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Uno degli strumenti più potenti di Excel è la possibilità di creare formule. Puoi utilizzare le formule per calcolare nuovi valori, analizzare dati e altro. Ma lavorare con le formule ha il suo lato negativo: il minimo errore è sufficiente perché la formula dia il risultato sbagliato.
Peggio ancora, Excel non segnala sempre un errore in una formula. Di norma, una tale formula continua a funzionare ed eseguire calcoli, dando un risultato errato. La responsabilità del fatto che sei ancora una volta troppo pigro per controllare la formula ricade interamente su di te.
Abbiamo compilato un elenco di linee guida che puoi utilizzare per verificare la correttezza delle formule create. Questi suggerimenti non risolveranno tutti i problemi che incontrerai, ma forniranno uno strumento per identificare molti errori comuni.
Controlla i collegamenti
La maggior parte delle formule utilizza almeno un riferimento di cella. Se fai doppio clic su una formula, i bordi di tutte le celle a cui si fa riferimento verranno evidenziati. Puoi ricontrollare ogni link per assicurarti che sia corretto.
Cerca le permutazioni
Un errore comune consiste nell'utilizzare i riferimenti di cella corretti ma nell'ordine sbagliato. Ad esempio, se vuoi sottrarre C2 of C3, la formula dovrebbe essere: =Do3-Do2, non così: =Do2-Do3.
Mettilo da parte
Se la formula è troppo complessa per essere verificata, prova a suddividerla in diverse formule più semplici. Pertanto, puoi verificare l'accuratezza di ciascuna formula e, in caso di problemi, saprai esattamente dove.
Pensa a quale dovrebbe essere il risultato
Puoi usare la tua esperienza, il pensiero critico e l'intuizione per determinare quale dovrebbe essere il risultato. Se il risultato in Excel è molto più grande o più piccolo del previsto, potrebbero esserci errori nella formula (o dati errati nelle celle).
Ad esempio, se calcoli il costo totale 8 unità di beni 98 centesimi per ciascuno, il risultato dovrebbe essere leggermente inferiore $8. Nell'esempio seguente, la formula fornisce un risultato errato. € 784,00. Il motivo è che nella cella A2 il prezzo è inserito come 98, e dovrebbe essere 0,98. Come puoi vedere, piccoli dettagli possono fare una grande differenza.
Tieni presente che questo trucco non funziona sempre. In alcuni casi, la risposta sbagliata può essere notevolmente vicina a quella giusta. Tuttavia, in molte situazioni, una valutazione così rapida rivela un errore nella formula.
Controlla gli argomenti
Se stai lavorando con una funzione, assicurati che tutti gli argomenti richiesti siano forniti. Quando si entra in una funzione, dovrebbe essere visualizzato un piccolo suggerimento con gli argomenti richiesti.
Il suggerimento è particolarmente utile quando si tenta di correggere una funzionalità che non funziona correttamente. Ad esempio, guarda la funzione seguente:
Nell'esempio nella figura sopra, la funzione NETWORKDAYS (GIORNI DI RETE) restituisce un errore. Se introduciamo una funzione NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) in un'altra cella, il motivo diventa ovvio:
Funzione NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) richiede un minimo di due argomenti − data d'inizio (data_inizio) e data di fine (data di fine). Nell'esempio precedente è stato fornito un solo argomento, quindi correggiamo la funzione aggiungendo l'argomento mancante:
Ora la nostra formula funziona correttamente!
Controllare l'intera catena di operazioni (sequenza)
Ricordi dalla matematica della scuola qual è l'ordine delle operazioni matematiche? In caso contrario (o se vuoi rinfrescarti la memoria), puoi studiare la lezione sulla costruzione di formule complesse. Excel utilizza sempre questo ordine, ovvero le operazioni non vengono eseguite solo a turno da sinistra a destra. Nell'esempio seguente, il primo passo è la moltiplicazione, che non è esattamente ciò che volevamo. Correggiamo questa formula concludendo D2 + D3 tra parentesi:
Attiva la visualizzazione della formula
Se ci sono molte formule e funzioni su un foglio Excel, potrebbe essere più conveniente passare alla modalità di visualizzazione delle formule per vedere tutte le formule contemporaneamente. Per fare ciò, è necessario utilizzare il comando Visualizzazione formula (Mostra formule), che si trova nella scheda Formule Sezione (Formule). Revisione delle formule (Dipendenze dalla formula).
Per tornare alla visualizzazione familiare, fare nuovamente clic su questo comando.
Ricorda, la padronanza delle formule si ottiene attraverso la pratica costante. Anche gli utenti di Excel più esperti commettono errori nelle formule. Se la tua formula non funziona o ti dà il valore sbagliato, niente panico! Nella maggior parte dei casi, c'è una semplice spiegazione del perché la formula non riesce. Una volta trovato questo errore, puoi far funzionare correttamente la formula.