Personalizzazione dei grafici in Excel: aggiunta titolo, assi, legenda

Qual è la prima cosa che fai dopo aver creato un grafico in Excel? Naturalmente, disponilo in modo che corrisponda all'immagine disegnata dalla tua immaginazione.

Nelle versioni recenti dei fogli di calcolo, la personalizzazione dei grafici è un processo piuttosto semplice e piacevole.

Microsoft ha fatto di tutto per semplificare il processo di personalizzazione. Ad esempio, ha messo i pulsanti necessari nei punti in cui è più comodo raggiungerli. E più avanti in questo tutorial imparerai una serie di semplici metodi per aggiungere e modificare tutti gli elementi di grafici e grafici in Excel.

Tre semplici metodi di personalizzazione

Se sai come creare grafici in Excel, sai che puoi accedere alle sue impostazioni in tre modi:

1. Seleziona il grafico e passa alla sezione “Lavorare con i grafici”, che puoi trovare nella scheda "Costruttore".
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'elemento da modificare e selezionare la voce desiderata dal menu a comparsa.
3. Utilizzare il pulsante di personalizzazione del grafico visualizzato nell'angolo in alto a destra del grafico dopo aver fatto clic su di esso con il pulsante sinistro.

Se hai bisogno di configurare più opzioni che ti permettano di modificare l'aspetto del grafico, puoi vederle nell'area indicata dall'intestazione "Formato area grafico", a cui si accede cliccando sulla voce “Opzioni extra” nel menu a comparsa. Puoi anche vedere questa opzione nel gruppo “Lavorare con i grafici”.

Per visualizzare immediatamente il pannello "Formatta area grafico", è possibile fare doppio clic sull'elemento richiesto.

Ora che abbiamo trattato le informazioni di base richieste, scopriamo come modificare i diversi elementi per far apparire il grafico nel modo desiderato.

Come aggiungere un titolo

Poiché la maggior parte delle persone utilizza le ultime versioni dei fogli di calcolo, sarebbe una buona idea esaminare come aggiungere un'intestazione in Excel 2013 e 2016. 

Come aggiungere un titolo a un grafico in Excel 2013 e 2016

In queste versioni di fogli di calcolo, il titolo è già inserito automaticamente nel grafico. Per modificarlo basta cliccare su di esso e scrivere il testo richiesto nel campo di input.

Puoi anche individuare l'intestazione in una cella specifica del documento. E, se la cella collegata viene aggiornata, il nome cambia dopo di essa. Imparerai di più su come ottenere questo risultato in seguito.

Se il titolo non è stato creato dal programma, è necessario fare clic in un punto qualsiasi del grafico per visualizzare la scheda “Lavorare con i grafici”. Quindi, seleziona la scheda "Design" e fai clic su "Aggiungi elemento grafico". Successivamente, è necessario selezionare il titolo e indicarne la posizione come mostrato nello screenshot.

Puoi anche vedere un segno più nell'angolo in alto a destra del grafico. Se si fa clic su di esso, viene visualizzato un elenco di elementi disponibili nel diagramma. Per visualizzare il titolo è necessario spuntare la casella accanto alla voce corrispondente.

In alternativa, puoi fare clic sulla freccia accanto a “Titolo grafico” e seleziona una delle seguenti opzioni:

1. Sopra il diagramma. Questo è il valore predefinito. Questo elemento mostra il titolo nella parte superiore del grafico e lo ridimensiona.
2. Centro. In questo caso il grafico non cambia le sue dimensioni, ma il titolo viene sovrapposto al grafico stesso.

Per configurare più parametri, devi andare alla scheda "Costruttore" e segui queste opzioni:

1. Aggiungi un elemento del grafico.
2. Titolo del grafico.
3. Opzioni di intestazione aggiuntive.

Puoi anche fare clic sull'icona “Elementi del grafico”, poi - “Titolo grafico” и “Opzioni extra”. In ogni caso si apre una finestra “Formato titolo grafico”descritto sopra.

Personalizzazione dell'intestazione nelle versioni di Excel 2007 e 2010

Per aggiungere un titolo in Excel 2010 e versioni precedenti, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic in un punto qualsiasi del grafico.
2. In alto apparirà un gruppo di schede. “Lavorare con i grafici”, dove è necessario selezionare un elemento "Disposizione". Lì dovresti fare clic su “Titolo grafico”.
3. Successivamente, è necessario selezionare la posizione desiderata: nella parte superiore dell'area di stampa o sovrapponendo il titolo al grafico.

Collegamento di un'intestazione a una cella specifica in un documento

Per la stragrande maggioranza dei tipi di grafici in Excel, il grafico appena creato viene inserito insieme a un titolo prescritto dai programmatori. Dovrebbe essere sostituito con il tuo. Devi fare clic su di esso e scrivere il testo necessario. È anche possibile collegarlo a una cella specifica del documento (il nome della tabella stessa, ad esempio). In questo caso, il titolo del grafico verrà aggiornato quando modifichi la cella a cui è associato.

Per collegare un'intestazione a una cella, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona un titolo. 
2. Nel campo di immissione della formula, devi scrivere =, fare clic sulla cella contenente il testo desiderato e premere il pulsante "Invio".

In questo esempio, abbiamo collegato il titolo del grafico che mostra le vendite di frutta alla cella A1. È anche possibile selezionare due o più celle, ad esempio una coppia di intestazioni di colonna. Puoi farli apparire nel titolo del grafico o del grafico.

Come spostare il titolo

Se devi spostare il titolo in un'altra parte del grafico, devi selezionarlo e spostarlo con il mouse.

Rimozione di un titolo

Se non è necessario aggiungere un titolo al grafico, è possibile rimuovere il titolo in due modi:

1. Nella scheda Avanzate "Costruttore" successivamente cliccare sulle seguenti voci: "Aggiungi elementi del grafico" - “Titolo grafico” - "Non".
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sul titolo e richiamare il menu contestuale in cui è necessario trovare l'elemento "Elimina".

Formattazione dell'intestazione

Per correggere il tipo di carattere e il colore del nome, è necessario trovare la voce nel menu contestuale "Font". Verrà visualizzata una finestra corrispondente in cui è possibile impostare tutte le impostazioni necessarie.

Se hai bisogno di una formattazione più sottile, devi fare clic sul titolo del grafico, vai alla scheda "Formato" e modifica le impostazioni come meglio credi. Ecco uno screenshot che mostra i passaggi per modificare il colore del carattere del titolo tramite la barra multifunzione.

Con un metodo simile è possibile modificare la formazione di altri elementi, come legenda, assi, titoli.

Personalizzazione dell'asse del grafico

Di solito gli assi verticale (Y) e orizzontale (X) vengono aggiunti contemporaneamente quando crei un grafico o un grafico in Excel.

Puoi mostrarli o nasconderli utilizzando il pulsante "+" nell'angolo in alto a destra e fare clic sulla freccia accanto ad "Assi". Nella finestra che appare, puoi selezionare quelli che dovrebbero essere visualizzati e quelli che sono meglio nascosti.

In alcuni tipi di grafici e diagrammi può essere visualizzato anche un asse aggiuntivo.

Se devi creare un grafico XNUMXD, puoi aggiungere un asse di profondità.

L'utente può definire come verranno visualizzati i diversi assi sul grafico di Excel. I passaggi dettagliati sono descritti di seguito.

Aggiunta di titoli degli assi

Per aiutare il lettore a comprendere i dati, puoi aggiungere etichette per gli assi. Per fare ciò, procedi come segue:

1. Fare clic sul diagramma, quindi selezionare l'elemento “Elementi del grafico” e spunta la casella "Nomi degli assi". Se si desidera specificare un titolo solo per un asse specifico, è necessario fare clic sulla freccia e deselezionare una delle caselle di controllo.
2. Fare clic sul campo di immissione del titolo dell'asse e immettere il testo.

Per definire l'aspetto del titolo, fai clic con il pulsante destro del mouse e trova la voce "Formato titolo asse". Successivamente, verrà mostrato un pannello in cui sono configurate tutte le possibili opzioni di formattazione. È possibile provare diverse opzioni per visualizzare il titolo nella scheda "Formato", come mostrato sopra quando si è trattato di cambiare il formato del titolo.

Associazione di un titolo dell'asse a una specifica cella del documento

Proprio come con i titoli dei grafici, puoi associare il titolo di un asse a una cella specifica nel documento in modo che si aggiorni non appena la cella corrispondente nella tabella viene modificata.

Per rilegare un titolo, devi selezionarlo, scrivere = nell'apposito campo e selezionare la cella che si vuole associare all'asse. Dopo queste manipolazioni, è necessario fare clic sul pulsante "Invio".

Modifica la scala degli assi

Excel stesso trova il valore più grande e quello più piccolo, a seconda dei dati inseriti dall'utente. Se hai bisogno di impostare altri parametri, puoi farlo manualmente. Devi fare quanto segue:

1. Seleziona l'asse x del grafico e fai clic sull'icona “Elementi del grafico”.
2. Fare clic sull'icona della freccia nella riga "Asse" e nel menu a comparsa clicca su “Opzioni extra”.
3. Poi arriva la sezione "Opzioni asse"dove viene eseguita una di queste azioni:
   1. Per impostare i valori di inizio e fine dell'asse Y, è necessario specificarlo nei campi “Minimo” e “Massimo”.
   2. Per modificare la scala dell'asse, puoi anche specificare i valori nel campo “Divisioni di base” и “Divisioni intermedie”.
   3. Per configurare la visualizzazione in ordine inverso, è necessario selezionare la casella accanto all'opzione "Ordine inverso dei valori".

Poiché l'asse orizzontale di solito visualizza etichette di testo, ha meno opzioni di personalizzazione. Ma puoi modificare il numero di categorie visualizzate tra le etichette, la loro sequenza e il punto di intersezione degli assi.

Modifica del formato dei valori dell'asse

Se hai bisogno di visualizzare i valori sugli assi come percentuale, ora, o qualsiasi altro formato, devi selezionare la voce dal menu a comparsa. "Formatta asse"e nella parte destra della finestra, seleziona una delle possibili opzioni dove dice "Numero".

Raccomandazione: per configurare il formato delle informazioni iniziali (ovvero i valori indicati nelle celle), devi spuntare la casella accanto alla voce "Collega alla fonte". Se non trovi la sezione "Numero" nel pannello "Formatta asse", è necessario assicurarsi di aver precedentemente selezionato l'asse che visualizza i valori. Di solito è l'asse X.

Aggiunta di etichette dati

Per facilitare la lettura del grafico, puoi aggiungere etichette ai dati forniti. Puoi aggiungerli a una riga oa tutti. Excel offre anche la possibilità di aggiungere etichette solo in determinati punti.

Per fare ciò, devi seguire questi passaggi:

1. Fare clic sulla serie di dati che richiede firme. Se si desidera contrassegnare solo un punto con il testo, è necessario fare nuovamente clic su di esso.
2. Clicca sull'icona “Elementi del grafico” e seleziona la casella accanto a “Firme dati”.

Ad esempio, ecco come appare uno dei grafici dopo che le etichette sono state aggiunte a una delle serie di dati nella nostra tabella.

Per tipi specifici di grafici (come i grafici a torta), puoi specificare la posizione dell'etichetta. Per fare ciò, fare clic sulla freccia accanto alla riga “Firme dati” e indicare un luogo adatto. Per visualizzare le etichette nei campi di input mobili, è necessario selezionare l'elemento "Richiamo dati". Se hai bisogno di più impostazioni, puoi fare clic sulla voce corrispondente nella parte inferiore del menu contestuale.

Come modificare il contenuto delle firme

Per modificare i dati visualizzati nelle firme, è necessario fare clic sul pulsante “Elementi del grafico” - “Firme dati” - “Opzioni extra”. Apparirà quindi il pannello. "Formato etichetta dati". Lì devi andare alla scheda "Opzioni di firma" in e selezionare l'opzione desiderata nella sezione "Includi nella firma".

Se si desidera aggiungere il proprio testo a un determinato punto dati, è necessario fare doppio clic sull'etichetta corrispondente in modo che sia selezionata solo quella. Quindi, seleziona un'etichetta con testo esistente e inserisci il testo che desideri sostituire.

Se decidi che nel grafico vengono visualizzate troppe etichette, puoi rimuoverne qualcuna facendo clic con il tasto destro del mouse sull'etichetta corrispondente e facendo clic sul pulsante "Elimina" nel menu contestuale che appare.

Alcune linee guida per la definizione delle etichette dati:

1. Per modificare la posizione della firma, è necessario fare clic su di essa e spostarla nella posizione desiderata con il mouse.
2. Per modificare il colore di sfondo e il carattere della firma, selezionali, vai alla scheda "Formato" e impostare i parametri richiesti.

Configurazione legenda

Dopo aver creato un grafico in Excel, la legenda apparirà automaticamente nella parte inferiore del grafico se la versione di Excel è 2013 o 2016. Se è installata una versione precedente del programma, verrà visualizzata sul lato destro dell'area del tracciato.

Per nascondere la legenda, devi cliccare sul pulsante con il segno più nell'angolo in alto a destra del grafico e deselezionare la casella corrispondente.

Per spostarlo, è necessario fare clic sul diagramma, passare alla scheda "Costruttore" e premere "Aggiungi elemento grafico" e selezionare la posizione richiesta. Puoi anche eliminare la legenda tramite questo menu facendo clic sul pulsante "Non". 

Puoi anche modificare la posizione facendo doppio clic su di essa e nelle opzioni (sul lato destro dello schermo) selezionando la posizione desiderata.

Per modificare la formattazione della legenda, nella scheda è presente un numero enorme di impostazioni “Ombreggiatura e bordi”, "Effetti" nel pannello di destra.

Come mostrare o nascondere la griglia di un documento Excel

La griglia viene mostrata o nascosta utilizzando lo stesso menu a comparsa utilizzato per mostrare il titolo, la legenda e altri elementi del grafico.

Il programma selezionerà automaticamente il tipo di griglia più adatto per un particolare grafico. Se è necessario modificarlo, è necessario fare clic sulla freccia accanto alla voce corrispondente e fare clic su “Opzioni extra”.

Nascondere e modificare le serie di dati in Excel

Per nascondere o modificare singole serie di dati in Excel, è necessario fare clic sul pulsante sul lato destro del grafico "Filtri grafici" e rimuovere le caselle di controllo non necessarie. 

Per modificare i dati, fare clic su "Cambia riga" sul lato destro del titolo. Per vedere questo pulsante, devi passare il mouse sopra il nome della riga.

Cambia il tipo e lo stile del grafico

Per cambiare il tipo di grafico, devi fare clic su di esso, vai alla scheda "Inserire" e nella sezione “Diagrammi” scegli il tipo appropriato.

Puoi anche aprire il menu contestuale e fare clic su "Cambia tipo di grafico".

Per modificare rapidamente lo stile del grafico, è necessario fare clic sul pulsante corrispondente (con un pennello) a destra del grafico. È possibile selezionare quello appropriato dall'elenco visualizzato.

Puoi anche selezionare lo stile appropriato nella sezione "Stili di grafico" nella scheda "Costruttore".

Cambia i colori del grafico

Per modificare la combinazione di colori, fare clic sul pulsante "Stili di grafico" e in tab "Colore" scegli un argomento appropriato.

Puoi anche usare la scheda "Formato"dove fare clic sul pulsante "riempimento forma".

Come capire i luoghi dell'asse

Per raggiungere questo obiettivo, è necessario nella scheda "Costruttore" premi il bottone "Riga colonna".

Grafico diffuso da sinistra a destra

Per ruotare il grafico da sinistra a destra, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale e fare clic "Formatta asse".

Puoi anche nella scheda "Costruttore" trova l'oggetto "Opzioni asse aggiuntive".

Nel pannello di destra, seleziona l'elemento “Ordine inverso delle categorie”.

Ci sono anche una serie di altre possibilità, ma è impossibile considerare tutto. Ma se impari a usare queste funzioni, sarà molto più facile impararne di nuove tu stesso. Buona fortuna!