di calcolo. È possibile formattare manualmente la lastra utilizzando parametri speciali. Puoi modificare l'aspetto utilizzando il menu contestuale o gli strumenti che si trovano sulla barra multifunzione. Procedura dettagliata:
- Facciamo una selezione dell'area di modifica necessaria. Fare clic su di esso RMB. Il menu contestuale viene visualizzato sullo schermo. Fare clic sull'elemento "Formatta celle...".
- Sullo schermo viene visualizzata una casella denominata "Formatta celle". Qui puoi eseguire varie manipolazioni di modifica dei dati tabulari.
La sezione Home contiene vari strumenti di formattazione. Per applicarli alle tue celle, devi selezionarli e quindi fare clic su uno di essi.
Formattazione dei dati
Il formato della cella è uno degli elementi di formattazione di base. Questo elemento non solo modifica l'aspetto, ma indica anche all'elaboratore di fogli di calcolo come elaborare la cella. Come nel metodo precedente, questa azione può essere implementata tramite il menu contestuale o gli strumenti che si trovano nell'apposita barra multifunzione della scheda Home.
Aprendo la finestra “Formatta celle” tramite il menu contestuale, è possibile modificare il formato attraverso la sezione “Formati numerici”, situata nel blocco “Numero”. Qui puoi scegliere uno dei seguenti formati:
- Data;
- tempo;
- Comune;
- numerico;
- testo, ecc.
Dopo aver selezionato il formato richiesto, fare clic su "OK".
Inoltre, alcuni formati hanno opzioni aggiuntive. Selezionando un formato numerico, puoi modificare il numero di cifre dopo la virgola decimale per i numeri frazionari.
Impostando il formato “Data”, è possibile scegliere come visualizzare la data sullo schermo. Il parametro “Ora” ha le stesse impostazioni. Cliccando sull'elemento "Tutti i formati", puoi visualizzare tutte le possibili sottospecie di dati di modifica in una cella.
Andando nella sezione "Home" ed espandendo l'elenco che si trova nel blocco "Numero", puoi anche modificare il formato di una cella o di un intervallo di celle. Questo elenco contiene tutti i principali formati.
Cliccando sulla voce “Altri formati numerici…” verrà visualizzata la già nota finestra “Formato celle”, in cui è possibile effettuare impostazioni più dettagliate per il formato.
Allineamento del contenuto
Andando nella casella "Formatta celle", quindi nella sezione "Allineamento", puoi effettuare una serie di impostazioni aggiuntive per rendere più presentabile l'aspetto della lastra. Questa finestra contiene un gran numero di impostazioni. Selezionando la casella accanto all'uno o all'altro parametro, puoi unire celle, avvolgere il testo in parole e anche implementare la selezione automatica della larghezza.
Inoltre, in questa sezione, puoi implementare la posizione del testo all'interno della cella. È possibile scegliere tra la visualizzazione del testo verticale e orizzontale.
Nella sezione "Orientamento", puoi regolare l'angolo di posizionamento delle informazioni di testo all'interno della cella.
Nella sezione “Home” è presente un blocco di strumenti “Allineamento”. Qui, come nella finestra "Formatta celle", ci sono le impostazioni di allineamento dei dati, ma in una forma più ritagliata.
Impostazione del carattere
La sezione "Carattere" consente di eseguire un'ampia serie di azioni per modificare le informazioni nella cella o nell'intervallo di celle selezionato. Qui puoi modificare quanto segue:
- un tipo;
- la dimensione;
- Colore;
- stile, ecc.
Su un nastro speciale c'è un blocco di strumenti "Carattere", che ti consente di eseguire le stesse trasformazioni.
Confini e linee
Nella sezione "Bordo" della finestra "Formatta celle", puoi personalizzare i tipi di linea e impostare il colore desiderato. Qui puoi anche scegliere lo stile del bordo: esterno o interno. È possibile rimuovere completamente il bordo se non è necessario nella tabella.
Sfortunatamente, non ci sono strumenti per modificare i bordi della tabella sulla barra multifunzione in alto, ma c'è un piccolo elemento che si trova nel blocco "Carattere".
Celle di riempimento
Nella sezione "Riempi" della casella "Formatta celle", puoi modificare il colore delle celle della tabella. C'è un'ulteriore possibilità di esporre vari modelli.
Come nell'elemento precedente, sulla barra degli strumenti è presente un solo pulsante, che si trova nel blocco "Carattere".
Succede che l'utente non disponga di sfumature standard sufficienti per lavorare con le informazioni tabulari. In questo caso, devi andare nella sezione “Altri colori…” tramite il pulsante che si trova nel blocco “Carattere”. Dopo aver fatto clic, viene visualizzata una finestra che consente di selezionare un colore diverso.
Stili cellulari
Non solo puoi impostare tu stesso lo stile della cella, ma anche scegliere tra quelli integrati nel foglio di calcolo stesso. La libreria di stili è ampia, quindi ogni utente sarà in grado di scegliere lo stile giusto per se stesso.
Procedura dettagliata:
- Seleziona le celle necessarie per applicare lo stile finito.
- Vai alla sezione "Home".
- Fai clic su "Stili cella".
- Scegli il tuo stile preferito.
Protezione dei dati
Anche la protezione appartiene al regno della formattazione. Nella familiare finestra "Formatta celle", c'è una sezione chiamata "Protezione". Qui puoi impostare le opzioni di protezione che vieteranno la modifica dell'intervallo di celle selezionato. E anche qui puoi abilitare le formule nascoste.
Sulla barra degli strumenti della sezione Home, nel blocco Celle, è presente un elemento Formato che consente di eseguire trasformazioni simili. Cliccando su “Formatta”, lo schermo visualizzerà un elenco in cui è presente l'elemento “Protezione”. Cliccando su “Proteggi foglio…”, puoi vietare la modifica dell'intero foglio del documento desiderato.
Temi della tavola
Nel foglio di calcolo Excel, oltre che nell'elaboratore di testi Word, puoi scegliere il tema del documento.
Procedura dettagliata:
- Vai alla scheda "Layout di pagina".
- Fare clic sull'elemento "Temi".
- Scegli uno dei temi già pronti.
Trasformazione in “Smart Table”
Una tabella "intelligente" è un tipo speciale di formattazione, dopo di che l'array di celle riceve alcune proprietà utili che semplificano il lavoro con grandi quantità di dati. Dopo la conversione, l'intervallo di celle viene considerato dal programma come un intero elemento. L'utilizzo di questa funzione evita agli utenti di ricalcolare le formule dopo aver aggiunto nuove righe alla tabella. Inoltre, la tabella "Smart" ha pulsanti speciali nelle intestazioni che consentono di filtrare i dati. La funzione offre la possibilità di bloccare l'intestazione della tabella nella parte superiore del foglio. La trasformazione in una "Smart Table" viene eseguita come segue:
- Seleziona l'area richiesta per la modifica. Sulla barra degli strumenti, seleziona la voce "Stili" e fai clic su "Formatta come tabella".
- Lo schermo mostra un elenco di stili già pronti con parametri preimpostati. Clicca sull'opzione che ti piace.
- Appariva una finestra ausiliaria con le impostazioni per l'intervallo e la visualizzazione dei titoli. Impostiamo tutti i parametri necessari e facciamo clic sul pulsante "OK".
- Dopo aver effettuato queste impostazioni, il nostro tablet si è trasformato in uno Smart Table, con cui è molto più comodo lavorare.
Esempio di formattazione tabella
Facciamo un semplice esempio di come formattare una tabella passo dopo passo. Ad esempio, abbiamo creato una tabella come questa:
Passiamo ora alla sua modifica dettagliata:
- Partiamo dal titolo. Seleziona l'intervallo A1 … E1 e fai clic su "Unisci e sposta al centro". Questo elemento si trova nella sezione "Formattazione". Le celle vengono unite e il testo interno è allineato al centro. Imposta il carattere su "Arial", la dimensione su "16", "Grassetto", "Sottolineato", la sfumatura del carattere su "Viola".
- Passiamo alla formattazione delle intestazioni delle colonne. Seleziona le celle A2 e B2 e fai clic su "Unisci celle". Eseguiamo azioni simili con le celle A7 e B7. Impostiamo i seguenti dati: font – “Arial Black”, dimensione – “12”, allineamento – “Sinistra”, sfumatura font – “Purple”.
- Effettuiamo una selezione di C2 … E2, tenendo premuto “Ctrl”, selezioniamo C7 … E7. Qui impostiamo i seguenti parametri: carattere – “Arial Black”, dimensione – “8”, allineamento – “Centrato”, colore del carattere – “Viola”.
- Passiamo alla modifica dei post. Selezioniamo gli indicatori principali della tabella: queste sono le celle A3 … E6 e A8 … E8. Impostiamo i seguenti parametri: font – “Arial”, “11”, “Bold”, “Centered”, “Blue”.
- Allineare al bordo sinistro B3 … B6, così come B8.
- Esponiamo il colore rosso in A8…E8.
- Facciamo una selezione di D3 … D6 e premiamo RMB. Fai clic su "Formatta celle...". Nella finestra che appare, seleziona il tipo di dati numerici. Eseguiamo azioni simili con la cella D8 e impostiamo tre cifre dopo il punto decimale.
- Passiamo alla formattazione dei bordi. Facciamo una selezione di A8 … E8 e facciamo clic su "Tutti i bordi". Ora seleziona "Bordo esterno spesso". Successivamente, selezioniamo A2 … E2 e selezioniamo anche "Bordo esterno spesso". Allo stesso modo, formattiamo A7 … E7.
- Eseguiamo l'impostazione del colore. Seleziona D3…D6 e assegna una tonalità turchese chiaro. Facciamo una selezione di D8 e impostiamo una tinta giallo chiaro.
- Procediamo all'installazione della protezione sul documento. Selezioniamo la cella D8, facciamo clic con il tasto destro su di essa e facciamo clic su "Formatta celle". Qui selezioniamo l'elemento "Protezione" e mettiamo un segno di spunta accanto all'elemento "Cella protetta".
- Passiamo al menu principale del processore di fogli di calcolo e andiamo alla sezione "Servizio". Quindi passiamo a "Protezione", dove selezioniamo l'elemento "Proteggi foglio". L'impostazione di una password è una funzione opzionale, ma puoi impostarla se lo desideri. Ora questa cella non può essere modificata.
In questo esempio, abbiamo esaminato in dettaglio come formattare una tabella in un foglio di calcolo passo dopo passo. Il risultato della formattazione è simile a questo:
Come possiamo vedere, il segno è cambiato drasticamente dall'esterno. Il suo aspetto è diventato più comodo e presentabile. Con azioni simili, puoi formattare assolutamente qualsiasi tabella e proteggerla da modifiche accidentali. Il metodo di formattazione manuale è molto più efficiente rispetto all'utilizzo di stili predefiniti, poiché è possibile impostare manualmente parametri univoci per qualsiasi tipo di tabella.
Conclusione
Il processore di fogli di calcolo ha un numero enorme di impostazioni che ti consentono di formattare i dati. Il programma ha comodi stili già pronti integrati con opzioni di formattazione impostate e, attraverso la finestra "Formatta celle", puoi implementare le tue impostazioni manualmente.