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Naturalmente, il concetto di intervallo in Excel è uno di quelli chiave. Cos'è? Sappiamo tutti che un foglio è composto da celle. Ora, se molti di essi contengono alcune informazioni, allora questo è un intervallo. In parole semplici, queste sono due o più celle in un documento.
Gli intervalli vengono utilizzati attivamente nelle formule e possono anche essere usati come origine dati per grafici, grafici e altri modi visivi di visualizzazione delle informazioni. Diamo un'occhiata più da vicino a come lavorare con un intervallo.
Come selezionare celle, righe e colonne
Una cella è un elemento che contiene o può contenere determinate informazioni. Una riga è celle in una riga. Colonna, rispettivamente, in una colonna. Tutto è semplice.
Prima di inserire dati o eseguire determinati dati con un intervallo, è necessario imparare a selezionare celle, colonne e righe.
Per selezionare una cella, è necessario fare clic su di essa. Ogni cella ha un indirizzo. Ad esempio, quello che si trova all'intersezione della colonna C e della riga 3 si chiama C3.
Di conseguenza, per selezionare una colonna, è necessario fare clic sulla lettera che visualizza il nome della colonna. Nel nostro caso, questa è la colonna C.
Come puoi immaginare, per selezionare una riga, devi fare lo stesso, solo con il nome della riga.
Intervallo di celle: esempio
Diamo ora un'occhiata ad alcune operazioni che possono essere eseguite direttamente su un intervallo. Quindi, per selezionare l'intervallo B2:C4, devi trovare l'angolo destro della cella B2, che nel nostro caso funge da cella in alto a sinistra, e trascinare il cursore su C4.
Importante! Non un quadrato nell'angolo in basso a destra, ma semplicemente, per così dire, tira questa cella. Il quadrato è un marcatore di completamento automatico, è leggermente diverso.
Un intervallo non è sempre costituito da celle molto vicine l'una all'altra. Per selezionarlo, è necessario premere il tasto Ctrl e, senza rilasciarlo, fare clic su ciascuna cella che deve essere inclusa in questo intervallo.
Come compilare un intervallo
Per riempire l'intervallo con determinati valori, è necessario eseguire le seguenti azioni:
- Immettere il valore desiderato nella cella B2. Può essere numerico o testuale. È anche possibile inserire una formula. Nel nostro caso, questo è il numero 2.
5 - Quindi, fai clic sull'indicatore di riempimento automatico (solo la stessa casella su cui in precedenza abbiamo chiesto di non fare clic) e trascinalo verso il basso fino alla fine dell'intervallo.
Il risultato sarà il seguente. Qui abbiamo riempito tutte le celle richieste con i numeri 2.
Il completamento automatico è una delle funzionalità più richieste in Excel. Ti consente di scrivere nelle celle dell'intervallo non solo un valore, ma anche un intero set di dati che corrispondono a un determinato modello. Ad esempio, la serie numerica è 2, 4, 6, 8, 10 e così via.
Per fare ciò, dobbiamo inserire i primi due valori della sequenza nelle celle adiacenti verticalmente e spostare l'indicatore di riempimento automatico sul numero di celle richiesto.
Allo stesso modo, puoi riempire l'intervallo con le date desiderate, che seguono anche un determinato schema. Per fare ciò, inseriamo la data 13 giugno 2013 e la data 16 giugno 2013 in formato USA.
Successivamente, eseguiamo il già familiare trascinamento della selezione.
Spostamento di gamma
Per spostare un intervallo, basta seguire alcuni semplici passaggi. Per prima cosa devi selezionare l'intervallo richiesto e tenere premuto uno dei suoi bordi. Nel nostro caso, quello giusto.
Quindi devi solo spostarlo nel posto giusto e rilasciare il mouse.
Copiare e incollare un intervallo
Questa è anche una delle operazioni abbastanza comuni che gli utenti di Excel eseguono con gli intervalli.
Per fare ciò, è necessario selezionare l'intervallo, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e fare clic su "Copia". Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + C.
Puoi anche trovare un pulsante dedicato nella scheda Home nel gruppo Appunti.
Il passaggio successivo consiste nell'incollare le informazioni necessarie altrove. Per fare ciò, devi trovare una cella che fungerà da angolo in alto a sinistra dell'intervallo, quindi chiamare il menu di scelta rapida allo stesso modo, ma allo stesso tempo trovare la voce "Inserisci". Puoi anche usare la combinazione standard Ctrl + V, che funziona in qualsiasi programma.
Come inserire una riga o una colonna specifica
L'inserimento di una riga o di una colonna avviene in modo simile. Per prima cosa devi selezionarli.
Solo dopo è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse e fare clic sul pulsante "Inserisci", che si trova appena sotto.
In questo modo siamo riusciti a inserire una riga.
Gamme nominate
Come suggerisce il nome, named si riferisce all'intervallo a cui è stato dato un nome. Questo è molto più conveniente, poiché ne aumenta il contenuto informativo, che è particolarmente utile, ad esempio, se più persone stanno lavorando allo stesso documento contemporaneamente.
È possibile assegnare un nome a un intervallo tramite il Gestore nomi, che si trova in Formule – Nomi definiti – Gestore nomi.
Ma in generale, ci sono diversi modi. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi.
esempio 1
Supponiamo di essere di fronte al compito di determinare il volume delle vendite di beni. A questo scopo, abbiamo un intervallo di B2:B10. Per assegnare un nome, è necessario utilizzare riferimenti assoluti.
In generale, le nostre azioni sono le seguenti:
- Seleziona l'intervallo desiderato.
- Vai alla scheda "Formule" e trova il comando "Assegna nome" lì.
- Successivamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è necessario specificare il nome dell'intervallo. Nel nostro caso, questo è "Vendite".
- C'è anche il campo "Regione", che consente di selezionare il foglio su cui si trova questo intervallo.
- Verificare che sia specificato l'intervallo corretto. La formula dovrebbe essere: ='1stagione'!$B$2:$B$10
- Fare clic su OK.
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Ora puoi inserire il suo nome invece dell'indirizzo dell'intervallo. Quindi, usando la formula =SOMMA(Vendite) puoi calcolare la somma delle vendite per tutti i prodotti.
Allo stesso modo, puoi calcolare il volume medio delle vendite utilizzando la formula =MEDIA(Vendite).
Perché abbiamo usato l'indirizzamento assoluto? Perché consente a Excel di codificare un intervallo che non cambierà quando viene copiato.
In alcuni casi è meglio utilizzare un collegamento relativo.
esempio 2
Determiniamo ora la quantità di vendite per ciascuna delle quattro stagioni. Puoi conoscere le informazioni sulle vendite sul foglio 4_season.
In questa schermata, gli intervalli sono i seguenti.
SI2: SI10 , DO 2: DO 10 , RE 2: RE 10 , MI2:MI10
Di conseguenza, dobbiamo inserire le formule nelle celle B11, C11, D11 ed E11.
Naturalmente, per rendere questo compito una realtà, puoi creare più intervalli, ma questo è un po' scomodo. Molto meglio usarne uno. Per rendere la vita così così facile, è necessario utilizzare l'indirizzamento relativo. In questo caso è sufficiente avere un solo range, che nel nostro caso si chiamerà “Seasonal_Sales”
Per fare ciò, è necessario aprire il gestore dei nomi, inserire un nome nella finestra di dialogo. Il meccanismo è lo stesso. Prima di fare clic su "OK", è necessario assicurarsi che la formula sia inserita nella riga "Intervallo". ='4stagioni'!B$2:B$10
In questo caso, l'indirizzamento è misto. Come puoi vedere, non c'è il simbolo del dollaro davanti al nome della colonna. Ciò ti consente di sommare valori che si trovano nelle stesse righe ma colonne diverse.
Inoltre, la procedura è la stessa.
Ora dobbiamo inserire la formula nella cella B11 =SOMMA(Stagione_Vendite). Inoltre, usando il marcatore di completamento automatico, lo trasferiamo nelle celle vicine e questo è il risultato.
Raccomandazione: se premi il tasto F2 mentre è selezionata una cella contenente una formula con un nome di intervallo, le celle corrette verranno evidenziate con un bordo blu.
esempio 3
Un intervallo denominato può essere utilizzato anche in una formula complessa. Supponiamo di avere una formula ampia in cui un intervallo denominato viene utilizzato più volte.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Se devi apportare modifiche all'array di dati utilizzato, dovrai farlo tre volte. Ma se assegni un nome all'intervallo prima di apportare modifiche direttamente, è sufficiente cambiarlo nel gestore dei nomi e il nome rimarrà lo stesso. Questo è molto più conveniente.
Inoltre, se inizi a digitare il nome di un intervallo, Excel lo suggerirà automaticamente insieme ad altre formule.
Intervalli automatici
Spesso, quando si lavora con le informazioni in un foglio di calcolo, non è possibile sapere in anticipo quanti dati verranno raccolti. Pertanto, non sempre sappiamo quale intervallo assegnare a un nome particolare. Pertanto, è possibile modificare automaticamente l'intervallo in base alla quantità di dati inseriti.
Supponiamo che tu sia un investitore e che tu debba sapere quanti soldi hai ricevuto in totale durante l'investimento in un particolare oggetto. E supponiamo che tu abbia un rapporto del genere.
Per fare ciò, esiste una funzione "Nomi dinamici". Per assegnarlo, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
- Apri la finestra Assegna nome.
- Compila i campi come mostrato nello screenshot.
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È importante notare che invece di un intervallo viene utilizzata una formula con una funzione SMALTIMENTO insieme alla funzione CONTROLLO.
Ora devi inserire la funzione SOMMA con il nome dell'intervallo come argomento. Dopo averlo provato in pratica, puoi vedere come cambia la somma a seconda del numero di elementi inseriti.
Come puoi vedere, ci sono molti modi interessanti per interagire con gli intervalli. Ci auguriamo che questa guida ti sia piaciuta dalle basi alla professionalità e l'abbia trovata utile.