Come unire due colonne in Excel senza perdere dati

In questo breve articolo imparerai un metodo efficace per combinare più colonne in Excel in modo da preservare tutti i dati necessari.

Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo che contiene due colonne impilate l'una sull'altra. Ad esempio, è necessario unire le colonne con nome e cognome in una o unire più colonne con le didascalie “via”, “città”, “cap” in una – “indirizzo di residenza”, in modo da separare le valori con una virgola. Come si può fare?

Sfortunatamente, Excel non ha una funzione integrata che ti consente di fare ciò che abbiamo detto sopra. Certo, c'è un pulsante "Unisci celle" e altri simili, ma i valori uXNUMXbuXNUMX sono persi.

Verrà visualizzato il seguente avviso:

1. Excel 2013 dirà che solo il valore nella cella in alto a sinistra dell'intervallo verrà archiviato nella cella unita. Tutti gli altri dati verranno cancellati. 
2. Excel 2010 e versioni precedenti visualizzeranno un avviso che ha lo stesso significato ma una formulazione leggermente diversa.

Ciò impone serie restrizioni all'uso del programma e rende impossibile eseguire efficacemente i compiti.

Successivamente, imparerai 3 modi per combinare i dati di più colonne in una sola in modo da non perdere dati (senza utilizzare macro). Se vuoi il modo più semplice, puoi saltare i primi due metodi e imparare solo il terzo.

Combinazione di più colonne utilizzando una formula

Supponiamo che tu abbia una tabella con informazioni sui clienti e che il capo abbia impostato l'attività per unire le colonne «Nome » и «Cognome» in un'unica "Nome e cognome". Per fare ciò, è necessario eseguire la seguente sequenza di azioni:

1. Inserisci una colonna in più nella tabella. Per fare ciò, posiziona il cursore sull'intestazione della colonna (nel nostro caso è la colonna D) e fai clic destro su di essa. Apparirà un menu contestuale in cui è necessario selezionare l'elemento "Inserire". Chiamiamo la colonna risultante "Nome e cognome", che si traduce come "Nome e cognome".
2. Successivamente, nella cella D2, devi scrivere la seguente formula: =CONCATENA(B2;” “;C2) . Nel nostro caso, B2 è l'indirizzo della cella con il nome e C2 è l'indirizzo della cella con il cognome. Puoi anche vedere l'icona dello spazio tra le virgolette lì. A questo punto viene scritto un separatore, posto tra il contenuto della prima e della seconda cella. Se devi separare gli elementi con una virgola (ad esempio, per specificare l'indirizzo completo), puoi scriverlo come secondo argomento della funzione. Puoi combinare più colonne in una usando qualsiasi altro separatore.
3. Questa formula viene quindi copiata in tutte le altre celle di quella colonna. Per capire come farlo, puoi utilizzare l'istruzione "Come inserire la stessa formula in tutte le celle selezionate" (vedi l'articolo sul nostro sito Web).
4. Quindi le due colonne sono state unite in una, ma è ancora una formula. Pertanto, se elimini la colonna del nome o del cognome, anche le informazioni nella colonna del nome completo andranno perse.
5. Ora dobbiamo cambiare la formula nella cella in un valore già pronto in modo da poter rimuovere colonne extra dal documento. Per fare ciò, seleziona tutte le celle con le informazioni della colonna combinata (seleziona la prima cella della colonna D nel nostro caso e premi la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + Freccia giù; quindi è necessario copiare i dati dalle colonne e fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella in questa colonna e fare clic su "Incolla speciale". Seleziona l'elemento sul lato sinistro della finestra "I valori" e premere il tasto "OK".
6. Ora puoi eliminare le colonne originali. Per fare ciò, è necessario fare clic sul nome della colonna B, quindi premere il tasto Ctrl e fare lo stesso con la colonna C. Questo è necessario per selezionare tutte queste colonne. Puoi anche utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + Spazio per selezionare l'intera colonna, quindi premere Ctrl + Maiusc + Freccia destra, copiare la selezione nella colonna adiacente C. Successivamente, il menu contestuale si apre facendo clic con il pulsante destro del mouse su uno dei selezionati colonne, quindi è necessario fare clic sull'elemento "Elimina".

Ora i nomi di diverse colonne sono stati uniti in uno. Sebbene richieda tempo, la sequenza stessa delle azioni è chiara anche a un principiante.

Collegamento di colonne tramite Blocco note

Questo metodo richiederà meno tempo per il completamento rispetto all'opzione precedente e non è necessario utilizzare formule. Ma è adatto solo per collegare colonne adiacenti e anche se viene utilizzato un separatore (ad esempio solo una virgola).

Diciamo che dobbiamo unire le stesse colonne dell'esempio precedente. Per fare ciò, segui queste istruzioni:

1. Seleziona tutte le colonne da collegare. Per eseguire questo compito, seleziona la cella B1 e premi la combinazione di tasti Maiusc + Freccia destra. Quindi la selezione riguarderà anche la cella vicina C1. Successivamente, è necessario premere la combinazione Ctrl + Maiusc + Freccia giù per spostare la selezione fino alla fine delle colonne.
2. Trasferisci i dati negli appunti (in altre parole, copiali). Per fare ciò, premi la combinazione di tasti Ctrl + C o usa qualsiasi altro metodo.
3. Avvia il programma Blocco note, che viene fornito di serie con Windows. È nel menu Start. Il percorso esatto può variare leggermente a seconda della versione del sistema operativo. Ma trovare un programma non è comunque difficile. 
4. Trasferisci i dati copiati su Blocco note usando la combinazione di tasti Ctrl + V.
5. Premi il tasto Tab e copia questo carattere.
6. Quindi, sostituisci questo carattere con qualsiasi altro utilizzando la finestra di dialogo "Sostituire".
7. Seleziona tutto il testo, copialo.
8. Torna in Excel, seleziona solo una cella (B1 nel nostro caso) e incolla il testo nella tabella.

Resta solo da rinominare la colonna.

Come unire due colonne in 4 semplici passaggi?

Per fare questo:

1. Scaricare componente aggiuntivo speciale. 
2. Seleziona due colonne e vai alla scheda "Dati Ablebits.com". Fare clic sul pulsante "Unisci celle".
3. Seleziona le opzioni mostrate nell'immagine.
4. Pochi semplici passaggi e otteniamo un risultato eccellente senza ulteriori manipolazioni.

Per finire, rinomina semplicemente la colonna B in "Nome completo" e rimuovi la colonna C, che non è più necessaria.