Come rimuovere una formula da una cella in Excel

Excel ha un numero enorme di funzioni che possono essere utilizzate per eseguire anche i calcoli più complessi. Sono usati sotto forma di formule scritte nelle celle. L'utente ha sempre la possibilità di modificarli, sostituire alcune funzioni o valori.

Di norma, la memorizzazione di una formula in una cella è conveniente, ma non sempre. In alcune situazioni diventa necessario salvare un documento senza formule. Ad esempio, per impedire ad altri utenti di capire come sono stati ottenuti determinati numeri. 

Devo dire che questo compito è assolutamente semplice. Basta seguire alcuni semplici passaggi per dargli vita: Allo stesso tempo, ci sono diversi metodi, ognuno dei quali è più conveniente da applicare in una particolare situazione. Diamo un'occhiata a loro in modo più dettagliato. 

Metodo 1: utilizzo delle opzioni Incolla

Questo metodo è il più semplice, anche un principiante può usarlo. Devi solo seguire questi passaggi:

1. Per prima cosa è necessario fare clic con il tasto sinistro del mouse e trascinando selezionare le celle in cui è necessario eliminare le formule. Bene, o uno. Allora basta un solo clic.
   

   

2. Quindi dovresti aprire il menu contestuale e trovare la voce "Copia". Ma più spesso la combinazione Ctrl + C viene utilizzata per raggiungere questo obiettivo. Questo è molto più comodo e veloce rispetto allo specifico clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo richiesto e quindi al clic su un altro elemento. Ciò è particolarmente utile sui laptop, dove viene utilizzato un touchpad al posto del mouse.
   

   

3. C'è anche un terzo metodo di copiatura, che, per comodità, è esattamente nel mezzo tra i due sopra. Per fare ciò, trova la scheda "Home", quindi fai clic sul pulsante evidenziato nel quadrato rosso.
   

   

4. Successivamente, determiniamo la cella in cui devono iniziare i dati da copiare dalla tabella di origine (si troveranno nella parte in alto a sinistra dell'intervallo futuro). Successivamente, facciamo clic con il pulsante destro del mouse e facciamo clic sull'opzione indicata dal quadrato rosso (il pulsante sembra un'icona con numeri).
   

   

5. Di conseguenza, una tabella simile apparirà nella nuova posizione, solo senza formule.
   

   

Metodo 2: applicare la pasta speciale

Lo svantaggio del metodo precedente è che non conserva la formattazione originale. Per perdere questo meno, devi utilizzare un'altra opzione con un nome simile: "Incolla speciale". Si fa così:

1. Ancora una volta, seleziona l'intervallo che dobbiamo copiare. In questo caso utilizziamo il pulsante copia sulla barra degli strumenti. L'intera tabella sarà già utilizzata come intervallo, poiché le sue intestazioni contengono una formattazione complessa che dobbiamo copiare.
   

   

2. I passaggi successivi sono simili. Devi andare alla cella in cui si troverà la tabella senza formule. O meglio, nella cella in alto a sinistra, quindi devi assicurarti che non ci siano valori extra ​​al posto della futura tabella. Fai clic destro su di esso e trova l'opzione "Incolla speciale". Accanto ad esso c'è un'icona a triangolo, che è diretta a destra con la sua parte superiore. Se fai clic su di esso, apparirà un altro pannello, dove dobbiamo trovare il gruppo "Inserisci valori" e selezionare il pulsante evidenziato in rosso in questo screenshot.
   

   

3. Il risultato è la stessa tabella che si trova nel frammento originariamente copiato, solo che al posto della formula, i valori uXNUMXbuXNUMX sono già elencati lì.
   

   

Metodo 3: elimina la formula nella cella di origine

Lo svantaggio di entrambi i metodi sopra è che non offrono la possibilità di eliminare la formula direttamente nella cella. E se devi apportare una piccola correzione, dovrai copiare, incollare con determinati parametri altrove, quindi trasferire questa tabella o singole celle nella loro posizione originale. Ovviamente, questo è terribilmente scomodo.

Pertanto, diamo un'occhiata più da vicino al metodo che consente di eliminare le formule direttamente nelle celle. Segui questi passi:

1. Copia l'intervallo richiesto utilizzando uno dei metodi sopra indicati. Per chiarezza, faremo clic con il tasto destro del mouse e selezioneremo l'opzione "Copia".
   

   

2. Simile al metodo precedente, dobbiamo incollare l'area che abbiamo copiato in precedenza in una nuova posizione. E allo stesso tempo lascia la formattazione originale. Successivamente, dobbiamo incollare questa tabella di seguito.
   

   

3. Successivamente, andiamo nella cella in alto a sinistra della tabella che era originariamente (o selezioniamo lo stesso intervallo che era nel passaggio 1), dopodiché chiamiamo il menu di scelta rapida e selezioniamo l'inserto "Valori".
   

   

4. Dopo che è risultato copiare completamente le celle desiderate senza salvare le formule, ma con gli stessi valori, è necessario eliminare il duplicato. Per fare ciò, è necessario selezionare l'intervallo di dati di cui si desidera eliminare, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e fare clic sulla voce "Elimina".
   

   

5. Successivamente, apparirà una piccola finestra in cui è necessario selezionare la voce "riga" e confermare l'eliminazione premendo il pulsante "OK".
   

   

6. Puoi anche scegliere un altro articolo. Ad esempio, "celle spostate a sinistra" viene utilizzato per rimuovere un certo numero di celle che si trovano sul lato sinistro, a condizione che non vengano specificati valori sul lato destro.

Tutto, ora abbiamo la stessa tabella, solo senza formule. Questo metodo è un po' come copiare e incollare la tabella ottenuta con il secondo metodo nella sua posizione originale, ma in qualche modo più conveniente rispetto ad essa. 

Metodo 4: evitare di copiare in un'altra posizione

Quali azioni intraprendere se non si desidera copiare il tavolo in un altro posto? Questo è un metodo piuttosto difficile. Il suo principale svantaggio è che gli errori possono danneggiare in modo significativo i dati originali. Ovviamente puoi ripristinarli usando la combinazione Ctrl + Z, ma rifarli in tal caso sarà più difficile. In realtà, il metodo stesso è il seguente:

1. Selezioniamo la cella o l'intervallo che dobbiamo cancellare dalle formule, quindi le copiamo utilizzando uno dei metodi precedenti. Puoi scegliere quello che ti piace di più. Utilizzeremo il metodo che prevede l'utilizzo del pulsante sulla barra degli strumenti nella scheda Home.
   

   

2. Non rimuoviamo la selezione dall'area copiata e allo stesso tempo facciamo clic con il pulsante destro del mouse su di essa, quindi selezioniamo la voce "Valori" nel gruppo "Opzioni di incollaggio".
   

   

3. Di conseguenza, valori specifici vengono inseriti automaticamente nelle celle corrette.
   

   

4. Se c'era una formattazione nella cella, devi usare l'opzione "Incolla speciale".

Metodo 5: utilizzo di una macro

Una macro è un piccolo programma che esegue determinate azioni in un documento per l'utente. È necessario se devi eseguire spesso lo stesso tipo di azioni. Ma non potrai utilizzare subito le macro, perché di default non è abilitata la modalità sviluppatore, che deve essere attivata prima di poter eliminare direttamente le formule.

Per fare ciò, eseguire la seguente sequenza di azioni:

1. Fare clic su "File".
   

   

2. Apparirà una finestra in cui nel menu che si trova sulla sinistra, cerchiamo la voce "Opzioni" e la selezioniamo.
   

   

3. Ci sarà una voce "Personalizza la barra multifunzione" e sulla destra della finestra devi selezionare la casella accanto alla voce "Sviluppatore".
   

   

Per scrivere una macro, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri la scheda "Sviluppatore", dove vai all'editor di Visual Basic facendo clic sul pulsante con lo stesso nome.
   

   

2. Successivamente, dobbiamo selezionare il foglio corretto, quindi fare clic sul pulsante "Visualizza codice". Un'opzione più semplice è fare clic due volte di seguito rapidamente con il pulsante sinistro del mouse sul foglio desiderato. Questo aprirà l'editor di macro.
   

   

Quindi tale codice viene inserito nel campo dell'editor.

Sottocancella_formule()

Valore.Selezione = Valore.Selezione

End Sub

Un numero così piccolo di righe si è rivelato sufficiente per rimuovere le formule nell'intervallo selezionato. Quindi è necessario selezionare l'area di cui abbiamo bisogno e fare clic sul pulsante "Macro". Si trova accanto all'editor di Visual Basic. Viene visualizzata una finestra per la selezione delle subroutine salvate, in cui è necessario trovare lo script desiderato e fare clic su "Esegui".

Dopo aver cliccato su questo pulsante, ogni formula verrà automaticamente sostituita dal risultato. Sembra solo difficile. In effetti, questi passaggi richiedono solo pochi minuti. Il vantaggio di questo approccio è che puoi creare un programma più complesso che, ad esempio, determinerà da solo quali celle rimuovere la formula in base a determinati criteri. Ma questa è già acrobazia aerea.

Metodo 6: rimuovere sia la formula che il risultato

Quasi ogni persona prima o poi deve cancellare non solo la formula, ma anche il risultato. Bene, cioè, in modo che nella cella non rimanga nulla. Per fare ciò, seleziona le celle in cui desideri ripulire, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esse e seleziona "Cancella contenuto".

Bene, o usa semplicemente il tasto backspace o il tasto Canc sulla tastiera. In parole semplici, questo viene fatto allo stesso modo della cancellazione dei dati in qualsiasi altra cella. 

Dopodiché, tutti i dati verranno cancellati.

Conclusioni

Come puoi vedere, è abbastanza facile rimuovere le formule dalle celle. La cosa buona è che ci sono diversi metodi per raggiungere questo obiettivo. Una persona ha il diritto di scegliere quello che gli si adatta meglio, ad esempio, per comodità. Ad esempio, i metodi con duplicazione sono utili se è necessario ripristinare rapidamente le modifiche o ripetere il risultato in modo da preservare le informazioni originali. Questo può essere molto utile, ad esempio, se devi assicurarti che un foglio contenga formule e l'altro contenga solo valori senza la possibilità di modificare le formule.